نگار قمی
مایکروسافت اکسس یکی از نرمافزارهای قدرتمند شرکت مایکروسافت است که برای مدیریت پایگاه داده (Database Management) طراحی شده است. اگر شما صاحب کسبوکار، دانشجو یا فردی هستید که نیاز به ذخیرهسازی و تحلیل اطلاعات دارید، اکسس میتواند انتخابی ساده و کاربردی برای شما باشد. به زبان ساده، access ابزاری است که دادههای پراکنده شما را به یک پایگاه داده منظم تبدیل میکند.
مزایای استفاده از نرم افزار اکسس
- رابط کاربری ساده – حتی کاربران مبتدی میتوانند بهراحتی با آن کار کنند.
- ارتباط با سایر نرمافزارها – اکسس با اکسل، ورد و حتی SQL Server سازگار است.
- صرفهجویی در زمان – بهجای ثبت دستی اطلاعات، میتوانید دادهها را به صورت خودکار مدیریت کنید.
- مناسب برای کسبوکارهای کوچک و متوسط – نیازی به هزینههای سنگین نرمافزارهای حرفهای مدیریت پایگاه داده ندارید.
کاربردهای رایج Access برای ذخیره داده ها
- مدیریت اطلاعات مشتریان (CRM)
- ذخیره و پیگیری سفارشات و فروش
- سیستمهای حسابداری ساده
- مدیریت موجودی انبار
- ایجاد بانک اطلاعاتی دانشجویی یا تحقیقاتی
ابزار های مهم تب Home در نرم افزار access
تب HOME همان صفحه اصلی برای مدیریت رکورد ها، مرتب سازی داده ها و قالب بندی ظاهر جدول هاست. تقریبا تمام کارهای روزمره ی شما در Access از همین تب انجام میشود .
-
گروه Views (نمایش ها):
Datasheet View: نمایش جدولی شبیه به اکسل برای وارد کردن دادهها.
- Design View: حالت طراحی جدول برای تعریف فیلدها و تعیین نوع دادهها.
۲. گروه Clipboard (کپی و جایگذاری):
- Cut (بُرش): انتقال داده انتخابی.
- Copy (کپی): کپی داده بدون حذف نسخه اصلی.
- Paste (چسباندن): جایگذاری دادهها.
- Paste Append: افزودن دادهها به جدول موجود.
- Paste Special: انتخاب نحوهی جایگذاری (فقط مقدار یا ساختار).
۳. گروه Sort & Filter (مرتبسازی و فیلتر):
- Sort Ascending (A→Z): مرتبسازی صعودی.
- Sort Descending (Z→A): مرتبسازی نزولی.
- Selection: انتخاب رکوردهای مشابه رکورد فعلی.
- Filter: نمایش فقط دادههای موردنظر.
- Toggle Filter: خاموش یا روشنکردن فیلتر.
۴. گروه Records (مدیریت رکوردها)
- New: ایجاد رکورد جدید.
- Save: ذخیره رکورد فعلی.
- Delete: حذف رکورد انتخابی.
- Refresh All: تازهسازی دادهها.
- Find: جستوجو در جدول.
- Totals (Σ): افزودن ردیف جمع و محاسبه مجموع، میانگین یا شمارش.
- Spelling: بررسی املای متنها.
- More: ابزارهای اضافی مانند کپی رکورد یا ارسال داده از طریق ایمیل.
۵. گروه Text Formatting (قالببندی متن)
- تغییر فونت و اندازه.
- پررنگ (Bold)، مورب (Italic) یا زیرخطدار (Underline).
- تغییر رنگ متن یا پسزمینه سلولها.
- نمایش یا پنهان کردن خطوط جدول (Gridlines).
چرا تب Home در نرم افزار اکسس اهمیت دارد؟
- ورود و ویرایش رکوردها تنها از همین تب انجام میشود.
- ابزارهای مرتبسازی و فیلتر باعث میشوند دادهها سریعتر تحلیل شوند.
- قابلیت Totals امکان محاسبه جمع، میانگین یا تعداد رکوردها را بدون نیاز به فرمولنویسی فراهم میکند.
اکسس با اکسل چه تفاوتی دارد؟
بسیاری از کاربران اکسس را با اکسل مقایسه میکنند. اکسل برای محاسبات عددی و تحلیل دادهها فوقالعاده است، اما وقتی حجم دادهها بالا میرود یا نیاز به روابط پیچیده بین دادهها باشد، اکسس انتخاب بهتری است.
اگر به تازگی میخواهید با نرم افزار اکسس کار کنید اولین بخشی که برای شروع پروژه خود باید با آن آشنایی داشته باشید نوار بالایی یا Ribbon میباشد که برای استفاده و ایجاد یک پایگاه داده در اکسس باید بدانید هر تب چه کاربردی دارد .
نتیجهگیری
یادگیری تب Home در Microsoft Access اولین گام برای تسلط بر پایگاه داده است. با این تب شما میتوانید دادهها را وارد کنید، مرتب کنید، فیلتر بزنید و حتی گزارشهای ساده ایجاد کنید. بنابراین اگر تازهکار هستید، وقت بگذارید و تمامی گزینههای این تب را بهصورت عملی امتحان کنید.
پیشنهاد ویژه موسسه هرمس برای مهارت آموزان:
میتوانید از دوره آموزش جامع Access در مرکز آموزش هرمس بهرهمند شوید و این نرم افزار رو در عالی ترین حالت ممکن آموزش ببینید تا دیگر هزینههای سنگین صرف نرمافزارهای حرفهای مدیریت پایگاه داده نکنید.
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
دیدگاهتان را بنویسید