نگار قمی
پایگاههای داده Access به مرور زمان ممکن است کند شوند یا حتی خطاهایی در آنها ظاهر شود. دلیل این مشکل معمولاً حجم بالای دادهها، حذف و ویرایشهای متعدد یا تکهتکه شدن (Fragmentation) فایل است.
مایکروسافت برای حل این مشکل ابزاری به نام Compact & Repair Database در Access قرار داده که به کمک آن میتوانید:
- حجم پایگاه داده را در اکسس کاهش دهید.
- سرعت اجرای کوئریها و فرمها را افزایش دهید.
- مشکلات و خطاهای ساختاری پایگاه داده را برطرف کنید.
در ادامه هرکدام از این ابزارها را به صورت کامل آموزش میدهم.
فشرده سازی داده ها در پایگاه داده اکسس
فشرده سازی پایگاه داده یا Compact Database روشی است که باعث کاهش حجم اطلاعات سنگین روی یک سیستم میشود. وقتی رکوردی در Access حذف یا بروزرسانی میکنید، فضای خالی آن بلافاصله آزاد نمیشود. همین موضوع باعث میشود فایل دیتابیس شما بزرگتر از حالت واقعی بماند. عملیات Compact با فشردهسازی (Defragmentation) این فضاهای خالی را پاک کرده و حجم فایل پایگاه داده را کاهش میدهد.
مثال:
اگر فایل شما 200 مگابایت باشد، پس از Compact ممکن است به 80 مگابایت کاهش پیدا کند!
تعمیر یا بازسازی داده ها در محیط اکسس
گاهی پایگاه داده به دلیل خطاهای نرمافزاری یا خاموششدن ناگهانی سیستم دچار آسیب میشود. گزینه Repair ساختار دیتابیس را بررسی کرده و مشکلات آن را تا جای ممکن رفع میکند.
به زبان ساده: Repair یعنی ترمیم و سالمسازی دیتابیس. که به افزایش سرعت دیتابیس کمک شایانی میکند.
نحوه اجرای Compact & Repair در Access چگونه است؟
روش دستی کاهش حجم یا Compact کردن
- دیتابیس Access را باز کنید.
- از منوی بالا وارد تب Database Tools شوید.
- روی گزینه Compact & Repair Database کلیک کنید.
- عملیات بهصورت خودکار انجام میشود و فایل جدید فشرده و تعمیرشده ایجاد میشود.
روش خودکار (Auto Compact) برای فشرده سازی اطلاعات
- از منوی File → Options وارد تنظیمات شوید.
- در بخش Current Database، گزینه Compact on Close را فعال کنید.
- از این پس هر بار که پایگاه داده را ببندید، عملیات Compact بهطور خودکار انجام میشود.
بخش چهارم: مزایای فشرده سازی داده ها در اکسس
- کاهش چشمگیر حجم فایل دیتابیس.
- افزایش سرعت اجرای کوئریها، فرمها و گزارشها.
- پیشگیری از بروز خطاهای ساختاری.
- افزایش عمر و پایداری پایگاه داده.
بخش پنجم: نکات مهم قبل از استفاده
- همیشه یک نسخه پشتیبان (Backup) از دیتابیس داشته باشید.
- در زمان Compact & Repair بهتر است دیتابیس روی شبکه باز نباشد.
- برای دیتابیسهای بزرگ، این عملیات ممکن است کمی زمانبر باشد.
نتیجهگیری
ابزار Compact & Repair Database یکی از حیاتیترین امکانات در Microsoft Access است که به شما کمک میکند پایگاه دادهای سریعتر، سبکتر و بدون خطا داشته باشید. اگر به طور مرتب دادهها را وارد یا حذف میکنید، توصیه میشود حداقل هر چند روز یکبار یا هفتهای یک بار از این قابلیت استفاده کنید. همچنین میتوانید برای راحتی بیشتر روی حالت خودکار قرار دهید.
برای اینکه اکسس را به صورت تخصصی و پروژه محور یاد بگیرید، میتوانید در دوره جامع ACCESS در وب سایت رسمی مرکز آموزش هرمس ثبت نام کنید. چنانچه برای افزایش شانس استخدامی خود داخل سازمان ها و شرکت های معتبر به گواهینامه نیاز دارید، هرمس پس از پایان تمام دوره های آموزشی خود مدرک معتبر و رسمی ارائه میدهد. شما میتوانید با ثبت نام در دوره اکسس هرمس، این نرم افزار پایگاه داده را به صورت حرفه ای توسط اساتید مجرب آموزش ببینید و در پایان مدرک معتبر دریافت کنید.
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
دیدگاهتان را بنویسید