برنامه ورد برای کامپیوتر مانند دست برای انسان است، با توجه به قابلیت های فراوانی که این نرم افزار دارد میتوان از آن به عنوان آچار فرانسه مجموعه آفیس نام برد. این برنامه از جمله نرم افزارهایی است که برای انجام امور اداری بسیار اهمیت دارد از این رو لازم است تمامی کارمندان در قسمت های اداری با با آن آشنایی داشته باشند.

تا به اینجا به این سوال پاسخ دادیم که نرم افزار word چیست؟ حال میخواهیم به بررسی دقیق تر ویژگی ها و امکانات این نرم افزار پر کاربرد بپردازیم.

Word امکان ایجاد و ویرایش متن و تصاویر را به کاربر می‌دهد، همچنین امکان اشکال زدایی، تشخیص اشتباه‌های گرامری، استفاده از قالب‌های پیش فرض، استفاده از امکانات نشانه‌گذاری و تنظیمات متن، ایجاد جداول، ایجاد حلقه‌های انتخاب، ایجاد افکت‌های تصویری، ایجاد شبکه‌های منطقی و مشاهده پیش نمایش فایل‌ها نیز را فراهم می‌کند.

فایل ورد WORD چیست

این نرم افزار به صورت پیش فرض در بستر ویندوز وجود دارد و برای ویرایش، طراحی و ایجاد مستندات و مقالات استفاده می شود. از ویژگی های اصلی نرم افزار ورد می توان به تدوین و ویرایش متن، طراحی صفحه، قالب بندی متن، افزودن تصاویر و جداول، ایجاد فهرست مطالب و … اشاره کرد.برنامه ورد قابلیت ذخیره فایل در فرمت های مختلفی دارد، این فرمت ها شامل موارد زیر می باشند. 

• doc ، docm ، docx
• txt
• dot ، dotm ، dotx
• pdf
• xml
• xps
• wps
• html
• rtl

برای آموزش ذخیره کردن فایل ورد با پسوند پی دی اف میتوانید به مقاله تبدیل ورد به pdf مراجعه کنید.

با استفاده از این نرم افزار، کاربران قادر خواهند بود تا به راحتی مستندات خود را برای چاپ، ارسال ایمیل و یا به اشتراک گذاشتن در شبکه های اجتماعی و وب سایت ها آماده کنند.

همچنین، ورد قابلیتی برای پیش نمایش مستندات در حالت چند صفحه (Page Layout) نیز دارا می باشد. این قابلیت به کاربران این امکان را می دهد تا قالب بندی مستندات خود را به صورت دقیق تر و بهینه تری تنظیم کنند. نرم افزار ورد به دلیل دارا بودن ویژگی های متعدد و کاربردی، به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای ویرایش متن در دنیا شناخته شده است. همچنین، توانایی اتصال به دیگر نرم افزارهای شرکت مایکروسافت مانند اکسل و پاورپوینت را نیز داراست که این امر برای کاربرانی که برای فعالیت های خود از چند نرم افزار استفاده می کنند، بسیار مفید است.

در نهایت، می توان گفت که نرم افزار ورد به دلیل کاربری آسان، قابلیت های بسیاری که داراست و همچنین پشتیبانی از زبان فارسی، یکی از بهترین گزینه های برای ویرایش متن و تدوین مستندات است.

کاربردهای نرم افزار ورد

نرم‌افزار ورد (Microsoft Word) یکی از مهمترین ابزارهای مهم مجموعه برنامه‌های آفیس شرکت مایکروسافت است و برای انجام کارهای زیادی مانند نوشتن متن، طراحی مستندات، ایجاد رزومه، ایجاد پرونده‌های PDF، ایجاد جدول و نمودار، ویرایش و ترجمه متن، ایجاد فرم های تعاملی و ایجاد اسلایدها و ارائه‌های قابل نمایش استفاده می‌شود.

این نرم افزار کاربردی امکانات بسیاری به کاربر ارئه میدهد؛ ایجاد فهرست، فهرست مطالب، فهرست اختصارات و نمایش محتوای مستندات را فراهم می‌کند. از این نرم‌افزار در تولید مقالات علمی، گزارش‌های کاری، اسناد حقوقی، نامه‌های رسمی، کتب و کتاب‌های آموزشی و… استفاده می‌شود.

قابلیت هایی نظیر نسخه برداری، چاپ، ویرایش متن و تصویر، تشخیص اشتباه‌های گرامری، تشخیص اشتباه‌های املایی، تشخیص اشتباه‌های تنظیم و فشرده سازی را فراهم می‌کند. علاوه بر این، این نرم افزار از امکاناتی مانند تنظیمات چاپ، تنظیمات ارسال ایمیل، ایجاد لینک‌ها، قرار دادن نشانگرها، نمایش درخت محتویات، نمایش مفاهیم مرتبط با عناصر شبکه، اشتراک گذاری و یافتن اشکالات با استفاده از نرم افزار های مختلف از دیگر کاربردهای نرم افزار ورد است.

امکانات نرم افزار Word چیست

نرم افزار Word یکی از نرم افزار های پرکاربرده برای مدیریت متن است. این نرم افزار از ابزارهایی برای ایجاد، ویرایش و نشان دادن متن به شما ارائه می دهد. شما می توانید متن را به صورت ساده یا پیچیده در فایل های Word بسازید. همچنین شما می توانید تصاویر، فایل های فلش، فایل های ویدئو و نتایج حسابداری و آماری را نیز در فایل های Word ذخیره کنید.

شما می توانید با استفاده از ابزار های قالب بندی متن، فرمت های مختلفی از متن را بسازید و با سبک دلخواه از آن استفاده کنید. از دیگر ویژگی های این نرم افزار کاربردی تعیین امنیت محتواهای ذخیره شده در فایل های Word است، شما می توانید امنیت فایل های ایجاد شده را در سطوح دسترسی مختلف تعیین کنید و خاطرتان از بابت داکیومنت های ایجاد شده در ورد راحت باشد.

مزایای استفاده از ورد چیست؟

تا به اینجای کار در مورد نرم افزار ورد و کاربردهای آن صحبت کردیم، حال میخواهیم با مزایای استفاده از Word در محیط کار آشنا شویم. در قسمت زیر به صورت فهرست وار مهمترین مزایای نرم افزار Word را بیان می کنیم.

• ساخت و ویرایش متن و اسناد
• قابلیت اضافه کردن عناصر گرافیکی مانند تصاویر، نمودارها و جداول
• قابلیت تغییر فونت و سایز متن، تنظیم فاصله بین خطوط و تنظیم حاشیه ها
• قابلیت ایجاد پاورقی و فهرست مطالب
• قابلیت تعیین سطح ایمنی و محدودیت دسترسی به اسناد
• قابلیت تغییر رنگ و اندازه صفحه و تنظیمات چاپ
• قابلیت ایجاد فرم ها و قالب های پیش فرض
• قابلیت استفاده از قالب های آماده برای ایجاد اسناد مختلف
• امکان ایجاد پست الکترونیکی، فاکس و نامه رسمی
• قابلیت ایجاد نسخه پی دی اف (PDF) از اسناد.

همانطور که میبیند این نرم افزار یک ابزار همه کاره است و کار با آن می تواند قابلیت های بسیاری را به شما عزیزان ارائه دهد. لازم به ذکر است که با توجه به پیچیدگی های ورد نیاز به آموزش و یادگیری عمیق این نرم افزار برای انجام امور در سطح حرفه ای وجود دارد.