مرحله مصاحبه یک مرحله مهم و هیجان انگیز در فرآیند استخدام است. این مرحله روی مکالماتی تمرکز دارد که هدف آن شناسایی شخصیت، مهارت ها و توانایی شما است. گاهی هیجان وارد شده باعث می شود نتوانیم آن طور که باید در مورد خود اطلاعات بدهیم.

اولین دیدار با کارفرما یا نماینده او که وظیفه ارزیابی و مصاحبه کاری شما را دارد، جلسه ای مهم و تعیین کننده است. شما باید با رفتار درستی که از خود نشان می دهید تصویری مثبت در ذهن او ثبت کنید، این تصویر می تواند تا در ذهن او باقی بماند. پس باید بهترین خود باشید، در محل ملاقات به موقع حاضر شوید، چند نفس عمیق بکشید، صاف بنشینید و بازوان خود را روی دسته های صندلی تکیه دهید این کار نشان از اعتماد به نفس بالای شما است. نترسید که خودتان باشید، نمایش گوشه هایی از شخصیتتان ایده ای خوب برای جلب نظر مخاطب است، کافی است آن طور که هستید خود را به نمایش بگذارید.

استرس نباید مانع از درست صحبت کردن شما در جلسه مصاحبه شود. باید با استرس خود کنار بیایید و آنطور که باید در مقابل مصاحبه گر صحبت کنید. گاهی برای آن که شما را محک بزنند از اوضاع و احوال تان می پرسند، در پاسخ به این گونه سوالات نباید به مسائل شخصی و عاطفی بپردازید. از ویژگی های رفتاری منحصر به فرد خود صحبت کنید، روی مهارت هایی که دارید تمرکز کنید و به دور از خودپسندی آن ها را برای طرف مقابل بازگو کنید.

زبان بدن را جدی بگیرید

اگر ایستاده اید صاف بایستید و اگر نشسته اید قوز نکنید. ماهیچه های بدن را منقبض نکنید، سینه را به جلو ببرید و گردن را در راستای بدن قرار دهید. تا جای امکان پا را روی پا نیاندازید، این حرکت ممکن است در مواقعی بی احترامی تلقی شود. رو در روی مصاحبه کننده قرار بگیرید و از زاویه ای مناسب با او ارتباط بگیرید.

از ارتباط چشمی غافل نشوید! هنگام صحبت کردن با مصاحبه کننده با نگاه کردن در چشم ها و توجه به بینی، گوش ها و صورت او می توانید توجه خود را به او نشان دهید. معمولا این توجه تاثیر مثبتی در دید افراد می گذارد، اما زیاده روی در این کار نتیجه عکس می دهد، پس ارتباط چشمی را به درستی برقرار کنید.

داشتن لبخند روی لب را فراموش نکنید، احساسی که افراد در ابتدای آشنایی از یکدیگر دریافت می کنند تا حدود زیادی به نوع بیان و زبان بدن افراد بستگی دارد. یک لبخند دلنشین و رفتاری صمیمانه می تواند زمینه موفقیت در مصاحبه استخدامی را فراهم کند به شرطی که بدانیم در مصاحبه کاری چگونه صحبت کنیم و چه جملاتی را به کار ببریم یا از چه کلماتی استفاده نکنیم.

آرام صحبت کنید، با صدایی واضح صحبت کنید و از ادای کلمات قلمبه سلمبه بپرهیزید. ماهیچه های فک و صورتتان را در حالت استاندارد حرکت دهید تا مخاطب به درستی صدای شما را بشنود.

چطور در جلسه مصاحبه کاری خوب صحبت کنیم؟

بعد از سال ها زحمت کشیدن و درس خواندن به مرحله ای می رسیم که باید برای کسب یک عنوان شغلی در مصاحبه استخدامی شرکت کنیم. این که در یک زمینه تخصص پیدا کرده ایم مهم است اما چگونگی بیان ویژگی ها و مهارت هایی که داریم هم مهم است. فرض کنید در یک مصاحبه شغلی کارفرما از ما می پرسد “حضور شما چه مزیتی برای کسب و کار ما دارد؟” . در چنین حالتی چه جوابی می دهید؟ بهتر است به دور از خودپسندی از مهارت هایتان صحبت کنید، جنبه های مختلف را در نظر بگیرید و فواید حضورتان را برای آن شرکت بازگو کنید.

این که چگونه در مصاحبه کاری رفتار کنیم بسیار مهم است و صحبت کردن نیز جزئی از این رفتار است. مصاحبه کننده با سوال هایی که می پرسد ما را محک می زند، بنابراین باید روی صحبت هایمان تمرکز کنیم و نظر او را به مهارت هایمان بیشتر جلب کنیم.

فن بیان از مهمترین ویژگی های یک کارمند خوب است، ارتباط موثر با دیگران، برخورد با مشتری و مسائلی از این دست برای هر کارفرمایی حائز اهمیت است. پس تا جایی که می شود باید روی فن بیان خود کار کنید و آماده پاسخ گویی به هر نوع سوالی باشید.

آهسته، با لحنی آرام و دلنشین صحبت کنید. وقتی مضظرب می شویم معمولا بلند صحبت می کنیم، این حالت موجب برانگیختگی تارهای صوتی می شود و صدای ما ممکن است برای شنونده آزاردهنده شود، باید آرام و مثبت صحبت کنیم. سرعت تلفظ کلمات بسیار مهم است، باید طوری صحبت کنید که شنونده تمام کلمات را درک کند و هیچ بخشی از صحبت برای او گنگ و نامفهوم باقی نماند.

مهارت های خود را معرفی کنید

یادتان باشد بعد از پایان مصاحبه قرار است مصاحبه گر روی صحبت های شما تامل کند و با جمع بندی صحبت های شما نظر به استخدام یا رد کردن شما بدهد، بنابراین روی پیام هایی که به او می دهید تمرکز کنید. اگر در مورد شرکت، بازار هدف و سیاست های شرکت تحقیق کرده باشید می توانید سهم خود در موفقیت شرکت را برای آن ها ترسیم کنید.

مهارت هایی که دارید را برای کارفرما توضیح دهید، گاهی ممکن است یک مهارت خاص شما را نسبت به سایرین متمایز کند و شانس قبولی در مصاحبه شغلی را بالا ببرد. به عنوان مثال داشتن یک یا چند مدرک معتبر در زمینه های مرتبط و حتی غیر مرتبط با شغل آینده تان می تواند زمینه ساز استخدام شما در آن شغل باشد.

به عنوان مثال مهارت کار با کامپیوتر را در نظر بگیرید. عصر عصر ارتباطات است، امروزه شرکتی را پیدا نمی کنیم که با کامپیوتر سر و کار نداشته باشد. بنابراین اگر مهارت های کار با کامپیوتر و نرم افزارهای آفیس مانند ورد، اکسل و پاورپوینت را آموزش دیده باشید می توانید روی این مهارت ها مانور بدهید و نسبت به دیگران تمایز ایجاد کنید.