برنامه پاورپوینت چیست و چه کاربردی دارد؟

آیا واقعا می‌توان با یادگیری برنامه پاورپوینت، علاوه‌بر ارائه، طرح‌های گرافیکی، ویدیوهای کوتاه و حتی برنامه‌ریزی‌های استراتژیک ایجاد کرد؟ آیا با در دوره‌های آموزش مجازی نرم افزار پاورپوینت می‌توانید این مهارت را فراگرفت؟ اگر به دنبال پاسخ این پرسش‌ها هستید که پاورپوینت چیست و چه کاربردی دارد حتما این مقاله از آموزش مجازی هرمس را مطالعه کنید. در این مطلب به طور کامل توضیح داده‌ایم که نرم افزار پاورپوینت چه مزایایی دارد و چرا باید مهارت کار با پاورپوینت را یاد بگیریم.

پیش از شروع مبحث اصلی، ابتدا توضیحی مخصر درباره معرفی و تاریخچه نرم افزار پاورپوینت ارائه دهیم.

برنامه پاورپوینت چیست؟

Microsoft PowerPoint؛ جرو نرم افزارهای تولید و ارائه محتوای چند رسانه‌ای محسوب می‌شود که در سال 1990 توسط شرکت معروف مایکروسافت آفیس تولید شد. نرم افزار PowerPoint نامی آشنا برای تولید محتوای چند رسانه‌ای در کنفرانس‌ها و همایش‌ها می‌باشد که با ویژگی‌های منحصر بفردی که دارد 95 درصد از سهم نرم افزارهای ارائه را به به دست آورده است.

نرم افزار پاورپوینت چنان در این زمینه موفق عمل کرده که بعد از گذشت 32 سال از عرضه اولیه هنوز در لیست محبوب‌ترین نرم افزار ارائه محتوا در بین مدرسین و سخنرانان قرار دارد.

از آنجایی که برنامه پاورپوینت ششمین مهارت از مهارت‌‍های هفتگانه کامپیوتر به حساب می‌آید، اگر مایل به شرکت در دوره تخصصی و کسب مدرک ICDL هستید، موسسه هرمس با ارائه انواع دوره‌های آموزش پاورپوینت، ورد، اکسل و غیره، به شما کمک خواهد کرد.

کاربرد پاورپوینت چیست؟

اگر بخواهیم به این سوال که نرم افزار پاورپوینت چیست پاسخ دهیم و برنامه پاورپوینت را به صورت جامع معرفی کنیم لازم می‌بینم شما را با کاربردهای آن آشنا کنم.

بهره‌گیری از برنامه پاورپوینت به شما این امکان را می‌دهد که تصاویر و مطالبتان را به میزان دلخواه، به صورت صفحه‌بندی منظم و در اسلایدهای مختلف به نمایش بگذارید. طراحی این نرم افزار به گونه‌ای می‌باشد که می‌توان از قابلیت‌های سایر نرم افزارهای مجموعه آفیس مانند Word و Excel در آن بهره‌ گرفت. پس شما قادرید متون و عکس‌های مد نظرتان را جدا جدا در اسلایدهای مختلف طراحی نمایید، نوع فونت و اندازه متن در هر یک از اسلایدها را انتخاب کنید، عکس‌ها را در محیط نرم افزار ویرایش نمایید، برای آنها جلوه‌های ویژه (انیمیشن) در نظر بگیرید و نوع ورود و خروج هر یک از المان‍‌های هر اسلاید را شخصی‌سازی کنید.

می‌توانید جداول و نمودارها در پاورپوینت به کار بگیرید. پس هر نوع جدول و نموداری را که بخواهید، قادرید آن را در محیط برنامه بسازید.

پیشنهاد می‌کنیم اگر با سایر نرم افزارهای مجموعه آفیس آشنایی کافی ندارید، در ابتدا مقاله ورد چیست و پس از آن مقاله اکسل چیست را مطالعه نمایید.

در این بخش از مقاله نرم افزار پاورپوینت چیست به بررسی کاربردهای این نرم افزار در محیط شغلی می‌پردازیم.

کاربرد نرم افزار پاورپوینت در محیط کار و شرکت‌ها

همانطور که ذکر شد کاربرد اصلی نرم افزار پاورپوینت ساخت فایل‌های ویدئویی قابل ارائه در سمینارها و جلسات علمی و اداری می‌باشد. به همین دلیل نرم افزار پاورپوینت بین آژانس‌های تبلیغاتی شرکت‌ها و به ویژه برای دانشجویان محبوبیت خاصی دارد. کاربرد پاورپوینت در مشاغل به چند بخش تبدیل می‌شود که در ادامه به بررسی هر یک از آن ها خواهیم پرداخت.

اگر برای ارائه گزارش کار در شرکت و همچنین متقاعد سازی مشتریان و یا آگاه‌سازی همکاران در کارهای تیمی نیازمند محیطی حرفه‌ای و کاربرپسند باشید چه برنامه‌ای بهتر از پاورپوینت؟ هرچند کاربرد پاورپوینت در شرکت‌ها به این موارد محدود نمی‌شود اما، مهمترین وظیفه پاورپوینت در محیط شرکت کمک به ارائه گزارش کامل و بی‌نقص برای پرسنل آن مجموعه است.

نرم افزار PowerPoint شما را قادر می‌سازد که با استفاده از المان‌های مختلف متن، تصاویر، نمودار و حتی صوت و ویدئو یک گزارش جامع برای مخاطبین هدف بسازید تا با تولید یک فایل چندرسانه‌ای دقیق و بی نقص هم در زمان صرفه‌جویی کرده باشید و هم به عنوان پرسنلی ارزشمند برای شرکت و حتی فروشنده‌ای قابل اعتماد برای مشتریان خود جلوه کنید.

نقش پاورپوینت PPT در تدریس

آموزش با پاورپوینت شیرین می‌شود! اگر به عنوان مدرس مشغول به فعالیت باشید، خوب می‌دانید که آموزش به شیوه‌های نوین  قش بسزایی در فراگیری دانشجویان و دانش آموزان دارد. پاورپوینت ابزار موثری برای تدریس مطالب در کلاس درس و تشویق دانش‌آموزان به یادگیری محسوب می‌شود. اگر از شیوه‌های نوین تدریس بهره بگیرید، لازم است از جلوه‌های بصری، چالش‌برانگیز و جذاب در شغل خود بهره بگیرید.

اضافه کردن تصاویر با کیفیت، نمودارها، ویدئو و آمارها در ارائه‌های آموزشی، قابلیت درک دانشجویان را بالاتر می‌برد، اما چطور این همه ابزار را یکجا به کلاس درس می‌برید؟ به کارگیری پاورپوینت برای آموزش ساده‌ترین راهکار و البته پیشنهاد هرمس لرن است.

پس باید گرفت که پاورپوینت PPT به آموزگاران و اعضای هیئت علمی کمک می‌کند تا عناصر اصلی و البته بسیار مهم در آموزش مدرن را فرا بگیرند.

1. هدف قرار دادن نحوه تقویت آموزش و یادگیری دانشجویان.
2. ارائه روش‌هایی برای درگیر کردن دانش آموزان و درک بهتر مطالب.

مزایای تولید محتوا با برنامه پاورپوینت چیست؟

تا اینجا با کاربردهای پاورپوینت در محیط کار آشنا شدیم، در این بخش اندکی از مزایای نرم افزار PowerPoint سخن می‌گوییم تا اهمیت یادگیری پاورپوینت و بهره‌گیری از آن را در تدریس برای شما عزیزان مشخص شود.

از مهمترین مزایای این برنامه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

• افزایش بهره‌وری دانش آموزان و دانشجویان
• کمک به فراگیری سریع‌تر و آموزش اثربخش
• سهولت در انتقال دروس برای مدرسین
• قابلیت اشتراک گذاری مطالب قبل، حین و بعد از کلاس
• کمک به آموزش از راه دور و کلاس‌های مجازی

اگر دانشجویان و دانش‌آموزان مطالب درسی را با استفاده از ابزارهای بصری یاد بگیرند، حفظ اطلاعات در ذهن‌شان آسان‌تر صورت می‌گیرد. بهره‌گیری همزمان از صوت و تصویر در آموزش ظرفیت حافظه انسان را افزایش خواهد داد. همچنین به دانش‌آموزان کمک می‌کند تا اطلاعات را برای مدت طولانی به خاطر بسپارند.

همانطور که هارولد دی استولوویچ و اریکا جی کیپس دو تن از مدیران HSA گفته اند.

کل هدف این است که مردم را قادر به یادگیری کنید. ماموریت شما انتقال اطلاعات نیست، بلکه باید یادگیرندگان را متحول کنید.

پاورپوینت در عین حال که در آموزش نقش‌ مهمی دارد، می‌تواند هوش دانشجویان را نیز تقویت کند. فونت های مختلف، جلوه های بصری و برجسته سازی میتواند به سرعت یادگیری دانشجویان بیافزاید.

از دیگر مزایای بهره‌گیری پاورپوینت در بحث آموزش می‌توان به سهولت استفاده از این برنامه اشاره کرد. PowerPoint آموزش الکترونیکی و آموزش از راه دور را نیز تسهیل می‌کند.

کاربرد پاورپوینت در حسابداری

اگر در مورد نقش پاورپوینت در حسابداری از من بپرسید می‌گویم این نرم افزار به صورت مستقیم کاربردی ندارد؛ اما می‌توان از ویژگی‌های این برنامه برای ویرایش متون، جداول و نمودارها برای حسابداری بهره گرفت.

به عنوان مثال قادر هستید برای ویرایش متون، غلط گیری و نگارش و در نهایت نمایش آمارها به جمعی از مشتریان خود از PowerPoint کمک بگیرید.

ویژگی های اساسی پاورپوینت

در این بخش به صورت مختصر برخی ویژگی‌های پاورپوینت را برای شما بازگو کردیم. امکانات نرم افزار مانند تصحیح املا و دستور زبان و تصحیح اتوماتیک نیز در پاورپوینت وجود دارد. به عنوان مثال، استفاده از Style Checker علاوه بر بررسی و تصحیح اشتباهات تایپی، به تصحیح وضوح و وضوح رنگ‌ها و همچنین نقاط نگارشی، نقطه‌گذاری و گرامری کمک می‌کند.
همچنین قابلیت PowerPoint Central ارتباط مستقیمی بین رایانه و ایستگاه‌های اینترنتی برقرار می‌کند و به کاربران امکان به کارگیری از منابع مختلف مانند تصاویر، صدا و تصویر را می‌دهد.

بازار کار پاورپوینت

در حال حاضر در ایران بازار کار پاورپوینت به تنهایی درآمد چندانی ندارد؛ اما این به آن معنا نیست که نمی‌توانید با دانش پاورپوینت کسب درآمد عالی را تجربه نمایید. مشاغل بسیاری وجود دارند که برای ارائه نیازمند طراح خوش ذوق و حرفه‌ای هستند، شما می‌توانید با فراگیری این نرم افزار علاوه بر طراحی اسلایدها برای مدرسین، سخنرانان و غیره؛ به صورت فریلنسر برای شرکت‌های طراحی و آژانس‌های تبلیغاتی اسلاید طراحی کنید.

آموزش مجازی پاورپوینت بهترین گزینه برای افرادی است که به دنبال ورود به مشاغل گرافیک و کسب درآمد بالا هستند. ارائه حرفه‌ای با این نرم افزار گره‌گشا برای هر شغلی مفید می‌باشد، بنابراین یادگیری PowerPoint را جدی بگیرید و زندگی شغلی‌تان را متحول کنید.

چرا باید درست کردن پاورپوینت PPT را یاد بگیریم؟

با کمک نرم افزار PowerPoint قادر خواهید بود هر آنچه قصد دارید را در ذهن مخاطبین هک کنید. همانطور که بالاتر توضیح دادیم ذهن انسان مطالب حاوی جلوه‌های صمعی و بصری را بهتر از متن درک می‌کند و حفط این مطالب برای او آسان‌تر می‌شود.

علاوه‌بر این با یادگیری پاورپوینت می‌توانید درآمد خوبی به دست آورید. در خانه بنشینید و به صورت فریلسنر پروژه بگیرید و در قبال ارائه فایل پاورپوینت به مشتریان خود درآمد خوبی به دست بیاورید.

همچنبن با تسلط به امور کامپیوتری و فراگیری مهارت‌های هفت گانه کامپیوتر آموزش مهارت‌های هفتگانه ICDL می‌توانید در شرکت ها و ادارات مشغول به فعالیت شوید و یا یک مرکز خدمات کامپیوتری تاسیس کنید.

نکات طلایی در کار با پاورپوینت

• انتخاب فونت مناسب اولین نکته‌ای می‌باشد که باید در نظر داشته باشید، اگر از متن روی عکس استفاده می‌کنید، فونت‌هایی را انتخاب نمایید که با ایجاد حاشیه یا سایه انداختن اطراف آن خوانایی داشته باشد.
• سایز فونت متون بسیار مهم است، مخاطب شما باید بتواند متن روی اسلاید را به راحتی بخواند. از طرفی فونت‌ها نباید آنقدر بزرگ باشند که محیط اسلاید شما را احاطه کنند. به عنوان مثال برای  عناوین حداقل از 20pt و برای متن از 18pt استفاده نمایید تا مطمئن شوید برای یوزر مشکلی پیش نیاید.
• برای داشتن یک محتوای چندرسانه‌ای جذاب، می‌توانید ترکیب نمودارها، طرح‌ها و تصاویر را انتخاب کنیئ. برای اسلایدهایی که مخاطبین کم سن و سال مشاهده می‌کنند می‌توانید از انیمیشن‌هایی که برای ورود و خروج المان‌های هر اسلاید در پاورپوینت وجود دارد استفاده کنید.
• تا جای امکان در طراحی اسلایدها موسیقی نیاورید. زیرا موسیقی متن باعث حواس‌پرتی مخاطب خواهد شد.

معرفی برنامه‌های جایگزین پاورپوینت

شرایطی را تصور کنید که به پاورپوینت دسترسی نداشته باشید، یا بخواهید خلاقیت بیشتری در ارائه کنفرانس‌هایتان به خرج دهید. در چنین موقعیت‌هایی برنامه‌های جایگزین پاورپوینت به شما کمک می‌کنند تا با اعمال تغییرات متعدد اسلایدهای جذاب‌تری ایجاد نمایید.

• نرم افزار SlideRocket: قادرید به صورت آنلاین قالب مورد نظر را طراحی، تنظیم و سپس در اینترنت منتشر نمایید.
• نرم‌افزارkeynote: keynote امکان ساخت اسلایدهای متنوع با طراحی‌های جذاب و خیره کننده را به کاربران آیپد و اپل ارائه می‌دهد. امکان ارائه کنفرانس به گوشی یا تبلت و سپس نمایش آن در پروژکتوریا تلویزیون hd وجود دارد.
  • نرم افزار zoho show: با بهره‌گیری از توییت‌های توییترو فیلم‌های یوتیوب به شما کمک می‌کند تا اسلاید‌های جذاب و مناسبی را ایجاد و در صورت نیاز در فرمت pps، ppt،pptx در وبلاگ‌ها یا وب سایت‌ها منتشر نمایید.
• نرم افزارSwip: نرم‌افزار swip با امکانات متعدد فرصت ساخت اسلایدهای متفاوت با امکان ویرایش و انتشار محتوا را به شما ارائه می‌دهد. نکته قابل توجهی که در ارتباط با این نرم‌افزار وجود دارد این است که پس از نشر محتوا امکان بررسی و ارزیابی بازخورد کاربران را خواهید داشت.

جمع بندی مقاله  پاورپوینت چیست

در این مقاله از آموزش مجازی هرمس تلاش کردیم شما را با نرم افزار قدرتمند پاورپوینت آشنا کنیم، فواید برنامه پاورپوینت را برشمردیم، مزایای به کارگیری این نرم ازفزار را مرور کردیم و سعی کردیم شما را با ویژگی‌های منحصر بفرد کار با پاورپوینت آشنا نماییم. امیدواریم مقاله پاورپوینت چیست و چه کاربردی دارد مورد توجه شما عزیزان قرار گرفته باشد.

اگر سوالی در زمینه پاورپوینت و آموزش‌های مرتبط با این نرم افزار داشته باشید خوشحال می‌شویم در بخش کامنت ها پاسخگوی شما عزیزان باشیم.

لینک های کوتاه :