نگار قمی
یکی از امکانات پرکاربرد در نرم افزار ورد، قابلیت اضافه کردن هدر (Header) و فوتر (Footer) است. هدر و فوتر بیشتر در مقاله نویسی، کتاب، گزارش های بیشتر چند صفحه و یا دارای سربرگ و موارد دیگر کاربرد دارند. با استفاده از این ابزار میتوانید در بالای صفحه یا پایین صفحه؛ اطلاعاتی مثل عنوان سند، شماره صفحه، تاریخ یا حتی لوگوی سازمان خود را قرار دهید و متن خود را حرفه ای تر کنید.
طی این مقاله از آموزش word، به صورت مرحله به مرحله یاد میگیریم که سربرگ و پاورقی را در ورد اضافه و ویرایش کنیم. همینطور با page number پایین صفحه یا بالای صفحه را شماره گذاری کنیم .
هدر (Header) و فوتر (Footer) چیست؟
- Header (بالای صفحه): قسمت بالای صفحه که برای درج عنوان، نام نویسنده، تاریخ، شماره صفحه، لوگو یا اطلاعات ثابت و هرچیزی که در سربرگ قرار میدهند استفاده میشود.
- Footer (پایین صفحه): قسمت پایین صفحه که معمولاً شامل شماره صفحه، تاریخ، نام نویسنده و یا هرچیزی که معمولا قرار دارد.
استفاده از هدر و فوتر باعث میشود سند شما مخصوصا برای کارهای علمی، پژوهشی، کاری و یا هر نوشته ای در ورد حرفهایتر و منظمتر به نظر برسد.
اضافه کردن هدر و فوتر در ورد به صورت حرفه ای
۱. باز کردن بخش هدر و فوتر
- به تب Insert (اضافه کردن) بروید.
- روی گزینه Header یا Footer کلیک کنید.
- یک قالب آماده انتخاب کنید یا گزینه Edit Header / Edit Footer را بزنید.
با تب جدیدی که با نامHeder & Footer ایجاد شد، وارد محیط ویرایش هدر یا فوتر خواهید شد.
۲. اضافه کردن متن یا لوگو به سربرگ
- میتوانید متن دلخواه خود مثل «عنوان سند» یا «نام شرکت» را تایپ کنید.
- برای درج لوگو یا تصویر: در تب Insert گزینه Pictures را انتخاب کنید.
۳. شمارهگذاری خودکار صفحات در پاورقی
یکی از رایجترین کاربردهای فوتر، شمارهگذاری صفحات است:
- به تب Insert بروید.
- روی گزینه Page Number کلیک کنید.
- محل شماره صفحه (بالا، پایین یا گوشه) را انتخاب کنید.
نکته: اگر نمیخواهید صفحه اول شماره داشته باشد، در تب Design تیک گزینه Different First Page را بزنید.
۴. تنظیم هدر و فوتر برای صفحات فرد و زوج
در برخی اسناد رسمی لازم است هدر و فوتر صفحات فرد و زوج متفاوت باشد:
- از تب Design گزینه Different Odd & Even Pages را فعال کنید.
- حالا میتوانید برای صفحات فرد و زوج طراحی جداگانه داشته باشید.
نکات حرفهای برای کار با سربرگ و پاورقی در ورد
- از فونت و اندازه مناسب استفاده کنید تا نوشته شلوغ نشود.
- اطلاعات غیرضروری وارد نکنید.
- برای پایاننامه و مقالههای رسمی، حتماً از شمارهگذاری استاندارد استفاده کنید.
هدر و فوتر در ورد یکی از مهمترین ابزارها برای حرفهای کردن اسناد است. با استفاده از این قابلیت میتوانید عنوان، لوگو، شماره صفحه و سایر اطلاعات ضروری را در همه صفحات به صورت یکپارچه نمایش دهید.
صدور مدرک معتبر WORD
اگر میخواهید تمام ابزارهای word را به صورت تخصصی یاد بگیرید، دورههای آموزش Word در مرکز آموزش مجازی هرمس بهترین انتخاب است. این دورهها به صورت آفلاین میباشد و برای همیشه به آن دسترسی خواهید داشت در پایان هم مدرک معتبر و قابل استناد وحتی گواهی بین المللی نیز در یافت خواهید کرد .
ورود به صفحه دریافت مدرک word
پادکست آموزش تنظیم header & footer در ورد
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
من تونستم صفحات دفاعمو مرتب کنم ممنون