چگونه PDF را به Word تبدیل کنیم؟ + 4 روش سریع و آسان

تا حالا برایتان پیش آمده یک فایل PDF مهم داشته باشید، اما درست وقتی میخواهید بخشی از متن آن را ویرایش یا کپی کنید، با کلمات به هم ریخته، حروف جدا از هم یا صفحه ای روبرو شوید که انگار فقط یک عکس است؟

تبدیل پی دی اف به ورد همیشه به سادگی تغییر فرمت یک فایل نیست، مخصوصا وقتی سند فارسی، اسکن شده، جدول دار یا دارای چیدمان پیچیده باشد. انتخاب روش اشتباه ممکن است نتیجه ای تحویلتان بدهد که اصلاح آن از تایپ دوباره متن هم وقت گیرتر باشد. در این مقاله، روش های سریع و کاربردی تبدیل PDF به Word را در کامپیوتر و گوشی بررسی میکنیم و یاد خواهید گرفت چطور فایل های متنی و اسکن شده فارسی یا انگلیسی را به متن قابل ویرایش تبدیل کنید.

کدام روش تبدیل PDF به ورد برای شما مناسب است؟ (راهنمای سریع)

برای انتخاب بهترین روش تبدیل پی دی اف به ورد، ابتدا یک کلمه از فایل را با ماوس یا انگشت انتخاب کنید، اگر متن انتخاب شود، فایل شما متنی و اگر با انتخاب متن، کل صفحه مثل یک عکس مشخص شود، PDF اسکن شده است و باید از ابزار تشخیص متن یا OCR استفاده کنید.
ocr ابزاری است که متون داخل تصاویر یا پی دی اف یا فایل های اسکن شده را به متن قابل ویرایش و کپی در رایانه ها و دیگر دستگاه ها تبدیل میکند، مانند وقتی که از یک کتاب عکس میگیرید و به وسیله ی ocr میتوانید متن داخل عکس رو کپی کنید و به فایل ورد ببرید و ویرایش کنید.

روش های تبدیل PDF فارسی به Word بدون بهم ریختگی کلمات

تبدیل پی دی اف به ورد فایل های فارسی معمولا سخت تر از فایل های انگلیسی است، چون ابزار تبدیل باید علاوه بر تشخیص حروف، جهت راست به چپ متن، اتصال حروف، نیم فاصله ها و ترتیب کلمات را هم درست حفظ کند.

به همین دلیل کیفیت نتیجه به متنی یا اسکن شده بودن PDF، وضوح صفحات و پیچیدگی جدول و ستون ها بستگی دارد.

برای اینکه خروجی تمیزتری بگیرید، پیش از شروع بررسی کنید آیا متن فایل قابل انتخاب است یا نه. PDF های متنی ساده معمولا با کپی کردن مستقیم یا بازشدن در Word تبدیل میشوند.

اما فایل های اسکن شده به ابزار OCR فارسی نیاز دارند.

روش اول: استفاده از گوگل درایو و Google Docs (بهترین روش رایگان برای متون فارسی)

ابتدا باید وارد گوگل درایو به آدرس drive.google.com شوید. بر روی گزینه New بزنید.

در ادامه بر روی گزینه File upload کلیک کنید و pdf خود را آپلود کنید.

در تب my drive فایل PDF خود را انتخاب کنید. بر روی آن راست کلیک کرده و در بخش Open with، گوگل داک را انتخاب کنید.

سپس خواهید دید که فایل بصورت ورد در google Docs نمایش داده میشود، برای دانلود فایل ورد مورد نظر در نوار بالای صفحه گزینه File را انتخاب کنید و در بخش Download، گزینه مایکروسافت ورد را انتخاب کنید تا فایل بصورت Word دانلود شود.

برای رسیدن به نتیجه بهتر، صفحات باید صاف، واضح و در جهت درست باشند. گوگل برای OCR مناسب، فایل حداکثر 2 مگابایتی، نوشته های واضح و فونت های متداول را توصیه میکند.

این روش بیشتر برای جزوه ها، صفحات کتاب، مقالات و اسناد اسکن شده ای مناسب است که ساختار ساده ای دارند.

اگر فایل شامل جدول های متعدد، فرمول، نمودار یا چند ستون باشد، احتمالا پس از تبدیل به مرتب سازی دستی نیاز خواهد داشت.

روش دوم: کپی پیست سریع متن فارسی از طریق مرورگر کروم یا فایرفاکس

روی PDF مورد نظر راست کلیک کنید و از بخش Open with آن را از طریق مرورگر (هر مرورگری) اجرا کنید.

PDF را باز کنید و کل متن آن را کپی کنید.  (ctrl+A  سپس  crtl+c)

یک فایل Word جدید باز کنید و متن کپی شده را داخل آن Paste کنید. برای جلوگیری از انتقال قالب‌ بندی‌های خراب، از گزینه Keep Text Only در تنظیمات Paste استفاده کنید.

این روش برای فایل‌ های متنی ساده، مقاله‌ ها و اسنادی مناسب است که فقط به محتوای آن‌ ها نیاز دارید و حفظ دقیق تصاویر، جدول‌ ها یا طراحی صفحه اهمیت زیادی ندارد.

روش سوم: سرویس ها و ابزارهای آنلاین تخصصی زبان فارسی

وقتی Google Docs نتیجه مناسبی نمیدهد یا فایل دارای جدول، ستون و صفحه آرایی پیچیده است، میتوانید ابزارهای تخصصی OCR فارسی را امتحان کنید.

ایبو

ایبو یک سرویس ایرانی برای تبدیل PDF و تصویر فارسی به فایل Word است و از OCR فارسی برای شناسایی کنم فایل های اسکن شده استفاده میکند.

این سرویس رایگان نیست و برای تبدیل پی دی اف به ورد باید هزینه آن را پرداخت کنید و قیمت آن با توجه به تعداد صفحات فایل شما متفاوت است.

برای استفاده از سرویس ایبو وارد آدرس eboo.ir شوید.

بر روی گزینه افزودن فایل کلیک کنید و پس از پرداخت هزینه میتوانید آن را دانلود کنید.

تایپو

برای تبدیل پی دی اف به ورد وارد سایت تایپو به آدرس typeo.top/matno شوید و بر روی گزینه افزودن فایل کلیک کنید و PDF را انتخاب کنید.

زمانی که فایل آپلود میشود بر روی گزینه تبدیل کلیک کنید.

بعد از تبدیل فایل، بر روی گزینه دریافت کلیک کنید و گزینه فایل ورد را انتخاب کنید تا دانلود شود.

i2PDF

i2PDF یک ابزار تحت وب برای تبدیل PDF فارسی به فایل‌های DOC و DOCX است.

وارد وبسایت به آدرس www.i2pdf.com/pdf-to-word شوید و بر روی گزینه Choose Files کلیک کنید و فایل PDF را آپلود کنید.

بعد از آپلود فایل، روی گزینه Start کلیک کنید تا فایل را تبدیل کند.

در این مرحله تغییر فایل pdf به word انجام شده است و با کلیک بر روی گزینه Download آن را دانلود کنید.

روش چهارم: وبسایت تخصصی iLovePDF

iLovePDF یکی از ابزارهای آنلاین شناخته شده و محبوب برای تبدیل پی دی اف به ورد است. این سرویس بدون نیاز به نصب نرم افزار کار میکند و برای فایل هایی مناسب است که متن آن ها قابل انتخاب باشد.

• در مرحله اول وارد وبسایت iLovePDF شوید و بر روی گزینه PDF to Word کلیک کنید.

• در صفحه باز شده، فایل PDF مورد نظر خود را آپلود کنید.

• بعد از آپلود فایل، بر روی گزینه Convert to WORD کلیک کنید. اگر فایل PDF شما نیاز به OCR دارد، باید اشتراک پولی این وبسایت را تهیه کرده تا آن را تبدیل کند.

روش های تبدیل PDF انگلیسی به Word در کامپیوتر و وب

برای تبدیل فایل های انگلیسی گزینه های مختلفی در دسترس است، اما انتخاب روش مناسب به نوع PDF بستگی دارد. اگر فایل شما اسکن شده نیست و متن آن قابل انتخاب است، ابزارهای آنلاین یا Word کار را سریع انجام میدهند. اگر هم صفحه مانند یک تصویر است، فایل اسکن شده محسوب میشود و برای تبدیل آن به متن قابل ویرایش باید از ابزاری استفاده کنید که قابلیت OCR داشته باشد.

در ادامه، ابتدا دو سایت آنلاین را بررسی میکنیم و سپس سراغ نرم افزارهای کامپیوتر میرویم.

بهترین سایت های آنلاین رایگان (Smallpdf و Adobe Online)

سایت های آنلاین برای زمانی مناسب اند که نمی خواهید نرم افزار جدیدی نصب کنید و فایل شما محرمانه نیست. کافی است PDF را بارگذاری کنید، تبدیل را انجام دهید و فایل Word را تحویل بگیرید.

تبدیل PDF به Word با Smallpdf

نسخه رایگان Smallpdf برای PDF های متنی قابل استفاده است، اما تعداد استفاده و دانلود روزانه محدود می‌شود. اگر فایل اسکن‌شده باشد، باید گزینه OCR را انتخاب کنید که جزو امکانات نسخه Pro است. این سرویس یک دوره آزمایشی هفت‌ روزه نیز برای قابلیت‌ های پولی ارائه می‌کند.

• برای تبدیل پی دی اف به ورد ابتدا وارد وبسایت smallpdf.com شوید و بر روی گزینه PDF to Word کلیک کنید.

• در مرحله بعدی فایل مورد نظر را آپلود کنید و بعد از آپلود، بر روی گزینه Convert کلیک کنید.

• بعد از تبدیل پی دی اف به ورد با کلیک بر روی گزینه Download کلیک کنید.

Smallpdf اعلام کرده است فایل‌ها هنگام انتقال با TLS رمزگذاری می‌شوند و یک ساعت پس از پردازش به‌صورت خودکار حذف خواهند شد؛ مگر اینکه کاربر آن‌ها را در حساب خود ذخیره کند. با وجود این، بهتر است قراردادها، مدارک هویتی و اسناد مالی یا سازمانی را در سرویس‌های آنلاین بارگذاری نکنید.

تبدیل PDF به Word با Adobe Online

ابزار آنلاین Adobe Acrobat یکی دیگر از روش‌های سریع تبدیل پی دی اف به ورد است. برای تبدیل معمولی می‌توانید فایل را بدون نصب نرم‌افزار و حتی بدون ساخت حساب بارگذاری کرده و خروجی Word دریافت کنید. نسخه رایگان این ابزار محدودیت استفاده روزانه دارد و تبدیل نامحدود به یکی از طرح‌های پولی Adobe نیاز خواهد داشت.

• برای تبدیل پی دی اف به ورد ابتدا وارد وبسایت adobe.com شوید.

• فایل PDF خود را آپلود کنید تا تبدیل به ورد شود، سپس آن را دانلود کنید.

تبدیل PDF به ورد با نرم افزارهای کامپیوتر (Microsoft Word و Adobe Acrobat Pro)

اگر به طور مکرر فایل PDF را به Word تبدیل میکنید و نمیخواهید اشتراک پولی وبسایت هارا خریداری کنید و یا فایل هایتان محرمانه است، استفاده از نرم افزار کامپیوتر انتخاب بهتری به حساب می آید.

تبدیل PDF به Word با Microsoft Word

نسخه های Word 2016، 2019، 2021، 2024 و Microsoft 365 توانایی تبدیل پی دی اف به ورد را دارند.

1. برای اینکار ابتدا رو فایل PDF راست کلیک کنید و از طریق گزینه Open With آن را با ورد باز کنید.
2. در مرحله بعد Word پیامی درباره تبدیل PDF به سند قابل ویرایش نمایش می‌دهد؛ آن را با انتخاب OK تأیید کنید.
3. پس از بازشدن فایل، متن و قالب‌بندی را بررسی کنید.
4. از منوی File گزینه Save As را بزنید.
5. فرمت Word Document (.docx) را انتخاب کرده و فایل را ذخیره کنید.

تبدیل PDF به Word با Adobe Acrobat Pro

نرم افزار Adobe Acrobat Pro برای افرادی مناسب است که به طور مرتب با PDF کار میکنند، فایل های اسکن شده دارند یا حفظ ساختار سند برایشان اهمیت دارد.

1. فایل اسکن‌شده را در Acrobat باز کنید.
2. وارد بخش All tools شوید.
3. گزینه Scan & OCR را انتخاب کنید.
4. روی In this file کلیک کنید.
5. محدوده صفحات را مشخص کنید.
6. زبان تشخیص متن را روی English قرار دهید.
7. گزینه Recognize Text را بزنید.
8. پس از پایان OCR، فایل را از بخش Convert به Word تبدیل کنید.

چگونه در گوشی فایل PDF را به ورد تبدیل کنیم؟ (اندروید و آیفون)

اگر به طور مکرر نیاز به این ابزار ها ندارید روش مرورگر و سایت های آنلاینی که بالاتر معرفی کردیم سریعتر است اما برای فایل های متعدد، اسکن شده و ویرایش مداوم PDF، اپلیکیشن هایی مثل WPS Office و PDFelement امکانات بیشتری در اختیار شما قرار میگذارند.

تبدیل پی دی اف به ورد در گوشی بدون نصب برنامه (با مرورگر و گوگل درایو)

در این روش فقط به مرورگر Chrome در اندروید یا Safari در آیفون نیاز دارید. ابزارهای آنلاینی مانند Adobe Acrobat Online و WPS PDF Tools در مرورگر اجرا میشوند و نیازی به نصب برنامه ندارند.

برای تبدیل فایل با یک ابزار آنلاین مراحل زیر را انجام دهید:

1. مرورگر Chrome یا Safari را باز کنید.
2. وارد ابزار آنلاین PDF to Word شوید.
3. روی گزینه Select a file یا Choose File بزنید.
4. فایل PDF را از حافظه گوشی، برنامه Files یا فضای ابری انتخاب کنید.
5. منتظر بمانید تا فایل بارگذاری و تبدیل شود.
6. فایل Word با فرمت DOCX را دانلود کنید.
7. خروجی را در Microsoft Word، Google Docs یا WPS Office باز کنید.
8. متن، تصاویر، جدول‌ها و فاصله میان کلمات را بررسی کنید.

بهترین اپلیکیشن های موبایل برای تبدیل PDF به Word

اگر به طور مرتب فایل تبدیل میکنید، نصب اپلیکیشن معمولا راحت تر است. برنامه های مخصوص PDF علاوه بر تبدیل فایل، امکاناتی مانند مشاهده، ویرایش، اسکن و OCR را نیز ارائه میکنند.

تبدیل PDF به Word با WPS Office

برنامه WPS Office مخصوص ویرایش فایل های Word، Excel، PowerPoint و PDF است و برای اندروید و IOS در دسترس است.

برای تبدیل فایل مراحل زیر را انجام دهید:

1. برنامه WPS Office را دانلود و نصب کنید.
2. برنامه را باز کنید و فایل PDF را از حافظه گوشی انتخاب کنید.
3. پس از بازشدن فایل، وارد بخش Tools شوید.
4. گزینه PDF to Word را انتخاب کنید.
5. صفحات موردنظر یا تمام فایل را مشخص کنید.
6. روی Start بزنید.
7. پس از پایان تبدیل، فایل Word را باز یا در حافظه گوشی ذخیره کنید.

تبدیل PDF به Word با PDFelement

PDFelement یکی دیگر از برنامه های محبوب برای تبدیل پی دی اف به ورد است. این نرم افزار همچنین قابلیت تبدیل PDF های اسکن شده را دارد.

1. برنامه PDFelement را باز کنید.
2. فایل PDF را از حافظه گوشی یا فضای ابری وارد کنید.
3. فایل را باز کرده و روی منوی سه‌نقطه بالای صفحه بزنید.
4. گزینه Convert را انتخاب کنید.
5. فرمت خروجی را روی Word قرار دهید.
6. در صورت نیاز نام فایل را تغییر دهید.
7. روی Start بزنید.
8. پس از پایان تبدیل، گزینه Open را انتخاب کنید و خروجی را بررسی کنید.

آموزش رفع مشکل بهم ریختگی فونت و برعکس شدن کلمات بعد از تبدیل

به هم ریختگی متن فارسی معمولا از تنظیم نبودن جهت نوشتار، انتقال قالب بندی PDF یا خطای OCR ایجاد میشود. روش های زیر بیشتر مشکلات را برطرف میکنند.

ترفند نوت پد (Notepad) برای پاک سازی فرمت و کاراکترهای نامرئی

اگر متن درست است اما فونت، اندازه کلمات یا فاصله‌ ها نامنظم شده‌اند:

1. متن را از Word کپی کنید.
2. برنامه Notepad را باز کرده و متن را داخل آن قرار دهید.
3. متن را دوباره از Notepad کپی کنید.
4. آن را در یک سند جدید Word بچسبانید.
5. فونت و جهت پاراگراف را مجدداً تنظیم کنید.

تنظیم جهت متن (RTL)، راست چین و اصلاح فونت در ورد

ابتدا با Ctrl + A تمام متن را انتخاب کنید. سپس از تب Home و بخش Paragraph، گزینه Right-to-Left Paragraph را بزنید. این گزینه زمانی نمایش داده می‌شود که زبان فارسی یا یک زبان راست‌ به‌ چپ در Office فعال باشد.

رفع مشکل فاصله و جدا شدن حروف (کلمات مقطع) در ورد

با Ctrl + H پنجره Find and Replace را باز کنید. در کادر Find what دو فاصله وارد کنید و در Replace with یک فاصله بگذارید. ابتدا چند مورد را با Find Next بررسی کنید و بعد سراغ Replace All بروید تا فاصله‌های ضروری حذف نشوند.

اگر این مقاله را دوست داشتید پیشنهاد میکنیم دیگر آموزش های رایگان ورد را نیز دنبال کنید و برای حرفه ای تر شدن در دوره ICDL صفر تا صد هرمس شرکت کنید و پس از قبولی در آزمون گواهی مهارت های هفتگانه خود را دریافت کنید.

سوالات متداول

• 1. چرا متن فارسی بعد از تبدیل به ورد برعکس یا مقطع می شود؟

معمولاً ابزار تبدیل از راست‌به‌چپ یا OCR فارسی درست پشتیبانی نمی‌کند؛ جهت متن را روی RTL تنظیم کنید یا فایل را دوباره با OCR فارسی تبدیل کنید.

• 2. آیا سایت رایگانی برای تبدیل PDF اسکن شده فارسی وجود دارد؟

بله، Google Docs می‌تواند PDF اسکن‌شده را رایگان به متن تبدیل کند و زبان فارسی نیز در فهرست زبان‌های پشتیبانی‌شده آن قرار دارد.

• 3. آیا نرم افزار مایکروسافت ورد می تواند مستقیماً PDF را باز کند؟

بله، نسخه‌های Word 2016 به بعد PDF را باز و به سند قابل ویرایش تبدیل می‌کنند، هرچند ممکن است قالب‌بندی فایل‌های پیچیده تغییر کند.

• 4. چگونه امنیت فایل های حساس را هنگام استفاده از سایت های آنلاین حفظ کنیم؟

فایل محرمانه را آنلاین بارگذاری نکنید؛ در صورت اجبار، فقط از سرویس معتبر با رمزگذاری و سیاست حذف فایل استفاده کنید.