آموزش استعلام مدرک تحصیلی دیپلم، سیکل و پیش‌دانشگاهی با کد ملی (راهنمای تصویری)

برای استعلام مدرک دیپلم با کد ملی و دریافت تأییدیه مدارک تحصیلی سیکل، دیپلم و پیش‌دانشگاهی باید وارد سامانه تأییدیه تحصیلی آموزش‌وپرورش به نشانی emt.medu.ir شوید. در این سامانه می‌توانید درخواست تأییدیه مدرک خود را به‌ صورت اینترنتی ثبت کرده و نتیجه را برای دانشگاه، اداره یا سازمان مورد نظر ارسال کنید. در ویدیو زیر، روش ثبت درخواست و پیگیری تأییدیه تحصیلی را به‌ صورت مرحله‌ به‌ مرحله توضیح داده ایم. همچنین اگر مایل به دیدن ویدیو نبودید در ادامه مقاله بصورت آموزش تصویری راهنمای کامل قرار گرفته است.

استعلام مدرک تحصیلی دیپلم چیست و چه زمانی لازم است؟

نحوه استعلام مدرک تحصیلی دیپلم که در سامانه آموزش و پرورش با عنوان تاییدیه تحصیلی شناخته میشود، یک فرآیند رسمی برای بررسی صحت اطلاعات و اطمینان از اصالت مدرک تحصیلی شما به حساب می آید.

استعلام مدرک دیپلم با کد ملی برای زمانی انجام میشود که شما قصد ثبت نام در دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی، تکمیل پرونده های استخدامی یا اداری، انجام ترجمه رسمی مدارک و همچنین ارائه مدرک برای ادامه تحصیل یا مهاجرت را داشته باشید. به همین روی، بسیاری از دانشگاه ها ممکن است تاییدیه دیپلم یا پیش دانشگاهی را به عنوان یکی از مدارک ضروری ثبت نام اعلام کنند.

بیشتر بخوانید:

• دریافت دیپلم آموزش و پرورش معتبر رسمی
• خرید مدرک دیپلم!

مدرک شما دیپلم/سیکل/پیش دانشگاهی است یا دانشگاهی؟ (تشخیص سامانه درست)

پیش از ثبت درخواست استعلام مدرک دیپلم با کد ملی باید مشخص کنید مدرک شما توسط آموزش و پرورش صادر شده است یا دانشگاه. اگر قصد استعلام مدرک سیکل یا متوسطه اول، دیپلم و پیش دانشگاهی را دارید، باید از سامانه تاییدیه تحصیلی آموزش و پروش به نشانی emt.medu.ir استفاده کنید. در این سامانه درخواست استعلام مدرک دیپلم با کد ملی (تاییدیه تحصیلی) ثبت میشود و نتیجه پس از بررسی برای دانشگاه، اداره یا سازمان استعلام گیرنده ارسال خواهد شد.

اما اگر مدرک فوق دیپلم، لیسانس و… دارید نمیتوانید از سامانه آموزش و پررورش آن را استعلام کنید و سامانه آن بسته به دانشگاه شما متفاوت است. برای راهنمای بیشتر در این مورد پیشنهاد میکنیم مقاله نحوه استعلام مدرک تحصیلی را مطالعه کنید.

قبل از استعلام چه مدارک و اطلاعاتی باید آماده کنیم؟

برای استعلام مدرک دیپلم با کد ملی، موارد زیر را باید از پیش آماده داشته باشید:

• کد ملی متقاضی: اتباع خارجی باید به‌ جای کد ملی، کد اتباع خود را وارد کنند.
• شماره تلفن همراه فعال و در دسترس: توجه کنید که شماره تلفن باید به نام صاحب کد ملی باشد. پیام‌ ها و اطلاعات مربوط به درخواست ممکن است به این شماره ارسال شود.
• اصل مدرک، گواهی موقت یا کارنامه تحصیلی: برای مشاهده دقیق مشخصات هویتی و اطلاعات فارغ‌ التحصیلی.
• کد دانش‌آموزی: این کد معمولاً در بالای کارنامه یا روی گواهی موقت تحصیلی درج شده است.
• اطلاعات محل تحصیل: شامل نام مدرسه یا دبیرستان، استان، منطقه آموزش‌ و پرورش و کد مدرسه.
• اطلاعات فارغ‌ التحصیلی: شامل مقطع، رشته تحصیلی، سال فارغ‌ التحصیلی و نظام آموزشی مانند نظام جدید ۳-۳-۶، سالی‌ واحدی یا ترمی‌ واحدی.
• مشخصات دانشگاه یا سازمان مقصد: پیش از شروع، نام دقیق استان، نوع سازمان و عنوان دانشگاه، دارالترجمه، اداره یا سازمان استعلام‌گیرنده را مشخص کنید؛ زیرا نتیجه تأییدیه به همان مقصدی ارسال می‌شود که در سامانه انتخاب کرده‌ اید.
• کارت بانکی دارای رمز پویا: در پایان ثبت درخواست باید هزینه تعیین‌ شده در سامانه را به‌ صورت اینترنتی پرداخت کنید.

آموزش تصویری گام به گام ثبت درخواست استعلام مدرک تحصیلی با کد ملی

برای ثبت درخواست استعلام مدرک دیپلم یا دیگر مدارک اموزش و پرورش با کدملی باید وارد سامانه تاییدیه مدارک تحصیلی شوید و اطلاعات هویتی، تحصیلی، و مشخصات سازمان دریافت کننده را مرحله به مرحله وارد کنید.

مرحله ۱ — ورود به سایت emt.medu.ir و انتخاب ثبت نام تاییدیه تحصیلی

پس از ورود به سامانه، در صفحه اصلی سایت، روی گزینه درخواست تاییدیه مدرک تحصیلی کلیک کنید که در تصویر بالا مشخص شده است.
توجه داشته باشید که گزینه ثبت درخواست با بخش پیگیری تأییدیه تحصیلی تفاوت دارد. بخش پیگیری زمانی استفاده می‌شود که قبلاً درخواست خود را ثبت کرده و کد رهگیری دریافت کرده باشید.

مرحله ۲ — انتخاب مقطع تحصیلی و نظام آموزشی (قدیم/جدید یا سالی واحدی)

در صفحه بعد باید مقطع و نظام آموزشی مربوط به مدرک خود را انتخاب کنید. ابتدا مشخص کنید روی مدرک شما «دیپلم و پیش‌ دانشگاهی»، «راهنمایی» یا «ابتدایی» نوشته شده است. سپس از همان بخش، نظام آموزشی درج‌ شده روی مدرک را انتخاب کنید. در صورت نامشخص بودن، از آموزش‌وپرورش منطقه استعلام بگیرید.

گزینه‌ های بخش دیپلم و پیش‌ دانشگاهی

• نظام جدید ۶-۳-۳ / مقطع متوسطه

  این گروه شامل افرادی میشود که دوره متوسطه دوم را در پایه‌ های دهم، یازدهم و دوازدهم گذرانده و مدرک دیپلم نظام جدید دریافت کرده‌اند. روی مدرک این گروه معمولاً عبارت «نظام آموزشی جدید ۶-۳-۳» یا «پایان دوره دوم متوسطه» درج شده است.

  • این گروه مدرک جداگانه پیش‌ دانشگاهی ندارند.
  • اولین فارغ‌ التحصیلان این نظام در سال ۱۳۹۸ مدرک گرفته‌ اند.

• نظام سالی‌ واحدی / مقطع متوسطه

  این بخش مخصوص متقاضی دریافت تاییدیه مدرک دیپلم است و شامل افرادی است که دوره سه‌ساله دبیرستان را در نظام سالی‌ واحدی گذرانده‌اند. در صورت درج عبارت «نظام سالی‌ واحدی» روی مدرک یا کارنامه، این گزینه را باید انتخاب کنید.

• نظام سالی‌ واحدی / مقطع پیش‌دانشگاهی

  این بخش برای متقاضی دریافت تاییدیه مدرک پیش دانشگاهی است و افرادی که پس از دیپلم سالی‌ واحدی، دوره یک‌ ساله پیش‌دانشگاهی را گذرانده‌اند جزو این گروه هستند. توجه کنید که داشتن دیپلم به‌ تنهایی کافی نیست و باید مدرک پیش‌ دانشگاهی جداگانه داشته باشید.

• نظام ترمی‌ واحدی / مقطع متوسطه

  متقاضیان استعلام دیپلم متوسطه و افرادی که دوره سه‌ ساله دبیرستان را در نظام ترمی‌ واحدی گذرانده‌ اند این بخش برای شماست. در این نظام، نمرات به‌ صورت ترمی ثبت میشد و عنوان «ترمی‌ واحدی» روی مدارک درج شده است.

• نظام ترمی‌ واحدی / مقطع پیش‌دانشگاهی

  افرادی که علاوه بر دیپلم ترمی‌ واحدی، مدرک پیش‌ دانشگاهی ترمی‌ واحدی دارند. میتوانند استعلام گواهی پیش دانشگاهی خود را از این بخش دریافت کنند.

• نظام چهار‌ساله / مقطع متوسطه

  فارغ‌ التحصیلان نظام قدیم که پس از راهنمایی، چهار سال دبیرستان یا هنرستان را گذرانده‌ اند باید این گزینه را انتخاب کنند، روی مدرک این گروه معمولاً عبارت «دوره چهارساله متوسطه» درج شده است.

بیشتر بخوانید: تفاوت دیپلم نظام جدید و قدیم

• نظام شش‌ساله / مقطع متوسطه

  دارندگان مدارک بسیار قدیمی که دوره متوسطه را در ساختار شش‌ ساله (سیکل اول و دوم) گذرانده‌ اند باید این مورد را انتخاب کنند.

نکته مهم:

• اگر برای دیپلم و پیش‌ دانشگاهی هر دو نیاز به تأییدیه دارید، باید دو درخواست جدا ثبت کنید.
• ابتدا دیپلم و سپس پیش‌ دانشگاهی را به‌ صورت جداگانه انتخاب کنید.

گزینه‌ های بخش راهنمایی

• دوره سه‌ ساله متوسطه اول / نظام جدید

  برای دریافت تاییدیه پایان دوره متوسط اول باید این گزینه را انتخاب کنید، مخصوص افرادی که پایه‌ های هفتم، هشتم و نهم را در نظام ۶-۳-۳ گذرانده‌ اند.

• دوره سه‌ ساله راهنمایی / نظام قدیم

  این گزینه مخصوص افرادی است که قبل از نظام ۶-۳-۳ دوره راهنمایی خود شامل دوره اول، دوم و سوم راهنمایی را گذرانده‌اند. که این مدرک معمولاً با نام سیکل شناخته می‌شود.

گزینه‌ های بخش ابتدایی

• دوره شش‌ ساله ابتدایی / نظام جدید

  مناسب برای دانش‌آموزان نظام ۶-۳-۳ که پایه‌های اول تا ششم را گذرانده‌ اند.

• دوره پنج‌ ساله ابتدایی / نظام قدیم

  برای افرادی که در نظام قدیم، دوره ابتدایی پنج‌ ساله داشته‌ اند.

• دوره شش‌ ساله ابتدایی / نظام قدیم

  مخصوص دارندگان مدارک قدیمی شش‌ ساله ابتدایی. دقت کنید که این گزینه با شش‌ ساله ابتدایی نظام جدید متفاوت است و باید دقیقا مطابق مدرک انتخاب شود.

مرحله ۳ — وارد کردن کد ملی و اطلاعات هویتی/ تحصیلی

در مرحله سوم استعلام مدرک دیپلم با کد ملی، پس از تکمیل اطلاعات هویتی و مشخصات فارغ‌ التحصیلی، باید نوع مدرک درخواستی و اطلاعات دانشگاه یا سازمانی را وارد کنید که قرار است نتیجه بررسی مدرک برای آن ارسال شود.

بخش نوع مدرک – کدام را انتخاب کنیم؟

در بالای صفحه دو گزینه نمایش داده می‌ شود:

• تأییدیه تحصیلی (دانشگاه‌ ها و سایر سازمان‌ ها):
  این گزینه برای تأیید رسمی صحت و اصالت مدرک استفاده می‌شود. اگر مدرک را برای ثبت‌ نام دانشگاه، استخدام، دارالترجمه، اداره دولتی یا شرکت خصوصی نیاز دارید، باید این گزینه را انتخاب کنید. برای سازمان‌ های غیردانشگاهی معمولا ثبت همین درخواست کافی است.
• سوابق فارغ‌ التحصیلی (ویژه دانشگاه‌ ها):
  این گزینه مخصوص ارسال اطلاعات و سوابق ثبت‌ شده فارغ‌ التحصیلی به دانشگاه‌ ها و مراکز آموزش عالی است. پذیرفته‌ شدگان دانشگاه ممکن است علاوه بر تأییدیه تحصیلی، به سوابق فارغ‌ التحصیلی نیز نیاز داشته باشند. در نسخه فعلی سامانه نیز برای دانشگاه‌ ها دریافت هر دو مورد توصیه شده است.

از آنجا که در هر بار ثبت درخواست فقط یکی از این دو گزینه قابل انتخاب است، درصورتی‌ که دانشگاه هر دو مدرک را خواسته باشد، باید ابتدا یک درخواست برای تأییدیه تحصیلی و سپس درخواست دیگری برای سوابق فارغ‌التحصیلی ثبت کنید. برای هر درخواست نیز کد رهگیری جداگانه صادر می‌شود.

در فیلد های اطلاعات هویتی متقاضی و اطلاعات فارغ التحصیلی متقاضی باید اطلاعات شخصی خود را وارد کنید و پیچیدگی خاصی ندارد.

مرحله ۴ — انتخاب دانشگاه یا سازمان مقصد استعلام

در این بخش اطلاعات دانشگاه یا سازمانی که نتیجه تایید مدرک باید برای آن ارسال شود را انتخاب کنید. نتیجه تأییدیه به‌ صورت الکترونیکی برای مرکزی ارسال می‌شود که در این بخش انتخاب کرده‌ اید.

فیلد های این قسمت را به شکل زیر تکمیل کنید:

• استان استعلام‌ گیرنده:
  استان محل دانشگاه یا سازمان مقصد را انتخاب کنید؛ نه استان محل سکونت و نه استان محل فارغ‌ التحصیلی. برای مثال، اگر در استان دیگری زندگی می‌کنید اما دانشگاه محل قبولی شما در تهران است، باید استان تهران را انتخاب کنید.
• نوع استعلام‌گیرنده:
  نوع مرکز مقصد را از فهرست انتخاب کنید؛ مانند دانشگاه دولتی، دانشگاه آزاد، دانشگاه فرهنگیان، سازمان دولتی، دارالترجمه یا شرکت خصوصی. گزینه‌ ای را انتخاب کنید که با نوع واقعی سازمان مقصد مطابقت داشته باشد.
• استعلام‌گیرنده:
  بخشی از نام دانشگاه یا سازمان را وارد کرده و نام دقیق آن را از فهرست سامانه انتخاب کنید. برای نمونه، اگر در دانشگاه خاصی پذیرفته شده‌اید، باید همان دانشگاه یا واحد دانشگاهی محل قبولی را انتخاب کنید؛ نه سازمان مرکزی یا دانشگاهی با نام مشابه.
• عنوان استعلام‌گیرنده:
  نام دقیق دانشگاه، دانشکده، واحد، شعبه یا سازمان مقصد را وارد کنید. بهتر است عنوان را دقیقاً مطابق نامی بنویسید که دانشگاه یا سازمان به شما اعلام کرده است.
• شناسه ملی شرکت:
  این فیلد بیشتر برای شرکت‌ ها و مؤسسه‌ های خصوصی استفاده می‌شود. شناسه ملی یک کد ۱۱ رقمی متعلق به شخصیت حقوقی شرکت است و با کد ملی مدیرعامل یا مسئول شرکت تفاوت دارد. عنوان رسمی و شناسه ملی را مستقیماً از سازمان مقصد دریافت کرده و دقیقاً مطابق اطلاعات ثبتی آن وارد کنید.

در درخواست‌ هایی که استعلام‌ گیرنده یک دانشگاه یا سازمان ثبت‌ شده در فهرست سامانه است، ممکن است فیلد شناسه ملی غیرفعال باشد و نیازی به تکمیل آن نداشته باشید.

توجه: انتخاب اشتباه استان، نوع یا نام استعلام‌ گیرنده ممکن است باعث ارسال تأییدیه به مرکز نادرست شود. پیش از رفتن به مرحله بعد، نام کامل دانشگاه یا سازمان مقصد را کنترل کنید و اگر نام آن را در فهرست پیدا نکردید، گزینه مشابه را به‌صورت حدسی انتخاب نکنید؛ ابتدا مشخصات صحیح را از سازمان مقصد بپرسید.

پس از انتخاب نوع مدرک، تکمیل اطلاعات هویتی و تحصیلی و ثبت مشخصات استعلام‌گیرنده، روی گزینه «ادامه گام بعدی» کلیک کنید.

مرحله ۵ — بررسی نهایی اطلاعات و پرداخت هزینه

پس از تکمیل فرم، سامانه خلاصه اطلاعات وارد شده را نمایش میدهد. پیش از تایید نهایی، موارد زیر را یک بار دیگر بررسی کنید.

• کد ملی و مشخصات هویتی
• مقطع و نظام آموزشی
• کد دانش‌ آموزی
• سال و محل فارغ‌ التحصیلی
• نوع درخواست
• نام دانشگاه یا سازمان استعلام‌گیرنده

اگر اطلاعاتی اشتباه است، به مرحله قبل بازگردید و آن را اصلاح کنید. پس از تایید نهایی، به درگاه پرداخت بانکی منتقل میشوید.

مرحله ۶ — دریافت و ذخیره کد رهگیری

پس از پرداخت موفق، سامانه یک رهگیری در اختیار شما قرار میدهد. از صفحه نهایی اسکرین شات بگیرید، رسید را ذخیره یا چاپ کنید.

این کد استعلام مدرک دیپلم با کد ملی، برای مشاهده وضعیت درخواست، پیگیری مشکلات احتمالی و ارائه به دانشگاه یا سازمان مقصد لازم است. برخی دانشگاه‌ ها نیز از متقاضی می‌خواهند کد رهگیری تأییدیه تحصیلی را در سامانه ثبت‌ نام دانشجویی وارد کند.

اگر برای تأییدیه تحصیلی و سوابق فارغ‌ التحصیلی دو درخواست جداگانه ثبت کرده‌ اید، هر درخواست کد رهگیری مستقل دارد؛ بنابراین هر دو کد را به‌ صورت جداگانه ذخیره کنید.

هزینه و مدت زمان صدور تاییدیه تحصیلی

در موقع نگارش این مقاله، هزینه استعلام مدرک دیپلم با کد ملی 100 هزار تومان است و اگر دانشگاه از شما هم تأییدیه تحصیلی و هم سوابق فارغ‌ التحصیلی را بخواهد، باید دو هزینه جداگانه بپردازید.

مدت زمان استعلام مدرک دیپلم با کد ملی بین 7 تا 15 روز کاری زمان میبرد.

آموزش پیگیری استعلام مدرک تحصیلی با کد رهگیری

پس از ثبت درخواست و پرداخت هزینه، یک کد رهگیری دریافت میکنید که با استفاده از آن میتوانید آخرین وضعیت تاییدیه تحصیلی را در سامانه emt.medu.ir مشاهده کنید.

مرحله ۱ — انتخاب گزینه پیگیری تاییدیه تحصیلی

ابتدا وارد سامانه شوید و بر روی گزینه پیگیری تاییدیه مدرک تحصیلی کلیک کنید.

مرحله ۲ — وارد کردن کد ملی، کد رهگیری و کد امنیتی

در این صفحه اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید و بر روی گزینه ادامه کلیک کنید.

اگر کدرهگیری ندارید، در صفحه اصلی سامانه emt.medu.ir بر روی گزینه دریافت کد پیگیری کلیک کنید.

مرحله ۳ — معنای وضعیت های نمایش داده شده (در حال بررسی، ارسال شده، رد شده)

پس از واردکردن اطلاعات، وضعیت فعلی درخواست نمایش داده می‌شود. عنوان دقیق پیام‌ها ممکن است با به‌ روزرسانی سامانه کمی متفاوت باشد، اما مفهوم وضعیت‌های رایج به شرح زیر است:

رفع خطاهای رایج در استعلام مدرک تحصیلی

• چرا پیام «سابقه تحصیلی یافت نشد» نمایش داده می‌شود؟

این خطا معمولاً به دلیل اشتباه بودن سال فارغ‌ التحصیلی، کد دانش‌ آموزی، منطقه آموزش‌ و پرورش یا قدیمی بودن سوابق رخ می‌دهد.
راه‌حل: اطلاعات را از روی اصل مدرک یا کارنامه بررسی کنید. اگر درست بود، با کد رهگیری و مدارک به آموزش‌ و پرورش منطقه محل فارغ‌ التحصیلی مراجعه کنید.

• علت «مغایرت اطلاعات هویتی» چیست؟

این مشکل زمانی رخ می‌دهد که نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه یا تاریخ تولد با اطلاعات ثبت‌شده در آموزش‌وپرورش یکسان نباشد.
راه‌حل: اطلاعات را دقیقاً مطابق شناسنامه وارد کنید. در صورت تغییر مشخصات یا اشتباه در مدرک، باید به آموزش‌وپرورش منطقه صادرکننده مراجعه شود.

• چرا باید نظام آموزشی را درست انتخاب کنم؟

انتخاب اشتباه (مثل سالی‌ واحدی، ترمی‌ واحدی یا نظام جدید) باعث عدم تطابق اطلاعات می‌شود.
راه‌حل: فقط عنوان درج‌ شده روی مدرک یا کارنامه را وارد کنید.

• اگر مقطع تحصیلی را اشتباه انتخاب کنم چه می‌شود؟

در این حالت، مدرک اشتباه ارسال می‌شود (مثلاً پیش‌ دانشگاهی به‌ جای دیپلم).
راه‌ حل: برای هر مقطع باید درخواست جداگانه ثبت شود.

• چرا نام دانشگاه یا سازمان مقصد پیدا نمی‌شود؟

معمولاً به دلیل انتخاب اشتباه استان یا جست‌ و جوی نام غیررسمی است.
راه‌حل: نام رسمی سازمان را از خود دانشگاه یا اداره مربوطه دریافت کنید و دوباره جست‌وجو کنید.

• اگر تأییدیه را به سازمان اشتباه ارسال کرده باشم چه کنم؟

این خطا هنگام انتخاب استعلام‌ گیرنده رخ می‌دهد.
راه‌حل: ابتدا رسید را بررسی کنید. در بسیاری موارد باید درخواست جدید ثبت شود، اما قبل از آن با آموزش‌ وپرورش یا سازمان مقصد هماهنگ کنید.

• چرا درخواست من مدت زیادی در حال بررسی است؟

به دلیل نقص اطلاعات، مغایرت یا قدیمی بودن مدرک.
راه‌حل: وضعیت را با کد رهگیری بررسی کنید و در صورت وجود نقص، آن را از آموزش‌ و پرورش منطقه پیگیری کنید.

• چرا دانشگاه تأییدیه را دریافت نکرده است؟

در حالی که وضعیت «ارسال‌شده» نمایش داده می‌شود، ممکن است دانشگاه هنوز آن را بررسی نکرده باشد.
راه‌حل: کد رهگیری را به واحد آموزش دانشگاه ارائه دهید تا کارتابل خود را بررسی کنند.

• اگر کد رهگیری را گم کنم چه می‌شود؟

بدون کد رهگیری پیگیری سخت می‌شود.
راه‌حل: پیامک‌ ها، ایمیل و سوابق بانکی را بررسی کنید. در صورت عدم دسترسی، از آموزش‌ و پرورش منطقه کمک بگیرید.

• چرا بعد از پرداخت کد رهگیری دریافت نکردم؟

به دلیل اختلال در درگاه یا ثبت ناقص درخواست.
راه‌حل: وضعیت تراکنش بانکی را بررسی کنید و از ثبت مجدد فوری خودداری کنید.

• چرا کد امنیتی قبول نمی‌شود؟

به دلیل منقضی شدن کد یا اختلال مرورگر.
راه‌حل: صفحه را رفرش کنید یا از مرورگر دیگری استفاده کنید.

• خطای شماره تلفن همراه به چه دلیل است؟

به دلیل عدم تطابق شماره با اطلاعات هویتی.
راه‌حل: از شماره فعال و ترجیحاً متعلق به خودتان استفاده کنید.

• مشکل سوابق فارغ‌التحصیلان قدیمی

سوابق برخی فارغ‌ التحصیلان قدیمی ممکن است در سامانه کامل ثبت نشده باشد. طبق برخی دستورالعمل‌ ها، فارغ‌ التحصیلان خرداد ۱۳۹۵ و قبل از آن باید پس از ثبت درخواست و دریافت کد رهگیری، به آموزش‌ و پرورش منطقه مراجعه کنند تا مدارک آن‌ ها بررسی و در سامانه ثبت شود.

• قبل از ثبت دوباره درخواست چه کنیم؟

قبل از ثبت مجدد، وضعیت درخواست را در سامانه بررسی کنید و اطلاعاتی مانند کد ملی، کد دانش‌آموزی، مقطع و سال فارغ‌ التحصیلی را با دقت مجددا چک کنید. فقط زمانی درخواست جدید ثبت کنید که امکان اصلاح درخواست قبلی وجود نداشته باشد.

نکته مهم: برای هر مدرک (دیپلم، پیش‌ دانشگاهی و …) باید درخواست جداگانه ثبت شود، اما ثبت چندباره یک درخواست مشابه بدون بررسی علت خطا می‌تواند باعث پرداخت هزینه اضافی شود.

روش حضوری: دریافت تاییدیه تحصیلی از دفاتر پیشخوان دولت

افرادی که برای استعلام مدرک دیپلم با کد ملی از طریق سامانه emt.medu.ir مشکل دارند، میتوانند از طریق دفاتر پیشخوان دولت پیگیری کنند. در این روش، متصدی دفتر اطلاعات متقاضی را در سامانه مربوط ثبت کرده و پس از پرداخت هزینه، رسید و کد رهگیری در اختیار او قرار می‌دهد.

برای ثبت حضوری درخواست، مدارک و اطلاعات زیر را همراه داشته باشید:

• اصل و تصویر کارت ملی و شناسنامه
• اصل یا تصویر مدرک تحصیلی، گواهی موقت یا کارنامه
• کد دانش‌آموزی
• سال، رشته، نظام آموزشی و محل فارغ‌التحصیلی
• نام دقیق دانشگاه، دارالترجمه، اداره یا سازمان استعلام‌گیرنده
• شماره تلفن همراه فعال
• کارت بانکی برای پرداخت هزینه

استعلام مدرک تحصیلی برای اتباع خارجی

اتباع خارجی که مدرک دیپلم، پیش‌دانشگاهی، راهنمایی یا متوسطه اول خود را از آموزش‌وپرورش ایران دریافت کرده‌اند، می‌توانند مانند متقاضیان ایرانی از سامانه emt.medu.ir برای ثبت درخواست تأییدیه تحصیلی استفاده کنند. دانشگاه‌ ها نیز از پذیرفته‌ شدگان غیرایرانی دارای مدرک آموزش‌ و پرورش ایران، رسید درخواست تأییدیه تحصیلی این سامانه را مطالبه می‌کنند.

در قسمت اطلاعات هویتی، به‌ جای کد ملی باید شناسه مربوط به اتباع که در سوابق آموزش‌ و پرورش ثبت شده است وارد شود.

توجه داشته باشید سامانه emt.medu.ir برای مدارکی است که آموزش و پرورش ایران صادر کرده است و اگر مدرک مدرسه در کشور دیگری صادر شده باشد، فرآیند تایید آن متفاوت است.

خلاصه مراحل استعلام مدرک تحصیلی در یک نگاه

برای ثبت و پیگیری تأییدیه مدرک دیپلم، سیکل یا پیش‌دانشگاهی، مراحل زیر را انجام دهید:

1. وارد سامانه emt.medu.ir شوید.
2. گزینه ثبت درخواست تأییدیه تحصیلی را انتخاب کنید.
3. مقطع و نظام آموزشی درج‌شده روی مدرک یا کارنامه را مشخص کنید.
4. اطلاعات هویتی و مشخصات فارغ‌التحصیلی را وارد کنید.
5. نوع درخواست و دانشگاه یا سازمان استعلام‌گیرنده را انتخاب کنید.
6. اطلاعات ثبت‌شده را بررسی کرده و هزینه را اینترنتی بپردازید.
7. کد رهگیری را دریافت و ذخیره کنید.
8. برای مشاهده نتیجه، وارد بخش پیگیری تأییدیه تحصیلی شوید و کد ملی و کد رهگیری را وارد کنید.

نتیجه تأییدیه پس از بررسی، به‌صورت الکترونیکی برای دانشگاه یا سازمانی ارسال می‌شود که هنگام ثبت درخواست انتخاب کرده‌اید؛ بنابراین نام استعلام‌گیرنده را با دقت بررسی کنید.

سوالات متداول

تاییدیه تحصیلی تا چه مدت اعتبار دارد؟

مدت اعتبار ثابت و عمومی اعلام نشده است و پذیرش آن به مقررات دانشگاه یا سازمان مقصد بستگی دارد.

آیا بدون کد ملی هم می شود استعلام گرفت؟

برای متقاضیان ایرانی کد ملی لازم است؛ اتباع خارجی می‌توانند کد اتباع ثبت‌شده در سوابق آموزش‌وپرورش را وارد کنند.

چرا سامانه سابقه تحصیلی من را پیدا نمی کند؟

انتخاب اشتباه نظام آموزشی، مغایرت اطلاعات یا قدیمی‌بودن سوابق از دلایل رایج است؛ اطلاعات مدرک را بررسی و سپس از آموزش‌وپرورش منطقه فارغ‌التحصیلی پیگیری کنید.