معرفی ابزارهای کاربردی مایکروسافت که مسیر شغلی شما را تغییر میدهند
احتمالا بارها و بارها برای شما پیش آمده که قصد دارید در یک موقعیت شغلی عالی و پر در آمد استخدام شوید. اما متوجه می شوید که مهارت های مورد نیاز احراز آن شغل را ندارید. اینجاست که شما به طور کلی از ارسال رزومه منصرف می شوید. در واقع امروزه داشتن مدرک دانشگاهی نشانه موفقیت شما نیست. گاهی اوقات سکوی پرتاب شما در دل همین کامپیوتری که هر رروز روشن می کنید نهفته است. یک سری ابزارهای کاربردی مایکروسافت هستند که کارهای چند روزه شما را در عرض چند دقیقه یا حتی چند ثانیه انجام می دهند.
اگر از انجام دادن کارهای روتین و خسته کنندهع خسته شده و به دنبال تغییری اساسی در زندگی خود هستید ، جای درستی آمده اید. امروز قرار است با سه ابزار قدرتمند آشنا شوید که با یادگیری آن ها پیشرفت چشمگیری در محل کار خود خواهید شد.
چرا مایکروسافت می تواند در مسیر شغلی شما تاثیر گذار باشد؟
شاید از خودتان بپرسید در دنیایی که هر روز یک استارتاپ جدید با نرم افزاری رنگارنگ ظهور میکند، چرا هنوز هم همه راه ها به مایکروسافت ختم میشود؟ پاسخ در یک کلمه یه نام یکپارچگی یا Integration نهفته است. وقتی شما یکی از ابزارهای کاربردی مایکروسافت را یاد می گیرید، در واقع وارد یک اکو سیستم عظیم و متصل به هم میشوید که در آن داده ها مثل خون در رگ های یک موجود زنده جریان دارند. قدرت واقعی زمانی آزاد میشود که گزارشِ Power BI شما به صورت خودکار از طریق Power Automate برای مدیران ارسال میشود و همزمان در SharePoint آرشیو میگردد. بر خلاف ابزارهای پراکنده که شبیه جزیرههای جدا از هم هستند، مایکروسافت یک قاره پهناور و متصل ساخته است. برای یک کارفرما، استخدام کسی که به این زبان مشترک مسلط است، به معنای هزینه کمتر، امنیت بالاتر و سرعت بیشتر در تحول دیجیتال است. به همین دلیل است که تسلط بر این اکوسیستم، ریسک بیکاری شما را به صفر نزدیک میکند و شما را از یک اپراتور ساده، به معمارِ فرآیندهای یک سازمان تبدیل میسازد.
به کمک این ابزار قدرتمند شما می توانید داده ها و اطلاعات سازمان را در عرض چند ثانیه به گزارش ها و نمودارهای گرافیکی تبدیل کنید. در واقع این ابزار هوش تجاری سازمان شما به حساب می آید.
POWER BI از کتابخانه های اکسل برای تولید گزارشات خود استفاده می کند. به جای این که ساعت ها برای یک گزارش ساده پای اکسل وقت بگذارید ، با چند کلیک ساده ، بهترین گزارش و نقشه راه برای شما آماده خواهد شد.
استفاده از Microsoft POWER BI برای شما مزایای زیر را به دنبال خواهد داشت:
- تصمیمات شما بر اساس پایه و احساس نخواهد بود و به داده ها استناد خواهد داشت.
- اگر در بخش فروش، بازاریابی یا توسعه کسبوکار فعالیت میکنید، این نرمافزار به شما نشان میدهد که مشتریان دقیقاً چه رفتاری دارند، کدام کمپینها موفقتر بودهاند و گلوگاههای سازمان کجاست. ارائه چنین تحلیلهایی، دقیقاً همان چیزی است که مدیران تشنه آن هستند.
- رزومه کاری شما قوی تر شده و تسلط برای شما یک مزیت عالی برای استخدام به حساب می آید.
Microsoft Power Automate؛ پایان عصر کارهای تکراری و رباتیک
احتمالا برای شما هم پیش آمده که ساعت ها از وقت کاری ارزشمند خود را صرف کارهایی تکراری کرده اید که یک ربات هم می تواند آن را انجام دهد! مثل دانلود کردن تک تک پیوست های ایمیل و ذخیره کردن آن ها در یک پوشه ی خاص یا کپی اکردن اطلاعات از یک فرم آنلاین به داخل فایل اکسل. این وظایف روتین انگیزه و انرژی روانی شما را گرفته و قاتل خاموش زمان شماست.
Microsoft Power Automate که قبلا با نام تجاری Microsoft Flow شناخته می شد ، دستیار دیجیتال شماست که خستگی برای او معنایی ندارد. به کمک این ابزار امتیازات زیر برای شما فراهم می شود :
- ازخطای انسانی جلوگیری میکند.
- زمان مفید کاری شما افزایش پیدا می کند.
- بهره وری شما به صورت چشمگیری در محیط کار افزایش پیدا می کند.
Microsoft Visio ؛ معماری پنهان کسبوکارهای موفق و بدون خطا
شاید از دیدگاه شما ، Visio یک برنامه برای ساخت نمودار و فلوچارت به نظر برسد. اما در دنیای مدیریت و کسبوکار، این ابزار، زبانِ مشترک بین مدیران، مهندسان و تیمهای اجرایی است. ویزیو به شما اجازه میدهد تا ساختار سازمانی، نقشههای فرآیندی، جریانهای کاری و ارتباطات پیچیده سیستمها را با استانداردهای جهانی رسم کنید و به یک سازمانِ بینظم، ساختار ببخشید.
ویزیو به شما اجازه میدهد تا ساختار سازمانی، نقشههای فرآیندی، جریانهای کاری و ارتباطات پیچیده سیستمها را با استانداردهای جهانی رسم کنید و به یک سازمان بینظم، ساختار ببخشید. این ابزار برای شما امتیازات زیر را به دنبال خواهد داشت:
- پیادهسازی سیستمهای مدیریت کیفیت و استانداردهای ایزو: هر شرکتی که بخواهد رشد کند، دیر یا زود باید به سمت استانداردسازی برود. فرقی نمیکند پای استانداردهای مدیریت پروژه (مثل ISO 10006) در میان باشد یا استانداردهای سختگیرانه مدیریت کیفیت در صنایع تولیدی (مثل IATF 16949)؛ قدم اولِ تمامی این استانداردها، مستندسازی و ترسیم دقیق فرآیندهاست. وقتی شما کسی باشید که میتواند این جریان های کاری را در ویزیو پیادهسازی کند، مستقیماً در قلب استراتژیهای توسعه سازمان قرار میگیرید.
- متمایز کردن رزومه در صنایع بزرگ: در صنایع مادر و تولیدی (مثل صنعت فولاد، خودروسازی یا تجهیزات صنعتی) که فرآیندها بسیار پیچیده و حیاتی هستند، نیاز به افرادی که بتوانند این جریانها را استانداردسازی و بهینهسازی کنند به شدت بالاست. اضافه کردن مهارت کار با ویزیو به رزومه، به کارفرمایان نشان میدهد که شما دارای تفکر سیستمی هستید و میتوانید مهارتهای ضروری برای بازار کار را در بالاترین سطح مدیریتی ارائه دهید.
Microsoft SharePoint؛ مغز متفکر سازمان و پایان کابوس پراکندگی اطلاعات
تصور کنید که در یک روز شلوغ کاری هستید و مدیرعامل به یک نسخه نهایی قرارداد مهم نیاز فوری دارد. شما در پوشه های به هم ریخته ی کامپیوترتان و ایمیل ها سرگردان می شوید. در نهایت یک نسخه بررای مدیرعامل ارسال می کنید. اما بعد متوجه می شوید که نسخه مورد نظر شما نبوده است. این کابوس پراکندگی اطلاعات می تواند به از دست رفتن قراردادهای بزرگ کاری تمام شود.
Microsoft Share Point یک پلتفرم قدرتمند برای ساخت یک پورتال درون سازمانی است. این ابزار به شما اجازه می دهد تا تمام اسناد و دستورالعمل ها در یک بستر ساختاریافته ، امن و متمرکز جمع شوند.
Microsoft Power Apps؛ خالق راهحلهای دیجیتال در قلب صنایع و کسبوکارها
بیایید به یکی از بزرگترین دردهای پنهان در سازمان های بزرگ، به ویژه در محیط های صنعتی، کارخانجات و شرکتهای تولیدی نگاهی بیندازیم. تصور کنید در خط تولید یا بخش کنترل کیفیت هستید؛ کارمندان هنوز با فرم های کاغذی کار میکنند، ثبت اطلاعات ورود و خروج کالاها با تاخیر انجام می شود و گزارش دهیِ مشکلات خط تولید ساعتها طول میکشد. در چنین محیطی که سرعت و دقت حرف اول را میزند، اتکا به روش های سنتی یعنی استقبال از فاجعه! مدیران میدانند که به یک اپلیکیشن اختصاصی نیاز دارند، اما استخدام تیم برنامه نویسی ماه ها زمان و بودجه کلانی می طلبد.
اینجاست که شما به عنوان یک متخصص مسلط به مایکروسافت پاور اپس، مانند یک قهرمان وارد می شوید و قواعد بازی را تغییر می دهید.
به کمک این ابزار مایکروسافت شما بدون اینکه حتی یک خط برنامه نویسی (مثل پایتون یا جاوا) بلد باشید، می توانید در عرض چند روز، اپلیکیشنهای موبایل یا دسکتاپ کاملاً حرفهای و اختصاصی برای حل مشکلات سازمان خود بسازید!
Microsoft Clarity ؛ ذهنخوانی مشتریان و تسلط بر روانشناسی فروش
تصور کنید صاحب یک فروشگاه بزرگ هستید، اما چشمانتان بسته است! میدانید که روزانه هزاران نفر وارد فروشگاه میشوند، عدهای خرید میکنند و عده زیادی هم دستخالی بیرون میروند؛ اما چون نمیتوانید رفتارشان را ببینید، نمیدانید چرا فلان محصول را نخریدند یا در کدام راهرو گیج شدند. در دنیای دیجیتال و کسبوکارهای آنلاین، مدیرانِ زیادی دقیقاً با همین چشمان بسته تصمیم میگیرند و بودجههای کلان تبلیغاتی را هدر میدهند. اگر میخواهید کسی باشید که چشمان سازمان را باز میکند و دقیقاً میداند در ذهن مشتری چه میگذرد، مایکروسافت کلریتی همان عصای جادویی شماست.
مایکروسافت کلریتی چیست و چرا یک سلاح مخفی محسوب میشود
کلریتی یکی از ابزارهای کاربردی مایکروسافت هست که برای تحلیل رفتار کاربر استفاده می شود. این ابزار به جای نشان دادن اعدادِ خشک و بیروح، به شما نقشه حرارتی و حتی ویدیوی ضبطشده از حرکت موس و کلیکهای کاربران در سایت را نشان میدهد. شما دقیقاً میبینید کاربر کجا کلافه شده، کجا با دقت متن را خوانده و کجا سایت را ترک کرده است.
آینده شغلی شما در انتظار یک تصمیم هوشمندانه
حقیقت این است که دنیای امروز منتظر نمی ماند تا ما با متدهای قدیمی و سنتی خودمان را وفق دهیم. همان طور که دیدیم، تفاوت بین یک کارمند معمولی که زیر کوهی از کارهای تکراری دفن شده، با متخصصی که مسیر استراتژیک یک سازمان را تعیین می کند، تنها در استفاده از از ابزارهای ابزارها و مهارتهای هوشمندانه است.
یادگیری ابزارهای کاربردی مایکروسافت مثل Power BI یا Power Apps، تغییر دیدگاه شما به دنیای کسب و کار است. شما با این مهارت ها یاد می گیرید که چگونه از دل آشفتگی ها، نظم ایجاد کنید و چگونه به جای سخت کار کردن، هوشمندانه عمل کنید. مسیر شغلی شما از لحظهای تغییر میکند که تصمیم بگیرید به جای انجام کارهای رباتیک، معمار سیستم هایی باشید که آن کارها را انجام میدهند.
فراموش نکنید که هیچکس یک شبه متخصص نشده است. پیشنهاد من این است که از همین امروز، تنها یکی از این ابزارها را که با علایق یا حوزه کاری فعلی شما سازگارتر است انتخاب کنید و اولین قدم را برای یادگیری آن بردارید. قطار پیشرفت در دنیای تکنولوژی با سرعت در حال حرکت است؛ و حالا شما تمام نقشه های لازم برای سوار شدن به این قطار و رسیدن به جایگاهی که لیاقتش را دارید، در دست دارید. آینده، متعلق به کسانی است که یادگیری را هرگز متوقف نمیکنند.
دیدگاه و پرسش