نگار قمی
آیا تابه حال برای شغلی رزومه ارسال کرده اید اما به دلیل کیفیت پایین آن درخواستتان رد شده باشد؟ اگر قصد دارید برای شغلهای با حقوق بالا درخواست دهید، باید بتوانید اعتبار رزومه خود را افزایش دهید.
قطعا رزومه ای که برای کارفرما ارسال میکنید باید شامل مواردی باشد که آن موقعیت شغلی نیاز دارد. علاوه بر آن رزومه ای که ارائه میدهید باید مهارت ها و توانایی های شما را نشان دهد، جوری که تفاوت شما با مابقی داوطلب ها مشخص شود.
من در این مقاله سعی کرده ام تمام مواردی که باید برای نوشتن یک رزومه حرفه ای رعایت کنید را توضیح دهم. پس تا انتهای مقاله با من همراه باشید و پس از آن سعی کنید مطابق با اطلاعاتی که گرفتید، رزومه خود را بسازید. فراموش نکنید نتیجه کار را با من در بخش کامنت ها به اشتراک بگذارید.
چرا افزایش اعتبار رزومه اهمیت بالایی دارد؟
طی یک گزارش از بازار کار ایران، بانک اقتصاد میگوید که حدود ۵ میلیون نفر جوان تحصیل کرده در ایران بدون کار هستند. یکی از مهم ترین دلایل این مشکل نداشتن مهارت کافی برای رزومه نویسی حرفه ای است.
اغلب کارفرمایان تنها به رزومه هایی که متقاضیان میفرستند، اکتفا میکنند. و اگر از ساختار یک رزومه و اطلاعاتی که در آن قرار گرفته راضی نباشند آن را رد میکنند. حتی اگر مهارت و تخصص آن فرد از سایر داوطلب ها بیشتر باشد.
به همین دلیل است که میگوییم نحوه نوشتن یک رزومه خوب و افزایش اعتبار آن اهمیت بسیار زیادی دارد.
اما بنظر شما چرا یک رزومه معتبر برای کارفرما مهم است؟
- دلایل اهمیت رزومه معتبر برای ارائه
- توجه کارفرمایان و مدیران را جلب میکند.
- شانس استخدام شما افزایش مییابد.
- به فرصت های بهتری دستیابی پیدا میکنید.
- پیشرفت شغلی بلد مدت در انتظار شماست.
- با شبکه های حرفه ای مانند لینکدین یا دیگر پلتفرم های کاریابی ارتباط خواهید داشت.
کد تخفیف : ICDL404
تاثیر مدرک ICDL در رزومه برای استخدام
اگر در بیوگرافی کاری خود مدرک ICDL را ارائه بدهید، شانس استخدام شما بسیار زیاد میشود. اما چرا این مدرک برای استخدام اهمیت خیلی زیادی دارد؟
اکثر سازمانها و شرکتها این مهارت را به عنوان یک استاندارد پایه برای استخدام در نظر میگیرند.
چنانچه شما این گواهینامه را در سوابق خودتان بگذارید، یعنی مهارت های پایه کامپیوتر را دارید و توانایی های شما به طور رسمی تایید شده است.
برای درخواست مشاغل اداری، دفتری یا سازمانی داشتن گواهینامه مهارت های ۷گانه کامپیوتر از الزامات پذیرش کارمندان محسوب میشود. بیشتر مدیران رزومه ها را به سرعت اسکن میکنند وتوجهشان فقط جذب افرادی میشود که مهارت های کامپیوتری را جزو توانایی های خود نوشته اند.
البته خیلی از افراد در رزومه کاری خودشان فقط مینویسند که به این مهارت مسلط هستند و هیچ مدرکی ارائه نمیکنند. همین موضوع باعث میشود شخصی که مدرک خود را نشان میدهد نسبت به بقیه برتری داشته باشد.
باتوجه به اهمیت این موضوع اگر هنوز اقدام به دریافت این گواهینامه مهم نکرده اید بهتر است هرچه سریعتر نسبت به ثبت نام در آزمون ICDL از مرکز آموزش هرمس اقدام کنید. چنانچه فقط نیاز به دریافت مدرک دارید و خودتان مهارت کافی دارید، میتوانید از قسمت خرید دوره در سایت هرمس، گزینه نیازی به آموزش ندارم را بزنید و فقط در آزمون نهایی آن شرکت کنید.
نکاتی که برای نوشتن یک رزومه باید رعایت کنید
شما برای نوشتن مقالات خود از چه مولفه های استفاده میکنید؟ مواردی که در آخرین رزومه خود به کار بردید را برای من بنویسید و با مواردی که در ادامه معرفی میکنم مقایسه کنید.
- مهم ترین بخش و اولین بخش از یک کارنامه شغلی نوشتن اطلاعات تماس است.
- خلاصه ای از کلیت رزومه بنویسید و در آن مهارت ها و توانایی های خود را به صورت خلاصه توضیح دهید.
- در بخش بعدی مهارت هایتان را بنویسید.
- سوابق کاری شما خیلی مهم است، زیرا یک مدیر میخواهد بداند با استخدام شما چه چیزی به دست میآورد.
- در قسمت تحصیلات باید بالاترین مدرک تحصیلی خود را بنویسید و پس از آن نام محلی که در آنجا تحصیل کردید و رشته خود را بنویسید.
- در بخش ویژگی ها میتوانید تمام مدارک و گواهینامه هایی که دارید را لحاظ کنید. به عنوان مثال در این قسمت مدرک ICDL خود را قرار دهید.
- تجربه های داوطلبانه ای که با شغل درخواستی شما مرتبط است را بنویسید.
- در قسمت بعدی افتخارات، جوایز و انتشاراتی که با این حرفه ارتباط دارد را بنویسید.
- بهترین قالب و فرمت رزومه را انتخاب کنید.
- رزومه خود را برای هر عنوان شغلی به صورت جداگانه تنظیم کنید.
روش های نوین برای افزایش اعتبار رزومه
طی سالهای اخیر رقابت برای درخواست شغل بسیار افزایش داشته است. همین موضوع باعث شده برخی از افرادی که مهارت و تحصیلات بالایی دارند از این رقابت دست خالی بیرون بیایند.
آیا میخواهید در مصاحبه های شغلی شرکت کنید و موفق ظاهر شوید؟ قبل از هرچیزی باید به رزومه خود اعتبار بدهید.
من مرحله به مرحله تمام روش ها و مواردی که باید رعایت کنید را توضیح میدهم.
۱-بر روی دستاوردها و نتایج تمرکز کنید
بهتر است به جای اینکه وظایف شغلی خودتان را فهرست کنید، بیشتر درمورد چیزهایی که ساخته اید و اهدافتان که چقدر میتواند به آن سازمان کمک کند بنویسید. مدرسه هاروارد در یک مقاله با عنوان «چه چیزی یک رزومه عالی میسازد» تاکید دارد که رزومه باید تاثیر کمی و کیفی شما را نشان دهد، نه فقط فهرستی از مسئولیت ها.
۲- بهینه سازی رزومه برای سیستم های استخدامی (ATS)
بسیاری از شرکتها رزومه متقاضیان را که به صورت آنلاین ارسال میشود با استفاده از نرم افزار خودکاری به نام ATS یا (Applicant Tracking System) بررسی میکنند. اگر رزومه شما برای این سیستم استخدامی بهینه نشده باشد، ممکن است برای کارفرمایان سخت باشد که درخواست شما را مشاهده کنند.
به طورکل این سیستم ردیابی متقاضی به کارفرمایان و استخدام کنندگان کمک میکند تا محتوای یک resume را تجزیه و تحلیل کرده و فرآیند غربالگری استخدام کننده به سادگی انجام شود.
برای دریافت اطلاعات بیشتر درمورد سیستم ATS و نحوه استفاده از قالب، کلیدواژهها و ساختار رزومه توصیه میکنم از سایت کورسورا استفاده کنید.
۳-طراحی قالب رزومه ساده، خوانا و حرفه ای
یک کارنامه شغلی باید از فونت های خوانا مثل Arial، Calibli و… استفاده شده و ساختار مرتبی داشته باشد.
توجه داشته باشید قالبی که انتخاب میکنید مختصر، عینی (factual) و بدون زرقوبرق باشد. طبق تحقیقی که در دانشگاه هاروارد انجام شده، استخدام کنندگان به طور میانگین حدود ۷ ثانیه قبل از تصمیم گیری اولیه به مرور کردن یک رزومه اختصاص میدهند.
پس باید کارنامه ای آماده کنید که در ثانیههای اول مهارت و اهداف شما دیده شود.
۴-رزومه کاری خود را متناسب با هر شغل شخصی سازی کنید
اگر برای هر درخواستی که ارائه میدهید یک کارنامه عمومی داشته باشید، تاثیرگذاری کمتری دارد. بهتر است برای هر شغلی که درخواست میدهید، یک کارنامه جدا آماده کنید.
مثلا اگر برای شغل تولیدمحتوا قصد دارید رزومه ارسال کنید باید مهارتها، تجربهها و کلیدواژههای مخصوص همین شغل را بنویسید. اما اگر میخواهید برای شغل اداری درخواست دهید، باید رزومه خود را باتوجه به نیازهای این شغل مثل مسلط بودن به کامپیوتر و ارائه مدرک ICDL تغییر دهید.
۵-دستاوردهای خود را به صورت عددی ارائه دهید
براساس گزارشی که در سایت ایندید انجام شد، استفاده از اعداد و درصد در افزایش اعتبار یک رزومه تاثیر بسیار مهمی دارد. یعنی دستاوردهای خود را به صورت عددی یا درصدی نمایش دهید. مثلا بنویسید ۱۰«نفر را مدیریت کردم» یا «درآمد را ۳۰٪ افزایش دادم». این موارد باعث میشود در مرحله اول تاثیر زیادی بر استخدام کنندگان بگذارید.
۶-از دوره ها و گواهی نامه های معتبر استفاده کنید
آیا برای شما پیش آماده که مهارتی داشته باشید ولی به دلیل نداشتن گواهینامه یا مدرک موردنظر از مصاحبه استخدامی رد شوید؟
بهتر است برای هر مهارتی که قصد دارید در رزومه خود بنویسید یک مدرک معتبر و رسمی ارائه دهید. اگر فقط نیاز دارید که مدرک آن دوره را بگیرید، نگران نباشید در مرکز آموزش هرمس میتوانید هر مدرکی که میخواهید را تنها با ثبت نام در آزمون آن، در لحظه دریافت کنید.
۷-یک نمایه آنلاین یا پروفایل آنلاین حرفه ای بسازید
براساس تجربه شخصی خودم و همکارانم، داشتن یک پروفایل آنلاین مثل لیندکین (LinkedIn) که فعال و کامل باشد، در روند استخدام شما اهمیت بالایی دارد. البته پلتفرم های ایرانی مانند جاب ویژن، جابینجا، آی استخدام و… هستند که هم به متقاضیان و هم به مدیران کمک میکند.
برای دریافت لیست سایت های استخدامی معتبر، مطلب منتشر شده در سایت هرمس را بخوانید.
۸-مهارت های نرم(soft skills) خود را توسعه دهید و در رزومه ارائه دهید
سایت های linkedin و indeed گزارش داده اند که بیش از ۷۵٪ کارفرمایان اعلام میکنند که مهارت های نرم نسبت به مهارت های فنی برایشان اهمیت بیشتری دارد.
کسانی که بتوانند در رهبری، حل مسئله، مدیریت زمان و مسئولیت پذیری موفق باشند و این را در کارنامه خود نشان دهند از بقیه یک پله جلوتر عمل میکنند.
۹- از ابزارهای هوش مصنوعی مخصوص نگارش متن استفاده کنید
ابزارهای زیادی هستند که با کمک هوش مصنوعی میتوانند رزومه شما را بهبود بدهند. تحقیقات نشان داده استفاده از این ابزارهایی که به نوشتن resume کمک میکنند، تا ۸٪ باعث افزایش شانس استخدام میشوند.
اما باید درنظر داشته باشید که استفاده بیش از حد از AI میتواند به توانایی های شخصی هر فرد لطمه بزند. پس به گونه ای از هوش مصنوعی استفاده کنید که فقط برای بهبود هدف، ارتقای کیفیت و وضوح رزومه باشد، نه اینکه سیستم های استخدام را فریب بدهد.
۱۰-پروژه ها و فعالیت های داوطلبانه خود را اضافه کنید
برخی از متقاضیانی که به دنبال شغل هستند اما تجربه کاری کمی دارند، از فرصت هایی مثل فعالیت داوطلبانه استفاده میکنند. یا در پروژههای دانشگاهی شرکت میکنند تا به سوابق کاری خود اضافه کنند.
این کار نشان میدهد که فرد مهارت دارد، فعال است و هدف دارد. حتی اگر تجربه کافی هم نداشته باشید شانس استخدام شما بالا میرود.
۱۱-رزومه خود را به طور مداوم بروزرسانی کنید
یکی از کاربران ما تعریف میکند که مدتی به دنبال پیدا کردن شغل مناسب با توانایی های خود بوده است و برای هر شغلی یک رزومه ثابت ارسال میکرده. اما هربار درخواست اون رد میشده. پس از بررسیهای تیم ما و خودش متوجه شدیم ایشان هردفعه رزومه ای را که چندسال پیش تهیه کرده بوده برای کارفرما ارسال میکرده و این موضوع باعث شده بود که سیستم های ATS به طور خودکار در بررسی اولیه او را از لیست متقاضی ها خارج کنند.
درنتیجه اگر درحال کار بروی مهارتهای خود هستید و به طور مداوم سوابق شغلی، تجربه و توانایی شما افزایش میابد، باید رزومه خود را به سرعت بروزرسانی کنید.
همچنین اگر بتوانید از درخواست های قبلی خود بازخورد بگیرید و کارنامه خود را بروزرسانی کنید، در مصاحبه های بعدی موفقتر ظاهر خواهید شد.
۱۲-رزومه دو نسخه ای تهیه کنید
رزومه دو نسخه ای یعنی هم برای سیستم های ATS یک کارنامه متناسب داشته باشید و هم برای شرکت در مصاحبه ها یک فایل فیزیکی آماده کنید.
مثلا برای سیستم های ATS فایلی تهیه کنید که تمام تواناییهایتان را به طور مختصر و تاثیرگذار معرفی کرده باشید. اما برای حضور در یک مصاحبه باید نسخه ای کامل تهیه کنید که سوابق، تجربه و مهارت شما را به صورت کامل و با جزئیات نشان دهد.
باتوجه به ارائه دو نسخه از کارنامه حرفه ای تر دیده میشوید.
نقش هوش مصنوعی در نوشتن یک رزومه خوب چیست؟
با روی کار آمدن هوش مصنوعی هر فردی باتوجه به حرفه کاری خود میتواند از این فناوری قدرتمند استفاده کند و حرفه خود را بهبود ببخشد. این مسئله در نوشتن یک رزومه خوب نیز صدق میکند. اگر قصد دارید یک رزومه تخصصی تنظیم کنید، علاوه بر اطلاعات و تواناییهایان میتوانید از تخصص AI استفاده کنید و اعتبار رزومه را افزایش دهید.
مزایای استفاده از AI در نوشتن یک RESUME خوب:
- به بهینه سازی رزومه در سیستم های ATS کمک میکند.
- آگهی های شغلی را تحلیل میکند و برای کاربر به شکل شخصی سازی نشان میدهد.
- نوشتار و لحن حرفه ای را بهبود میبخشد.
- مهارت های کاربر را استخراج میکند و تجربه های خام او را به دستاورد تبدیل میکند.
- در زمان به طور قابل توجهی صرفه جویی میشود.
- میتواند رزومه چند نسخه ای ایجاد کند.
- کاربران میتوانند از قالب های آماده و زیبا استفاده کنند.
- از اشتباهات رایج افراد جلوگیری میشود.
جمع بندی
حالا که متوجه شدید چطور میتوان یک کارنامه حرفه ای تهیه کرد و مرحله اول از استخدام را طی کرد، بهتر است با مراحل بعدی آن یعنی حضور در مصاحبه های شغلی آشنا شوید. جهت آگاهی بهتر از این مسئله مقاله یک مصاحبه استخدامی خوب چیست را در سایت هرمس بخوانید.
همچنین اگر تابه حال هیچ رزومه ای تنظیم نکردید پیشنهاد میکنم آموزش رایگانی که همکارم دررابطه با ساخت رزومه حرفه ای در word تهیه کرده اند را مشاهده کنید.
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
دیدگاهتان را بنویسید