نگار قمی
بنظرت چرا داخل سازمان ها و شرکت ها فرم های اکسل را قفل میکنند؟ دلایل خیلی زیادی برای اینکار وجود دارد که در ادامه برخی از آنها را نام میبرم.
- ساختار فرم حفظ میشود: با قفل کردن شیت ها، کاربران نمیتوانند جداول یا چیدمان اصلی را تغییر بدهند.
- جلوگیری از تغییر فرمول ها: اگر در فرم شما محاسبات ریاضی وجود داشته باشد که از فرمول ها استفاده کرده باشد، قفل کردن شیت مانع از پاک شدن آنها میشود.
- افزایش امنیت داده ها: وقتی شما روی فرم اکسل رمزگذاری کنید، فقط افرادی که به این رمز دسترسی داشته باشند قادر خواهند بود روی شیت تغییر اعمال کنند.
- کنترل روی ورود اطلاعات: یکی از مهم ترین مزیت قفل کردن شیت این است که شما میتوانید انتخاب کنید چه ورودی در کدام سلول وارد شود. اینکار باعث میشود که اطلاعات نامرتبت وارد نشود.
- پیشگیری از خراب شدن فایل: اگر روی پروژه های بزرگ و سازمانی کار میکنید، protect sheet باعث میشود که فایل ها براساس یک اشتباه ساده خراب نشوند.
طی این آموزش نحوه فعال کردن و غیرفعال کردن این ابزار کاربردی را یاد میگیریم.
مراحل قفل کردن شیت در اکسل
جهت فعال کردن قفل صفحه از سربرگ review قسمت protect ابزار protect sheet را انتخاب کنید. داخل پنجره ای که باز شده رمز موردنظر خود را وارد کنید و از بین گزینه ها مواردی که میخواهید به عنوان دسترسی به کاربر بدهید را انتخاب کنید. نرم افزار اکسل به طور پیش فرض دو گزینه انتخاب سلول در شرایط قفل بودن (select locked cells) یا قفل نبودن سلول (select unlocked cells) را انتخاب کرده که در بیشتر مواقع بهترین گزینه هستند. پس از کلیک بر روی دکمه ok باید یکبار دیگر رمز ثبت شده را وارد کرده و درنهایت فرم اکسل شما قفل میشود.
جهت غیرفعال کردن این قابلیت از همان سربرگ review قسمت protect ابزار unprotect sheet را انتخاب کنید. رمزی که از اول درنظر گرفته بودید را وارد کنید و شیت شما از حالت قفل خارج میشود. قابل توجه است که اگر کاربری رمز صفحه را نداشته باشد نمیتواند هیچ تغییری بر روی فرم اعمال کند.
پادکست آموزش رایگان قفل کردن فرم اکسل با ابزار Protect Sheet
مدرک معتبر EXCEL:
برای دریافت آموزش های تخصصی و مدرک پایان دوره معتبر اکسل میتوانید در دوره های مجازی موسسه آموزشی هرمس ثبت نام کنید. هرمس در تمامی مسیر همراه شماست همچنین به کمک اساتید برجسته و کاربلد excel را به صورت کاربردی و تخصصی آموزش ببینید. گواهینامه پایان دوره اکسل در تمامی سازمان ها و شرکت های داخلی و بین المللی معتبر است.
جهت شرکت در آموزش مجازی اکسل و دریافت مدرک معتبر کلیک کنید.
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
دیدگاهتان را بنویسید