امکانات هوش مصنوعی برای کاربران عمومی رایانه

تا چند سال پیش داشتن مهارت های پایه کامپیوتر در حد یک کاربر رایانه کافی به نظر می رسید؛ اما در چند ماه اخیر که حجم کارها بیشتر شده و انتظارات بالاتر رفته است باید برای بهبود روند کار خود از یک سری امکانات هوش مصنوعی کمک بگیرید. اینجاست که هوش مصنوعی برای کاربر رایانه ، سرعت و کیفیت کار شما را تا حد بسیار زیادی افزایش می‌دهد.

 

 

از ICDL تا هوش مصنوعی؛ مهارت های کامپیوتری چگونه تغییرکردند؟

وقتی از کاربر عمومی رایانه صحبت می‌کنیم ، منظور ما کسی است که از کامپیوتر برای انجام کارهای روزمره استفاده می کند. این شخص در کارهایی مثل تایپ کردن ، ساخت پاورپوینت ، کار با اکسل و ارسال ایمیل و موارد این چنینی مهارت دارد.

بسیاری از این افراد ، در یک دوره زمانی خاص مدرک ICDL  گرفته اند و با مهارت‌های 7 گانه کامپیوتر آشنا هستند.

در گذشته ای نه چندان دور ، زمانی که در دوره آموزشی ICDL شرکت می کردیم هدفمان صرفا یادگیری کامپیوتر بود. تمرکز اصلی برا این بود که همه کارها را خودمان انجام دهیم. به ما آموزش داده می‌شد که:

• چطور از ابتدا یک متن را بنویسیم و قالب بندی کنیم .
• چگونه فرمول‌های اکسل را بنویسیم و داده ها را به صورت دستی وارد کنیم.
• چطور یک پاورپوینت بسازیم و ر کلاس درسی ارائه دهیم.

آن زمان ، همه این کارها به صورت دستی انجام می‌شد. چون نرم افزارهای آفیس تقریبا هیچ کمک هوشمندی ارائه نمی دادند. اما امروزه شرایط کاملا متفاوت است.

امروزه امکانات هوش مصنوعی برای کاربر رایانه تبدیل به یک دستیار همراه شده؛ دوستی که مثل یک همکار باتجربه ، بدون وقفه در کنارشما می ماند و همیشه بهترین راه حل را پیشنهاد می دهد. درواقع هوئش مصنوعی کاری کرده که بار سنگین مهارت های کامپیوتری از دوش کاربران عمومی برداشته شود.

ورود هوش مصنوعی به دنیای نرم افزارها

تا همین چند سال پیش ، نرم افزارهایی مثل WORD و پاورپوینت و اکسل فقط ابزار بودند. به این معنی که هروقت کاری میخواستیم انجام دهیم ، باید از صفر تا صد کار را به صورت دستی خودمان وارد نرم افزار می کردیم.اگر چیزی را بلد نبودیم یا باید آموزش می دیدیم یا زمان زیادی برای آزماون و خطا هدر می‌دادیم.

به مرور زمان شرکت های بزرگ همچون آفیس و گوگل به یک نتیجه بسیار مهم رسیدند:

*** بسیاری از کاربران کامپیوتر حرفه ای نیستند . ***

کاربران عادی رایانه ، علاقه و وقت زیادی برای یادگیری ابزارها و نرم افزارهای پیچیده ندارند. آن ها فقط میخواهند کارشان سریع و درست انجام شود.

اینجا بود که ایده استفاده از هوش مصنوعی در نرم افزارهای مختلف جدی شد. به جای این که کاربر همه چیز را بلد باشد ، خود نرم افزار مثل یک متخصص با تجربه وارد عمل می‌شود و به کاربر می‌گوید نگران نباش. من این کار را انجام می دهم.

این کار نتیجه ای بسیار عالی با خود به همراه داشت. کاربری که تا دیروز فقط تایپ کردن بلد بود الان می‌تواند از سیستم بخواهد تا یک متن کامل و منظم برایش بنویسد ، گزارش و داده ها را تحلیل کند یا یک پاورپوینت عالی برای ارائه بسازد.

امکانات هوش مصنوعی در WORD برای کاربران عمومی رایانه

بدون شک نرم افزار ورد ، بیشترین استفاده را بین کاربران عادی کامپیوتر داشته است. چون اکثر کارهای روزمره همچون نامه نگاری ، گزارش کار ، تحقیقات دانشجویی و … به طور مستقیم با تایپ کردن سر و کار دار د.

در نسخه های جدید WORD ، مایکروسافت ابزارهایی همچون COPILOT را اضافه کرده که عملا نقش یک دستیار شخصی را دارند. یعنی دیگر لازم نیست شما همه چیز را از صفر بنویسید یا نگران این باشید که جمله بندی شما درست است یا خیر.

جالبه بدونید که سال ها قبل از ظهور COPILOT ، شرکت مایکروسافت قابلیت های هوشمند متعددی را به ورد اضافه کرده بود که به بررسی آن ها می پردازیم:

Editor – ویرایشگر هوشمند متن در WORD

قدیمی ترین ابزار هوشمند مایکروسافت ، EDITOR هست. تقریبا همه کاربران بدون این که بدانند از این ابزار استفاده کرده اند. این ابزار کارهای زیر را برای شما انجام می‌دهد :

1. تشخیص غلط های املایی
2. اصلاح مشکلات نگارشی و پیشنهاد جمله بندی
3. جلوگیری از تکرار بیش از حد کلمات

این ابزار دقیقا نقش یک ویراستار دیجیتال را برای شما ایفا می‌کند.

Auto Correct و پیشنهادات خودکار تایپ

این ابزار یکی از اولین نمونه های هوشمندسازی نرم افزار WORD می باشد. به کمک Auto Correct به طور خودکار غلط های املایی شما کاهش یافته و موارد زیر را برای شما انجام می‌دهد:

• اشتباهات تایپی رایج را به صورت خودکار اطلاح می‌کند.
• تنظیم علائم نگارشی به صورت هوشمند
• پیش بینی برخی از کلمات و کامل کردن آن ها

برای کاربرانی که سریع تایپ می کنند یا این که حرفه ای نیستند ، این ابزار باعث افزایش سرعت و کاهش خطای نوشتاری می شود.

ابزارهای هوش مصنوعی جایگزین WORD

با توجه به گسترش هوش مصنوعی ، یک سری سایت و پلتفرم AI هستند که از آن ها می توان به جای نرم افزار WORD استفاده کرد.

Google Docs (دارای قابلیت های هوش مصنوعی)

این ابزار یک نرم افزار پردازشگر متن است که از سرویس های گوگل درایو محسوب می شود. به تازگی هوش مصنوعی گوگل یا همان Gemeni در Google Docs استفاده می شود. به کمک این ابزار شما به راحتی میتوانید محتوای متنی تولید کرده یا متون را به زبان های مختلف ترجمه کنید.

امکانات هوشمند پردازشگر متن گوگل شامل موارد زیر است :

• پیشنهاد ادامه جملات هنگام تایپ
• اصلاح غلط های املایی و نگارشی
• خلاصه سازی و باز نویسی متن
• تولید متن از ابتدا فقط با چند دستور ساده

این ابزار برای کاربران عمومی کامپیوتر که باموبایل کار می‌کنند یا دانش زیادی از کامپیوتر ندارنذد بسیار مناسب است. استفاده از این ابزار کاملا رایگان و آنلاین بوده و نیاز به نصب ندارد. همچنین روی همه پلتفرمها قابل استفاده است.

Zoho Writer – جایگزین ساده و آنلاین WORD برای کاربران عمومی رایانه

این پلتفرم هوش مصنوعی ، یک جایگزین ساده و آنلاین برای نرم افزار ورد است. هدف این نرم افزار کاهش پیچیدگی های ورد و افزایش تمرکز بر نوشتن متن می باشد. این ابزار به طور ویژه برای کاربرانی مناسب است که دوره ICDL را گذرانده اند و به دنبال محیط ساده شفاف و بدون دردسر هستند.

قابلیت ها و امکانات Zoho Writer:

• محیط کار ساده ، بسیار خلوت و بدون شلوغی منو ها و تنظیمات پیچیده ی WORD
• اصلاح غلط های املایی و نگارشی
• بهبود جمله بندی و روان شدن متن
• کمک به رسمی نویسی نامه ها و متون اداری
• ذخیره سازی خودکار اسناد
• قابلیت خروجی گرفتن با پسوند DOCX

Notion AI ؛ راهکاری هوشمند برای نظم دهی به نوشته ها به جای WORD

این ابزار تلاش می کند تا نوشتن متن را از حالت سنتی WORD خارج کرده و آن را به یک فرایند هوشمند ، مرتب و مرحله به مرحله تبدیل کند. این ابزار بیشتر برای کاربرانی مناسب است که میخواهند نوشته هایشان به صورت منظم ، دسته بندی شده و قابل مدیریت باشد.

قابلیت ها و امکانات Notion AI برای کاربر عمومی کامپیوتر:

• تولید متن با کمک هوش مصنوعی بر اساس توضیح ساده کاربر
• بازنویسی و ساده سازی متن های طولانی و پراکنده
• خلاصه سازی متن های آموزشی، گزارش ها و یادداشت ها
• دسترسی آنلاین از طریق موبایل و کامپیوتر

ابزار هوش مصنوعی پاور پوینت

نرم افزار پاورپوینت هم از زیر مجموعه ابزارهای مایکروسافت آفیس بوده که برای ایجاد ارائه های گرافیکی و اسلایدی مناسب است. در نسخه های اشتراکی Microsoft 365 ابزارهای هوشمندی درون POWERPOINT فعال هستند که بسیاری از کاربران بدون اطلاع از هوش مصنوعی بودن از آن ها استفاده می‌کنند.

ابزار Designer برای طراحی خودکار ظاهر اسلاید

این ابزار به صورت خودکار ظاهر اسلاید را طراحی کرده و با توجه به متن و تصاویر بهترین چیدمان را پیشنهاد می دهد. Designer ویژه کاربرانی طراحی شده که هیچ گونه مهارت گرافیکی ندارند.

پیشنهادات هوشمند برای اسلاید ها به کمک ابزار Smart Suggestions

وقتی شما در پاور پوینت یک اسلاید جدید ایجاد میکنید، این ابزار به صورت خودکار چند عنوان مرتبط و جذاب پیشنهاد می دهد. این عناوین بر اساس محتوای موجود در اسلاید و ساختار کلی رائه و انتخاب می شوند و به شما کمک می کنند تا سریع تر و با اطمینان بیشتری عنوان مناسب را انتخاب کنید.

اگر متن شما در اسلاید طولانی یا منظم باشد ، این ابزارها برای بهبود چیدمان ، فاصله گذاری و اندازه فونت پیشنهادهایی را ارائه می دهند.

این قابلیت به صورت پیشفرض در نسخه های MICROSOFT 365 فعال است.

 

پلتفرم های هوش مصنوعی جایگزین نرم افزار پاور پوینت

یک سری ابزار هوش مصنوعی مناسب برای ساخت پاورپوینت تولید شده است. در ادامه به محبوب ترین این نرم افزارها می پردازیم.

Gamma –  طراحی ارائه با هوش مصنوعی

این ابزار یکی از ساده ترین و جدیدترین پلتفرم های هوش مصنوعی است که به کمک آن می توان بهترین ارائه ها را طراحی کرد. از مهمترین ویژگی های گاما می توان به موارد زیر اشاره کرد :

• ساخت ارائه فقط با چند خط توضیح
• طراحی خودکار اسلاید ها بدون نیاز به انتخاب تم
• چیدمان حرفه ای متن و تصاویر
• مناسب برای کاربران بدون مهارت طراحی

Canva ؛ ساخت ارائه های حرفه ای بدون دانش طراحی

کنوا یک ابزار آنلاین گرافیکی است که با اضافه شدن هوش مصنوعی ، ساخت ارائه را برای کاربران عمومی بسیار ساده کرده است.

امکانات هوشمندی که این ابزار ارائه می دهد عبارتند از :

• قالب های آماده ارائه
• پیشنهاد طراحی خودکار اسلاید ها
• تولید متن و تصویر با هوش مصنوعی
• مناسب برای ارائه های آموزشی ، کاری و ساده

هوش مصنوعی چه امکاناتی  در اکسل فراهم کرده است؟

امروزه هوش مصنوعی ، اکسل را به یک دستیار تحلیلی قدرتمند تبدیل کرده است. اگر شما هم از پیچیدگی فرمول ها و تعدد داده ها در اکسل خسته شدید ، این قسمت مخصوص شماست.  مایکروسافت در نسخه  2016 به بعد و نسخه MICROSOFT 365 به صورت داخلی ، یک سری امکانات AI اضافه کرده است که به معرفی آن ها می پردازیم.

پرکردن سریع سلول ها با Flsh Fill

این ابزار هوشمندترین روش برای پاکسازی و سازماندهی داده ها به شمار می رود. کافیست که یک الگو را به صورت دستی در یک سلول ایجاد کنید. به عنوان مثال اگر بخواهید نام و نام خانوادگی را از هم جدا کنید کافی است یک بار بر روی یکی از سلولها این کار را نجام دهید. بعد از آن برای تمامی سلولهای آن ستون این کار به صورت خودکار انجام می شود.

تجزیه و تحلیل داده به کمک Analize Data

این گزینه ها مثل یک مشاور داده شخصی عمل می کند . یک محدوده داده (مثل فروش ماهانه محصولات) را انتخاب کنید. اکسل به صورت خودکار داده ها را اسکن کرده و یک سری پاسخ آماده به شما ارائه می دهد.

با Forecast Sheet ، آمار آینده را پیش بینی کنید

اگر یک سری داده تاریخ دار مثل فروش 12 ماه گذشته دارید ، به کمک این ابزار می توانید پیش بینی کنید که مثلا تا 6 ماه آینده فروش شما به چه صورت است. برگه پیش بینی، یک نمودار حرفه ای با محدوده اطمینان  ایجاد میکند که این داده ها چقدر قابل اعتمادند.

جایگزین های هوشمند تحلیل داده برای نرم افزار اکسل

اگرچه Excel همچنان ابزار پایه تحلیل داده برای کاربران رایانه است ، اما در سال های اخیر ابزارهای هوشمندی معرفی شده اند که تحلیل داده را ساده تر و سریع تر کرده اند. این ابزارها به ویژه برای افرادی که با حجم زیادی از داده سر و کار دارند مناسب تر است.

Google Sheets ؛ ابزار صفحه گسترده گوگل

گوگل شیت یکی از ابزارهای آنلاین کاربا اکسل بوده که در لیست برنامه های گوگل درایو وجود دارد. به تازگی این ابزار از Gemeni برای ورود و تجزیه تحلیل داده ها استفاده می کند. قابلیت های کلیدی و هوشمند این ابزار شامل موارد زیر است :

• پاسخ به سوالات تحلیلی به زبان ساده
• نوشتن خودکار فرمول ها فقط با تایپ کردن @
• توضیح عملکرد فرمولها برای کاربران مبتدی
• دسته بندی و خلاصه سازی داده ها
• دسترسی از همه دستگاه ها بدون نیاز به نصب

Microsoft Power BI  ؛ تحلیل هوشمند داده در سطح حرفه ای

این پلتفرم یک ابزار تخصصی مایکروسافت برای هوش تجاری است. در واقع POWER BI یک مرحله بالاتر از اکسل است.

امکانات این هوش مصنوعی عبارتند از :

1. شناسایی خودکار الگو ها و روند ها در داده ها
2. کشف آنومالی ها (نقاط غیر عادی در فروش یا عملکرد )
3. تحلیل عوامل موثر بر رشد یا افت شاخص ها
4. امکان پرسش تحلیلی با زبان طبیعی
5. تولید داشبوردهای پویا و مدیریتی

POWER BI نسبت به اکسل مزایای زیر را دارد:

• مناسب برای تصمیم گیری مدیریتی
• اتصال به منابع مختلف داده
• نمایش حرفه ای داده ها در نمودارهای تعاملی

Tableau  قدرتمندترین ابزار هوشمند تحلیل داده در جهان

این ابزار یکی از قدرتمندترین ابزارهای مصورسازی داده در جهان است که تمرکز آن بر درک بصری داده هاست. از مهمترین ویژگی های این هوش مصنوعی می توان به موارد زیر اشاره کرد :

• امکان پرسیدن سوال به زبان طبیعی و تبدیل آن به داده
• تبدیل خودکار سوال به نمودار مناسب
• تحلیل سریع داده های حجیم
• ساخت داشبوردهای تعاملی و بسیار حرفه ای
• مناسب برای تحلیل های پیچیده و چند بعدی

هوش مصنوعی برای مرورگرها ؛ دستیارهای هوشمند جستجو

امروزه مرورگر وب فقط یک صفحه ساده برای مشاهده صفحات اینترنتی به شمار نمی رود. با ظهور هوش مصنوعی ، مرورگرها به دستیارهای هوشمند و فعال تبدیل شده اند. طبق تحقیقات انجام شده توسط مجموعه آموزشی مهارتی هرمس ، یک مرورگر هوشمند در سال 2025 همه چیز را متحول کرده است.

ChatGPT Atlas (ساخته OpenAI)  بر پایه کرومیوم ساخته شده‌ و با همه سایت‌ها سازگار است.

مرورگر اطلس

این مرورگر در اکتبر 2025 توسط OPEN AI معغرفی شد و چت جی پی تی مستقیما مرورگر شما را در اختیار گرفته است.

فرض کنید میخواهید قیمت یک لپ تاپ را در 3 فروشگاه مختلف بررسی کنید. برای این کار باید بگویید قیمت لپ تاپ X را در دیجیکالا ، ترب و ایمالز پیدا کرده و مقایسه کن. ATLAS به طور خودکار این سه سایت را باز کرده و یک گزارش مقایسه ای جامع به شما ارائه می دهد. در این حین شما میتوانید به جستجوی دیگری نیز مشغول باشید.

این مرورگر بر خودکارسازی ، کارایی و سرعت تمرکز داشته و شعار آن «بگذار من این کار را برایت انجام دهم» می‌باشد.