آموزش جامع تنظیمات صفحه در ورد: تغییر سایز، جهت و سکشن‌ بندی

یکی از مشکلات کاربران ایرانی تنظیمات پیش فرض صفحه در ورد است که معمولا با استانداردهای پایان نامه یا نامه نگاری های فارسی همخوانی ندارد و ما قبل از اینکه به سراغ نوشتن متن برویم مجبور به تغییر سایز صفحه در ورد و دیگر تنظیمات میشویم. در ویدیو زیر آموزش داده ایم که چگونه تمام این مشکلات مانند بهم ریختگی صفحات، افقی کردن جدول های عریض، ناپدید شدن سایز کاغذها و تغییر سایز صفحه در ورد را حل کنید، اما اگر فرصت ندارید در ادامه به صورت راهنمای تصویری و گام و گام آموزش تنظیمات صفحه در ورد را قرار داده ایم:

اگر علاقه مند به یادگیری ورد هستید از آموزش های رایگان ورد مجموعه هرمس استفاده کنید.

اولین اقدام: تغییر واحد اندازه گیری از اینچ به سانتی متر

قبل از تغییر تنظیمات دیگر در ورد باید ابتدا واحد خط کش را اصلاح کنیم، زیرا با اینکار میتوانیم ابعاد را دقیق وارد کنیم.

مسیر ویندوز:

1. به زبانه File میرویم.
2. روی گزینه Options کلیک میکنیم.
3. در پنجره باز شده به بخش Advanced میرویم.
4. به قسمت Display میرویم و در بخش Show measurements in units of گزینه Centimeters را انتخاب میکنیم.

مسیر مک:

1. روی Word کلیک میکنیم و در زبانه باز شده گزینه Preferences را انتخاب میکنیم.
2. به بخش General میرویم.
3. در قسمت Measurement units گزینه Centimeters را انتخاب میکنیم.

چگونه سایز کاغذ را در ورد تغییر دهیم؟

تغییر سایز صفحه در ورد بسیار ساده میباشد و برای تغییر مراحل زیر را انجام میدهیم. البته به این نکات باید توجه کنیم که سایز پیش فرض ورد روی Letter (معادل 8.5 در 11 اینچ) تنظیم شده است و تغییر سایز را باید قبل از شروع به نوشتن انجام دهیم تا قالب بندی بهم نریزد.

1. به زبانه Layout میرویم.
2. در بخش Page Setup روی گزینه Size کلیک میکنیم.
3. میتوانیم سایز مورد نظر از جمله سایز استاندارد A4 را انتخاب کنیم.

چگونه در ورد سایز کاغذ را A5 کنیم؟ (حل مشکل نبودن سایز A5)

برای نگارش نامه های اداری کوتاه از سایز A5 استفاده میکنیم ولی در بعضی مواقع سایز A5 در بخش Size نیست. برای حل این مشکل دو روش دایم.

روش اول:

1. به زبانه Layout میرویم. در بخش Page Setup روی گزینه Size کلیک میکنیم.
2. در پنجره باز شده گزینه More Paper Sizes را انتخاب میکنیم.
3. در قسمت Width یا عرض عدد 14.8 را وارد میکنیم.
4. در بخش Height یا ارتفاع عدد 21 را وارد میکنیم.
5. روی Ok میزنیم.

روش دوم:

1. به زبانه File میرویم.
2. روی گزینه Print کلیک میکنیم.
3. در بخش Printer گزینه Microsoft XPS Document Writer را انتخاب میکنیم.

آموزش تنظیم یک سایز کاغذ به عنوان پیش فرض برای همیشه

برای تغییر سایز صفحه در ورد بطوری که این تغییرات را یکبار انجام بدهیم و هربار که وارد ورد میشویم بصورت پیش فرض بماند، مراحل زیر را انجام میدهیم.

1. به زبانه Layout میرویم.در بخش Page Setup روی گزینه Size کلیک میکنیم.
2. در پنجره باز شده گزینه More Paper Sizes را انتخاب میکنیم.
3. در قسمت Paper size سایز مورد نظر را انتخاب میکنیم.
4. روی گزینه Set As Default کلیک میکنیم.

برای یادگیری ورد به صورت تخصصی همراه با مدرک پایان دوره، در دوره ورد پیشرفته هرمس شرکت کنید.

چگونه در Word صفحه را افقی (Landscape) کنیم؟

نحوه افقی کردن صفحه در ورد:

1. به زبانه Layout میرویم.
2. به بخش Page Setup میرویم و روی گزینه Orientation کلیک میکنیم.
3. گزینه Landscape را انتخاب میکنیم.

حالت Portrait صفحه را عمودی میکند و مناسب نوشتن مقاله ،کتاب ،گزارش، رزومه و نامه میباشد.

حالت Landscape صفحه را افقی میکند و مناسب جدول های بزرگ و نمودار ها و تصاویر میباشد.

چگونه در ورد فقط یک صفحه را افقی کنیم؟ (بدون بهم ریختگی کل سند)

برای جا دادن اسپردشیت ها، جداول، نمودارهای عریض و تصاویر بزرگ فقط در یک صفحه باید آن را افقی کنیم ،اما چون صفحات دیگر بصورت عمودی میباشند سند دچار بهم ریختگی میشود برای اینکه از این مشکل جلوگیری کنیم دو روش داریم.

روش اول:

1.  متن یا جدول مورد نظر را انتخاب میکنیم و به زبانه Layout میرویم.
2. روی فلش کوچک در بخش Page Setup کلیک میکنیم.
3. در پنجره Page Setup به زبانه Margins میرویم.
4. در بخش Orientation گزینه Landscape را انتخاب میکنیم.
5. در قسمت Apply to گزینه Selected text را انتخاب میکنیم.
6. روی Ok میزنیم.

روش دوم:

1. به صفحه ای میرویم که میخواهیم ان را تغییر دهیم.
2. به زبانه Layout میرویم.
3. در بخش Page Setup روی گزینه Breaks کلیک میکنیم.
4. در پنجره باز شده گزینه Next Page را انتخاب میکنیم.
5. به صفحه ای که میخواهیم ان را تغییر بدهیم دوباره میرویم و صفحه را با استفاده از گزینه Landscape افقی میکنیم.

چگونه در ورد سکشن بندی (Section Break) کنیم؟

سکشن بندی یعنی چند بخش مختلف را از یکدیگر جدا کنیم. در ورد کل فایل یک بخش واحد میباشد ، برای همین اگر بخواهیم بخش ها را از هم جدا کنیم باید سکشن بندی کنیم. برای مثال شماره گذاری حروفی برای مقدمه و شماره گذاری عددی برای فصول پایان نامه را دو بخش جدا از هم درنظر میگیریم و ان را سکشن بندی میکنیم.

1. به زبانه Layout میرویم و گزینه Breaks را انتخاب میکنیم.
2. در پنجره باز شده به بخش Section Breaks میرویم.
3. با انتخاب گزینه Next Page سکشن بندی از صفحه بعدی شروع میشود ، گزینه Continuous سکشن بندی از همان صفحه شروع میشود و همچنین گزینه Even Page برای سکشن بندی در صفحات زوج و گزینه Odd Page برای سکشن بندی در صفحات فرد میباشد.

روش های مشاهده و حذف سکشن بندی در word

در حالت عادی خطوط شکست یا Section Break در ورد مخفی میباشد ، برای مشاهده این خطوط دو روش داریم.

روش اول:

1. وارد زبانه Home میشویم.
2. به بخش Paragraph میرویم و روی گزینه Show or hide tab marks in Word میزنیم.

روش دوم:

1. وارد زبانه View میشویم.
2. در بخش Views گزینه Draft را انتخاب میکنیم.

برای حذف سکشن مراحل زیر را انجام میدهیم.

1. موس را به قبل از خط چین Section Break میبریم.
2.  دکمه Delete را فشار میدهیم تا سکشن حذف شود.

با سپاس که تا اینجای مقاله همراه ما بودید، اگر علاقه مند به یادگیری مساعل کامپیوتری هستید، از آموزش های رایگان ای سی دی ال هرمس بازدید کنید و یا در دوره مهارت های هفتگانه هرمس شرکت کنید و پس از شرکت در آزمون پایان دوره و کسب نمره قبولی مدرک ICDL هرمس که مورد تایید سازمان امور استخدامی میباشد را دریافت کنید.

سوالات متداول

• ۱. چگونه می توانم شماره گذاری صفحات را در بخش های مختلف تغییر دهم؟ (مثلاً حروف الفبا برای مقدمه و عدد برای متن اصلی)

با استفاده از سکشن بندی میتوان شماره گذاری صفحات را در بخش های مختلف تغییر داد.

• ۲. چرا وقتی یک صفحه را افقی می کنم، جدول یا متن من شکسته شده و به صفحه بعد می پرد؟

سکشن بندی درست انجام نشده است یا جدول برای صفحه عمودی تنظیم شده است.

• ۳. چگونه هدر (Header) یا فوتر (Footer) را فقط از یک صفحه خاص حذف کنم؟

اگر صفحه عنوان است میتوان از گزینه Different First Page استفاده کرد ،در غیر اینصورت باید سکشن بندی انجام شود.

• ۴. آیا ایجاد سکشن جدید و افقی کردن یک صفحه، ترتیب شماره گذاری کل سند را به هم می ریزد؟

خیر ، ترتیب شماره گذاری کل سند را بهم نمیریزد.

• ۵. چرا سایز کاغذی که در ورد تنظیم کرده ام، هنگام پرینت تغییر می کند یا ناقص چاپ می شود؟

سایز کاغذ در ورد با سایز پرینتر فرق میکند یا در ورد جهت صفحه افقی میباشد ولی پرینتر ان را عمودی چاپ کرده است ، بهتر است قبل پرینت گرفتن تنظیمات پرینتر را چک کنیم.