بهترین روش های تبدیل پی دی اف به اکسل بدون بهم‌ ریختگی در فارسی

احتمالا به این مشکل برخورده اید که یک فاکتور فروش، لیست قیمت، یا جدول نمراتی به صورت pdf دارید، ولی نیاز دارید که در داده ها، جداول، و اعداد این فایل ها تغییراتی انجام دهید، در این صورت نیاز است که فایل پی دی اف را به اکسل تبدیل کنید. در این مقاله میخواهیم تمام روش های تبدیل پی دی اف به اکسل را بدون بهم ریختگی در فارسی را بصورت تصویری و گام به گام اموزش دهیم.

تبدیل پی دی اف به اکسل چه زمانی لازم می شود؟

فایل پی دی اف خوانایی مناسبی دارد و دچار بهم ریختگی نمیشود، اما اگر بخواهیم ان را ویرایش کنیم یا کارهای دیگری انجام بدهیم معمولاً نیاز به تبدیل PDF به Excel خواهیم داشت، همچنین این تبدیل بیشتر برای فایل‌ هایی مانند فاکتور، گزارش‌ های مالی، لیست قیمت، فیش حقوقی، صورت‌ حساب، جداول آماری و اطلاعات ثبت‌ شده در قالب جدول کاربرد دارد.

بیشتر بخوانید:

• آموزش تبدیل ورد به پی دی اف
• آموزش تبدیل pdf به ورد

قبل از هر چیز: پی دی اف شما متنی است یا اسکن شده؟

قبل از اینکه بخواهیم پی دی اف را به اکسل تبدیل کنیم باید بفهمیم فایل پی دی اف ما اسکن شده است یا متنی، برای تشخیص اینکار یک تست 10 ثانیه ای انجام میدهیم:

1. فایل پی دی اف را باز میکنیم.
2. اگر بتوانیم متن را کپی کنیم فایل متنی میباشد و راحت تر میتوان ان را به اکسل تبدیل کرد.
3. همچنین اگر متن انتخاب یا کپی نمیشود، فایل پی دی اف اسکن شده یا تصویر است و باید با OCR متن ان را استخراج کنیم.

بهترین روش های تبدیل پی دی اف به اکسل: ۶ روش تضمینی

در این بخش از مقاله 6 روش تضمینی برای تبدیل پی دی اف به اکسل را آموزش میدهیم، پس با ما همراه باشید.

روش اول: تبدیل پی دی اف به اکسل با ابزار داخلی Excel (بهترین و تمیزترین روش آفلاین)

با استفاده از این روش فایل های متنی با بالاترین دقت ساختاری استخراج میشوند، اما برای اسکن های تصویری کارایی ندارد.

1. یک صفحه خالی در اکسل باز میکنیم.
2. به زبانه Data میرویم و روی گزینه Get Data کلیک میکنیم و سپس گزینه From File و گزینه From PDF را میزنیم.
3. فایل PDF موردنظر را انتخاب میکنیم تا پنجره ناوبری یا Navigator برایمان باز شود، تمام فهرست ها و صفحات پیدا شده در این پنجره نمایش داده میشوند.
4. گزینه Load برای درج سریع جدول میباشد و همچنین با انتخاب گزینه Transform Data پنجره Power Query Editor باز میشود تا بتوانیم حذف ردیف های خالی، تغییر نام سرستون ها و تنظیم Use First Row as Headers انجام بدهیم.
5. بعد از انجام تغییرات روی گزینه Close and Load کلیک میکنیم، در نهایت یک جدول کاملا تفکیک شده در اکسل تحویل میگیریم.

روش دوم: تبدیل پی دی اف به اکسل آنلاین گوگل (رایگان و بدون محدودیت)

در روش تبدیل پی دی اف به اکسل آنلاین گوگل هیچ نیازی به سایت های مبدل نا امن خارجی نداریم و همچنین این روش برای اسناد رسمی و متون متداول بسیار مناسب میباشد.

1. وارد سایت گوگل درایو میشویم و فایل PDF موردنظر را اپلود میکنیم. دقت کنید اگر لاگین نیستید ابتدا باید با یک حساب جیمیل لاگین کنید.
2. روی فایل راست کلیک میکنیم، روی گزینه Open with و سپس روی گزینه Google Docs میزنیم. گوگل در این مرحله OCR خودکار را روی متن و ساختار جدول پیاده میکند.
3. فایل باز شده در گوگل داکس را مشاهده میکنیم و با کلیدهای Ctrl+C متن فایل را کپی میکنیم.
4. سپس به سایت گوگل شیت میرویم و یک شیت جدید باز میکنیم و کلید های Ctrl+V را فشار میدهیم.
5. برای خروجی گرفتن فایل به زبانه File میرویم روی گزینه Download و سپس روی گزینه Microsoft Excel(.xlsx) میزنیم.

روش سوم: تبدیل پی دی اف به اکسل با هوش مصنوعی

اگر فایل پی دی اف شما مانند فاکتورهای شرکتی یا برگه های اسکن شده کم کیفیت میباشد، در این روش میخواهیم پی دی اف را با کمک هوش مصنوعی به اکسل تبدیل کنیم.

1. فایل PDF خود را با استفاده از علامت + در چت بات های هوش مصنوعی مانند ChatGPT، Claude یا Gemini وارد میکنیم.
2. همچنین این پرامپت را نیز در کنار فایل مینویسیم:
   ((تصویر پیوست شده شامل یک جدول است. لطفاً داده های تمام سطرها و ستون ها را با حفظ کامل ترتیب، هدرها و املای صحیح واژگان فارسی استخراج کن و خروجی را صرفاً در قالب یک جدول ساختاریافته مارک داون (Markdown Table) به من بده تا بتوانم آن را در اکسل Paste کنم. هیچ متنی را خلاصه، حذف یا ترجمه نکن.))
   البته در نسخه های پلاس و پرو CHATGPT و کلاد میتوانید از آن بخاهید که فایل را به طور مستقیم به صورت اکسل به شما بدهد.
3. خروجی چت بات را با کلید های Ctrl+C کپی میکنیم و به اکسل میرویم در انجا کلید های Ctrl+V را فشار میدهیم در صورت لزوم از تنظیمات Paste Special استفاده میکنیم.

اگر در ابزار های هوش مصنوعی حرفه ای نیستید، آموزش هوش مصنوعی رایگان هرمس را دنبال کنید.

روش چهارم: تبدیل pdf به اکسل با سایت های آنلاین

در این بخش 2 روش برای تبدیل پی دی اف به اکسل انلاین اموزش میدهیم. این ابزارها برای فایل های انگلیسی و جداول ارقام خالص بی نقص هستند، اما اگر فایل شما دارای متن های فشرده فارسی میباشد، ممکن است بعد از خروجی نیاز به ویرایش داشته باشد.

روش اول:

1. وارد ابزار تبدیل پی دی اف به اکسل سایت Adobe Acrobat میشویم. دقت کنید که برای این سایت نیازبه فیلترشکن میباشد.
2. روی گزینه Select a file میزنیم و فایل پی دی اف مورد نظر را اپلود میکنیم.
3. بعد از اماده شدن فایل میتوان ان را با گزینه Download دانلود کرد و سپس فایل را در اکسل باز کرد.

روش دوم:

1. وارد سایت ilovepdf (نیازمند فیلتر شکن) یا سایت smallpdf (بدون نیاز به تغییر آیپی) میشویم.
2. روی ابزار PDF to Excel میزنیم.
3. فایل خود را اپلود میکنیم.
4. بعد از چند ثانیه خروجی را تحویل میدهد و با گزینه Download میتوان ان را دانلود و در اکسل باز کرد.

روش پنجم: تبدیل پی دی اف به اکسل در گوشی (اندروید و آیفون)

برای تبدیل پی دی اف به اکسل در گوشی نیاز به نصب اپلیکیشن های تبلیغاتی و نامطمئن نیست، میتوان با اپ رسمی Excel که رایگان و معتبر است این تبدیل را انجام داد.

1. وارد پلی استور یا اپ استور میشویم و اپلیکیشن Excel را دانلود میکنیم.
2. یک فایل اکسل جدید باز میکنیم، از نوار ابزار وارد زبانه Insert میشویم و روی گزینه Data from Picture میزنیم.
3. در این بخش میتوانیم از جدول عکس بگیریم و یا از گوشی خود فایل را اپلود کنیم.
4. بعد از اپلود فایل، اکسل با قابلیت Review بخش هایی که در تشخیص ان ها شک دارد مشخص میکند تا بتوانیم ویرایش مورد نظر را انجام بدهیم.
5. پس از ویرایش متن مورد نظر جدول وارد اکسل میشود.

همانطور که میدانید اکسل یکی از اصلی ترین مهارت های هفتگانه کامپیوتری میباشد، اگر علاقه مند به یادگیری دیگر مهارت ها دارید در دوره ICDL هرمس شرکت کنید و پس از کسب نمره قبولی در آزمون پایان دوره، مدرک ICDL معتبر استخدامی خود را دریافت کنید.

ترفندهای طلایی برای رفع بهم ریختگی حروف فارسی در اکسل

اگر بعد از تبدیل فایل، به علت فارسی بودن زبان فایل مبدا، فونت های عجیب و غریب دیدید و یا فایلتان دچار بهم ریختگی شده است در این بخش چند ترفند برای تبدیل pdf به excel بدون بهم ریختگی را میخواهیم اموزش بدهیم.

1. با استفاده از گزینه Text to Columns در زبانه Data میتوانیم متن هایی که در یک بخش قرار گرفته اند را جدا کنیم.
2. اگر فایل CSV دارید، اینکودینگ فایل را به UTF-8 تغییر میدهیم.
3. برای منظم شدن جدول، جهت شیت را Right-to-Left باید قرار بدهیم.
4. از فونت های مناسب برای متن فارسی استفاده میکنیم، مانند Tahoma و B Nazanin.

ممنون که تا اخر این اموزش همراه من بودید، برای یادگیری excel بدون صرف هزینه، آموزش های رایگان اکسل را دنبال کنید و یا اگر به دنبال متخصص شدن و اخذ مدرک در اکسل هستید در دوره آموزش اکسل هرمس شرکت کنید.

سوالات پرتکرار

• علت تبدیل حروف فارسی به علامت سوال چیست و چطور رفع می شود؟

اینکودینگ فایل را به UTF-8 باید تغییر بدهیم.

• چرا در نسخه اکسل من گزینه From PDF در منوی Data وجود ندارد؟

زیرا در همه ی نسخه های اکسل این گزینه وجود ندارد.

• آیا راهی برای تبدیل رایگان اسناد بدون افت کیفیت بدون اینترنت وجود دارد؟

بله، بدون اینترنت نیز میتوان اسناد را رایگان تبدیل کرد.

• چطور از جدا شدن حروف فارسی («مـ قـ ا لـ ه») بعد از تبدیل جلوگیری کنیم؟

قبل از تبدیل از فونت، جهت متن و زبان مناسب برای OCR باید استفاده کنیم.

• آیا تبدیل پی دی اف به اکسل رایگان است؟

بله، تبدیل پی دی اف به اکسل رایگان میباشد.

• آیا فرمول های اکسل بعد از تبدیل باقی می مانند؟

خیر، فرمول های اکسل بعد از تبدیل باقی نمی مانند.

• چطور پی دی اف اسکن شده را به اکسل تبدیل کنیم؟

از ابزار هایی که دارای OCR هستند استفاده میکنیم.

• بهترین روش برای پی دی اف فارسی چیست؟

از ابزار های Excel برای پی دی اف های متنی و همچنین برای فایل های اسکن شده از ابزار های OCR باید استفاده کرد.

• آیا بدون اینترنت هم می شود تبدیل کرد؟

بله، بدون اینترنت هم میتوان فایل پی دی اف را به اکسل تبدیل کرد.

• تبدیل با هوش مصنوعی چه فرقی با روش های قدیمی دارد؟

هوش مصنوعی مناسب فایل های پیچیده میباشد و روش های قدیمی مناسب فایل های منظم و ساده هستند.