چگونه در ورد صفحه اضافه یا حذف کنیم؟ (آموزش تصویری + میانبرها)

ایا برای اضافه کردن یا رفتن به صفحه بعدی در ورد، ده ها بار کلید Enter را فشار میدهید؟ ایا میدانستید که اینکار باعث بهم ریختگی فرمت کل فایل میشود؟ اگر همیشه در اضافه و حذف صفحه در ورد به مشکل میخورید، این مقاله مناسب شما میباشد، زیرا در ادامه تمام تکنیک های اضافه کردن، حذف، جابجایی و ادغام صفحات را هم در کامپیوتر و هم در گوشی آموزش میدهیم.

چگونه در ورد صفحه جدید اضافه کنیم؟ (2 روش اصولی)

در این بخش به نحوه ایجاد صفحه جدید و رفتن به صفحه ی بعدی در ورد میپردازیم.

۱. ایجاد صفحه خالی در ورد با استفاده از Blank Page

برای اینکه یک صفحه سفید و خالی در وسط یا انتهای فایل اضافه کنیم، مراحل زیر را انجام میدهیم.

1. وارد زبانه Insert میشویم.
2. به بخش Pages میرویم.
3. روی گزینه Blank Page کلیک میکنیم.

۲. رفتن به صفحه بعد با استفاده از ابزار Page Break

اگر میخواهید ادامه متن فعلی را به صفحه بعد منتقل کنید، مراحل زیر را باید انجام بدهید.

1. به زبانه Insert میرویم.
2. در بخش Pages روی گزینه Page Break کلیک میکنیم.
3. کلیدهای میانبر این بخش Ctrl+Enter میباشد.

تفاوت دقیق Blank Page و Page Break چیست؟

Blank Page در ورد یک صفحه ی خالی و سفید میباشد که مناسب اضافه کردن صفحه در جای موردنظر از سند است. Page Break متن بعد از نشانگر ماوس را به صفحه ی بعد میبرد و هیچ صفحه ی اضافی بین متن ها ایجاد نمیکند.

چگونه در ورد چندین صفحه ایجاد کنیم؟ (افزایش تعداد صفحات)

برای اینکه در ورد چند صفحه ایجاد کنیم 2 روش داریم که در ادامه به انها میپردازیم.

• روش اول:به زبانه Insert میرویم و چند بار روی گزینه Page Break کلیک میکنیم.
• روش دوم:کلیدهای Ctrl+Enter را چند بار پشت سرهم فشار میدهیم.

اگر میخواهید بیشتر از آموزش های رایگان ورد بهره مند شوید، ما در هرمس یک صفحه به صورت کاملا رایگان طراحی کردیم که مخصوص این نوع آموزش ها می باشد. کافیست وارد صفحه مربوطه شوید و از محتوای آن استفاده کنید.

آموزش حذف صفحات در ورد بدون به هم ریختگی متن

در این قسمت یاد میگیریم که چگونه در ورد یک صفحه را حذف کنیم که سند دچار بهم ریختگی نشود.

چگونه در Word صفحه اضافه را حذف کنیم؟ (حذف صفحات خالی)

یک راه ساده و سریع برای حذف صفحات خالی در ورد:

1. برای دیدن و پاک کردن اینترهای اضافی یا Page Break های مخفی وارد زبانه Home میشویم.
2. علامت پاراگراف یا (Show/Hide ¶) را فعال میکنیم.

3.به صفحه ی مورد نظر میرویم و نشانگر ماوس را بالای صفحه میگذاریم.

4.کلید Backspace را فشار میدهیم تا صفحه حذف شود.

چگونه در ورد یک صفحه مشخص را حذف کنیم؟

برای اینکه در ورد یک صفحه مشخص و دارای متن را حذف کنیم مراحل زیر را امجام میدهیم.

• 1. به صفحه مورد نظر میرویم.
• 2. کلیدهای Ctrl+G را فشار میدهیم.
• 3. وارد زبانه Go To میشویم.

• 4. در بخش Enter page number عبارت page را مینویسیم.
• 5. کلید Enter را فشار میدهیم و پنجره Find and Replace را میبندیم.

• 6. میبینیم که ورد خودکار صفحه مورد نظر را انتخاب کرده است.
• 7. کلید Delete را فشار میدهیم تا صفحه مورد نظر حذف شود.

حذف صفحه از گزینه Navigation Pane

یکی دیگر از روش های حذف صفحه استفاده از گزینه Navigation Pane است که در ادامه به آن میپردازیم.

• 1. به زبانه View میرویم.
• 2. تیک گزینه Navigation Pane را میزنیم.
• 3. یک پنجره در سمت چپ صفحه باز میشود.

• 4. به زبانه Pages میرویم در این قسمت صفحات بصورت کوچک قرار دارند.
• 5. روی صفحه مورد نظر کلیک میکنیم و کل صفحه را انتخاب میکنیم.
• 6. کلید Delete را فشار میدهیم تا صفحه حذف شود.

برای اینکه در کنار word سایر مهارت های کامپیوتری را هم یاد بگیرید، میتوانید از آموزش های رایگان ICDL استفاده کنید.

تغییر ترتیب صفحات در ورد

یکی از سوالات کابران این است که چگونه در ورد صفحات را جابجا کنیم، اما ورد مانند PDF و بقیه نرم افزارها نیست، یعنی نمیتواند صفحات را مستقیما بگیرد و بکشد (Drag & Drop). در ادامه چند ترفند برای تغییر ترتیب صفحات در ورد را اموزش میدهیم.

چگونه در ورد صفحات را جابجا کنیم؟ (ترفند Navigation Pane)

اگر در سند خود از هدینگ ها استفاده میکنید این روش مناسب شما میباشد.

1. به زبانه Veiw میرویم.
2. گزینه Navigation Pane را فعال میکنیم.
3. در پنجره باز شده، وارد زبانه Headings میشویم.

4.در این بخش تیتر ها را میتوان دید.

5.تیتر مورد نظر را با ماوس میگیریم و به جای دلخواه میبریم.

جابجایی دستی جای دو صفحه (Cut و Paste)

برای فایل هایی که تیتربندی نشده اند و ساده هستند، میتوان جابجایی دستی انجام داد.

1. متن مورد نطر را با ماوس انتخاب میکنیم.
2. کلیدهای Ctrl+X را برای برش فشار میدهیم.
3. به محل موردنظر میرویم و کلید های Ctrl+V را میزنیم تا در این بخش متن جایگذاری شود.

چگونه در ورد دو صفحه را یکی کنیم؟

ادغام کردن یا یکی کردن دو صفحه باهم یعنی برداشتن فاصله یا Break بین انها. برای برداشتن فاصله بین دو صفحه در ورد مراحل زیر را انجام میدهیم.

1. به ابتدای صفحه دوم میرویم.
2. کلید Backspace را میزنیم.

مدیریت صفحات در نسخه موبایل (اندروید و آیفون)

نرم افزار ورد در نسخه موبایل تفاوت هایی با نسخه کامپیوتر دارد که در ادامه به انها میپردازیم.

چگونه در ورد صفحه اضافه کنیم در گوشی

برای اضافه کردن صفحه در ورد گوشی مراحل زیر را انجام میدهیم.

• روی ایکون A با همراه مداد میزنیم.
• وارد زبانه Insert میشویم.
• گزینه Blank Page را انتخاب میکنیم.

پاک کردن صفحه در ورد موبایل

برای حذف صفحه اضافه در ورد گوشی مراحل زیر را انجام میدهیم.

• انگشت خود را روی صفحه نگه میداریم.
• گزینه Select All را میزنیم تا کل متن انتخاب شود.
• گزینه Cut یا Delete را میزنیم.

برای اینکه کار با ورد را از سطح مقدماتی تا پیشرفته به صورت کاملا کاربردی و پروژه محور یاد بگیرید، پیشنهاد میکنم حتما در دوره آموزش جامع ورد ثبت نام کنید.

سوالات متداول

• چرا صفحه آخر ورد که خالی است حذف نمیشود؟

نشانه های مخفی در صفحه مانند Page Break یا Section Break وجود دارد.

• سریع ترین کلید میانبر برای رفتن به صفحه بعد و ایجاد صفحه جدید در ورد چیست؟

کلیدهای Ctrl+Enter را فشار میدهیم.

• چگونه یک صفحه کاملاً خالی را در وسط یا انتهای فایل ورد حذف کنم؟

از کلید Backspace استفاده میکنیم.

• چرا صفحه آخر فایل ورد من که خالی است پاک نمی شود و راه حل آن چیست؟

از زبانه Home گزینه Show/Hide ¶ را میزنیم، سپس کلید Delete را فشار میدهیم تا صفحه اخر پاک شود.

• چطور می توانم ترتیب صفحات را در ورد جابجا کنم یا جای دو صفحه را عوض کنم؟

متن مورد نظر را با کلیدهای Ctrl+x برش میدهیم و سپس به جای موردنظر میرویم و کلیدهای Ctrl+V را فشار میدهیم.

• تفاوت دقیق ابزار Blank Page و Page Break برای ایجاد صفحه جدید چیست؟

گزینه Blank Page یک صفحه خالی و سفید ایجاد میکند و گزینه Page Break ادامه متن فعلی را به صفحه بعد انتقال میدهد.

• چگونه در نسخه موبایل ورد (اندروید و آیفون) برگه جدید اضافه کنیم؟

به زبانه Insert میرویم و روی گزینه Blank Page میزنیم.

• آیا راهی برای ادغام و یکی کردن دو صفحه جداگانه در ورد وجود دارد؟

بله، در ابتدای صفحه دوم کلید Backspace را میزنیم تا دو صفحه ادغام شوند.

• چگونه یک صفحه کامل را به همراه تمام متن های آن به سرعت حذف کنم؟

کلیدهای Ctrl+G را فشار میدهیم و وارد زبانه Go To میشویم، سپس در بخش Enter page number عبارت page را مینویسیم و کلید Enter را فشار میدهیم، در اخر کلید Delete را فشار میدهیم.

• چطور بدون به هم ریختن کادربندی و فرمت فایل، در بین متون یک صفحه جدید باز کنم؟

به زبانه Insert میرویم و روی گزینه Page Break میزنیم.

• چگونه با استفاده از پنجره Navigation Pane جای صفحات و تیترها را در ورد عوض کنیم؟

به زبانه Veiw میرویم و گزینه Navigation را فعال میکنیم، سپس وارد زبانه Headings میشویم و در این بخش تیتر مورد نظر را با ماوس میگیریم و به جای دلخواه میبریم.