محمد کدخدایی
تعمیر فایل‌های معیوب و آسیب‌دیده مایکروسافت ورد
یکی از بدترین مشکلاتی که ممکنه هنگام استفاده از برنامه‌های مجموعه مایکروسافت، مانند Word با آن مواجه شوید مربوط به آسیب‌دیدگی یا خراب شدن فایل‌هایی است که معمولاً شامل اطلاعات مهم، نوشته‌های الهام‌بخش یا محتوای جذاب هستند. در چنین مواردی معمولا هنگام باز کردن فایل یک پیام خطای ناگهانی و آزاردهنده‌ای مشاهده می‌کنید که در تصویر زیر نمایش داده شده است. این پیام بیان می‌کند که به دلیل مشکلاتی مانند از دست دادن بخشی از محتوای فایل یا تغییر مسیر فایل، امکان نمایش محتوای فایل وجود ندارد.
چطور فایل ورد را تعمیر کنیم؟!
برای تعمیر فایل‌های ورد آسیب‌دیده و بازیابی محتویات آن‌ها، روش‌های مختلفی وجود دارد. از ابزار داخلی Open and Repair در مایکروسافت ورد گرفته تا استفاده از برنامه‌های تخصصی مانند Remo Repair Word و DataNumen Word Repair. همچنین، با تغییر فرمت فایل به ZIP و بررسی محتویات فشرده، می‌توانید مشکلات فایل را شناسایی و تعمیر کنید. در نهایت، بازیابی نسخه‌های ذخیره‌شده خودکار می‌تواند مشکل نمایش محتوای فایل را حل کند. با این روش‌ها، می‌توان به طور مؤثر فایل‌های معیوب را تعمیر و دوباره به دست آورد.
این نوع مشکلات گاهی به دلایل زیر اتفاق می‌افتد:
- باز کردن فایل از روی فلش مموری و جدا کردن آن از سیستم در حالی که فایل هنوز باز است.
- آلودگی سیستم به ویروس‌ها.
- وجود خطا در فایل‌های سیستمی مرتبط با نمایش محتوای فایل.
اما نگران نباشید! می‌توانید با استفاده از روش‌هایی که در این مطلب ارائه شده‌اند، مشکل آسیب‌دیدگی فایل‌های ورد را در ویندوز حل کنید.
استفاده از ابزار تعمیر مایکروسافت آفیس
در مجموعه مایکروسافت آفیس، گزینه‌ای وجود دارد که شاید کمتر به چشم بیاید اما می‌تواند به‌صورت سریع فایل‌های ورد آسیب‌دیده یا معیوب را تعمیر کند. برای استفاده از این قابلیت، مراحل زیر را دنبال کنید:
- برنامه مایکروسافت ورد (Word) را باز کنید.
- روی دکمه Office یا File کلیک کنید و سپس گزینه Open را انتخاب کنید.
- فایل معیوب را از مکان ذخیره‌شده انتخاب کنید.
- در کنار دکمه Open، فلشی به سمت پایین مشاهده می‌کنید. روی آن کلیک کنید تا منویی کشویی باز شود.
- در این منو، گزینه Open and Repair (باز کردن و تعمیر) را انتخاب کنید.
این ابزار به‌طور خودکار محتویات فایل را بازسازی می‌کند و احتمالاً بدون نمایش پیام خطا، فایل شما را بازیابی می‌کند. در این فرآیند، ورد به بررسی فایل‌ها و نسخه‌های ذخیره خودکار (Auto Save) می‌پردازد و نسخه سالم را نمایش می‌دهد.
استفاده از برنامه‌های جانبی برای تعمیر فایل‌های آسیب‌دیده
اگر ابزار داخلی ورد نتوانست مشکل فایل شما را حل کند، می‌توانید از نرم‌افزارهای تخصصی برای تعمیر فایل‌های آسیب‌دیده استفاده کنید. این برنامه‌ها با الگوریتم‌های پیشرفته طراحی شده‌اند و می‌توانند محتویات فایل را بازسازی کرده و بخش‌های معیوب را تعمیر کنند.
برنامه‌های تخصصی برای تعمیر فایل‌های ورد
برنامه‌های بسیاری در این زمینه طراحی شده‌اند که فقط برای تعمیر فایل‌های ورد آسیب‌دیده و معیوب مورد استفاده قرار می‌گیرند. اما بیشتر این برنامه‌ها، اگر نگوییم همه آن‌ها، پولی هستند و شما مجبور خواهید بود آن‌ها را خریداری کنید، به‌خصوص اگر به فایل مورد نظر نیاز جدی داشته باشید.
یکی از برنامه‌های بسیار عالی در این زمینه، Remo Repair Word نام دارد. با این‌که این برنامه نیز پولی است، اما نسخه رایگان آن به شما امکان می‌دهد فایل ورد را تعمیر کنید و پیش‌نمایشی از فایل پس از تعمیر مشاهده کنید. سپس می‌توانید آن را با مایکروسافت آفیس ذخیره کنید، بدون هیچ مشکلی. این تجربه‌ای است که کاربران از این برنامه داشته‌اند. هرچند ممکن است برنامه از شما بخواهد نسخه کامل آن را خریداری کنید تا فرآیند تعمیر کامل شود. برای دانلود نرم‌افزار Remo Repair Word، می‌توانید از منابع زیر استفاده کنید:
- وب‌سایت رسمی Remo Software: این وب‌سایت نسخه اصلی و به‌روز نرم‌افزار را ارائه می‌دهد. با مراجعه به این لینک، می‌توانید نسخه مناسب سیستم‌عامل خود را دانلود کنید.
- وب‌سایت‌های دانلود معتبر: سایت‌هایی مانند P30Download و YasDL نسخه‌های مختلفی از این نرم‌افزار را برای دانلود ارائه می‌دهند. توجه داشته باشید که ممکن است نسخه‌های ارائه‌شده در این سایت‌ها به‌روز نباشند.
توجه: هنگام دانلود نرم‌افزار از منابع غیررسمی، ممکن است با نسخه‌های قدیمی یا تغییر یافته‌ای مواجه شوید که ممکن است با سیستم‌عامل شما سازگار نباشند. بهترین روش، دانلود نرم‌افزار از وب‌سایت رسمی تولیدکننده است تا از دریافت نسخه اصلی و به‌روز اطمینان حاصل کنید. همچنین می‌توانید از برنامه‌های تأییدشده مایکروسافت، مانند DataNumen Word Repair استفاده کنید که آن‌ها نیز معمولاً پولی هستند.
بررسی فایل‌های سند
فایل‌های ورد در اصل از چندین فایل فشرده تشکیل شده‌اند که شامل محتوای کامل سند هستند. بنابراین، اگر هرگونه خرابی در این فایل‌ها رخ دهد یا فایل‌های اضافی در کنار آن‌ها قرار گیرند، ممکن است نمایش فایل به‌طور کامل متوقف شود. برای بررسی فایل‌ها، مراحل زیر را انجام دهید:
- تغییر فرمت فایل از Docx به ZIP:
- اگر فرمت فایل‌ها در سیستم شما نمایش داده نمی‌شود، در File Explorer، از بخش View گزینه File name extensions را فعال کنید.
- سپس فرمت فایل را از Docx به ZIP تغییر دهید و تأیید کنید.
- باز کردن فایل فشرده و بررسی محتویات:
- فایل فشرده را باز کنید. در حالت عادی، باید چهار فایل زیر را ببینید:
- rels
- docProps
- word
- XML
- اگر فایل دیگری پیدا کردید، آن را حذف کنید.
- فایل فشرده را باز کنید. در حالت عادی، باید چهار فایل زیر را ببینید:
- بازگرداندن فایل به فرمت Docx:
- در صورتی که فقط یک فایل مشاهده کردید، پسوند آن را دوباره به Docx تغییر دهید و فایل را با مایکروسافت ورد باز کنید.
این روش ساده می‌تواند به شما کمک کند تا فایل‌های آسیب‌دیده خود را بازیابی کنید.
بازگرداندن فایل ورد از نسخه ذخیره‌شده خودکار
بعد از انجام مراحل تعمیر و بررسی فایل، هنگام باز کردن فایل، ممکن است پیامی مبنی بر پیدا شدن نسخه ذخیره‌شده خودکار از فایل نمایش داده شود. این پیغام معمولاً از شما می‌پرسد که آیا می‌خواهید نسخه ذخیره‌شده خودکار را بازیابی کنید.
برای بازیابی این نسخه، کافی است روی گزینه Yes کلیک کنید. سپس فایل باید بدون مشکل و محتوای کامل نمایش داده شود. توجه داشته باشید که ممکن است پیش از انجام این مراحل، هنگام باز کردن فایل همین پیام را مشاهده کنید، اما پس از کلیک روی Yes، هیچ چیزی نمایش داده نشود. این روش معمولاً زمانی کارآمد است که مشکلات در فرمت یا محتوای فایل، به ویژه در زمان ذخیره‌سازی خودکار، رخ داده باشد.
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
دیدگاهتان را بنویسید