نگار قمی
چندبار تا حالا در حساب و کتابهای کسبوکار خود به مشکل خوردهاید؟ مثلا پیش اومده که بدونید دقیقا به چه نتیجهای میخواهید برسید، اما ندانید کدام عدد را باید تغییر بدهید؟ به عنوان مثال شما میدانید که سود نهایی باید صد میلیون تومان باشد، اما نمیدانید که قیمت فروش باید چقدر باشد یا چند محصول بفروشید تا به آن عدد برسید؟ فرقی ندارد که حسابدار باشید یا در تصمیمگیریهای مالی، مدیریتی یا تحلیلی خود با این چالش مواجه شدهاید. در هرصورت این آموزش برای شماست تا به نتیجه دلخواهتان برسید. خب اکنون که میدانیم مشکل کجاست، یکی از هوشمندترین ابزارهای اکسل وارد میدان میشود تا به حل این مسئله کمک کند. به این ابزار قدرتمند What If Analysis گفته میشود.
کاربرد ابزار what if analysis در اکسل چیست؟
این ابزار مهم بررسی میکند که اگر یک عدد در فایل گزارشات تغییر کند، چه تغییری در نتیجه نهایی ایجاد میشود؟ اگر نمیخواهید ریسک کنید بهتر است قبل از تصمیمگیری، سناریوهای احتمالی را به کمک این ابزار بررسی کنید و سپس تصمیم نهایی را بگیرید. اما what if analysis خودش ۳ ابزار دارد که ما در این آموزش با Goal Seek کار داریم. بیایید با یک فرضیه جلو برویم تا بهتر متوجه عملکرد این ابزار بشوید. تصور کنید که یک فایل گزارش مالی اکسل داریم که شامل ستونهای قیمت محصول، تعداد فروش، درآمد کل، هزینه کل و درنهایت سود نهایی میشود که با یک فرمول محاسبه میشوند. در اینجا ما میدانیم که سود نهایی دقیقا باید چقدر باشد، اما هیچ ایدهای نداریم که قیمت فروش باید چقدر باشد تا به این مبلغ برسیم. برای حل این مسئله ابزار Goal Seek در نرمافزار اکسل به ما کمک میکند تا به نتیجه برسیم.
روش کار با ابزار goal seek در اکسل
خب حالا برای اینکه بتوانیم با این ابزار کار کنیم باید سلولی که سود نهایی داخلش قرار دارد را انتخاب کنیم. سپس از تب Data وارد بخش What-If-Analysis میشویم و گزینه GOAL SEEK را انتخاب میکنیم. اکنون سه تا گزینه مهم مشاهده میشود.
- Set Cell: همان سلولی است که فرمول سود داخلش قرار دارد.
- To Value: عدد هدف مثلا صدمیلیون تومان را وارد میکنیم.
- By Changing Cell: سلولی که قرار است تغییر کند را انتخاب میکنیم؛ مثلا سلول قیمت فروش یا تعداد فروش.
پس از اینکه این گزینهها را وارد کردیم روی دکمه OK کلیک میکنیم. در اینجا اکسل خودش محاسبه میکنه که دقیقا چه عددی باید تغییر کنه تا به سود نهایی برسیم. یعنی ما نتیجه رو مشخص کردیم ولی اکسل مسیر رسیدن به جواب رو راحتتر کرده.
نکته استفاده از ابزار GOAL SEEK در EXCEL
یک نکته خیلی مهم وجود داره که باید بهش توجه کنید. goal seek فقط روی یک متغیر میتونه تمرکز کنه و حتما باید بین سلولهای داخل فایل گزارش فرمولهای محاسباتی درست و منطقی وجود داشته باشه. درغیراینصورت هیچ نتیجهای به ما نمیده.
چرا باید از این ابزار در امور مالی استفاده کنیم؟
همانطور که گفتم این ابزار فقط مخصوص حسابدارها نیست؛ اگر میخواهید کسبوکار خود را به درستی مدیریت کنید و سود خود را درست محاسبه کنید، باید کار با اکسل را یاد بگیرید. شما میتوانید به سوالاتی از قبیل زیر جواب بدهید:
- اگر قیمت مواد اولیه بالا بره چه اتفاقی میافته؟
- اگر فروش کمتر از انتظار باشه، سود چقدر تغییر میکنه؟
- اگر هزینهها ۱۰٪ افزایش داشته باشه، نتیجه نهایی چی میشه؟
برای اینکه بتوانی تصمیمات هوشمندانهتری بگیری، ابزارهای what if analysis جزو ضروریترین مهارتهای اکسل هستند.
یادگیری نرمافزار اکسل ویژه امور مدیریتی
این آموزش تنها قسمت کوچکی از امکانات و ابزارهای نرم افزار حسابداری excel بود که در این مقاله یاد گرفتیم. اما اگر یک کسبوکار را مدیریت میکنید یا حسابدار هستید، حتما باید در دوره آموزش جامع و کاربردی اکسل از مرکز آموزش هرمس ثبتنام کنید. در این دوره اکسل را به صورت تخصصی و پروژه محور آموزش میبینید و در پایان دوره آموزشی مدرک معتبر و رسمی از موسسه هرمس دریافت خواهید کرد که مورد اعتماد تمام سازمانهای داخلیست.
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
دیدگاهتان را بنویسید