شرکت‌ها برای پیشرفت و موفقیت باید ( همگام با تغییرات روز بازار ) برنامه ریزی و حرکت کنند. از این رو می توان گفت که سرمایه‌گذاری روی آموزش کارکنان در مباحث مختلف به ویژه نرم افزارهای محاسباتی مانند اکسل پیشرفته در واقع یکی از روش‌های مؤثر برای بهبود عملکرد سازمان است. وقتی کارمندان مهارت‌های مرتبط با خودشان را به‌روز نگه دارند طبیعتا می‌توانند کارایی بیشتری داشته باشند و همچنین از فناوری‌های جدید به بهترین شکل استفاده کنند. همچنین آموزش مستمر نه‌تنها به بهبود عملکرد کارکنان کمک می‌کند، بلکه باعث حفظ نیروهای مستعد و کاهش ترک کار می‌شود. یکی از مهارت‌هایی که در بسیاری از برنامه‌های آموزشی به آن پرداخته می‌شود در واقع یادگیری اکسل به منظور توانایی استفاده از این نرم افزار صفحه گسترده آفیس برای کسب‌وکار است.
اکسل پیشرفته چه کاربردی دارد؟
نرم‌افزار اکسل ابزاری قدرتمند برای محاسبه داده های مهم، سازماندهی و تحلیل داده‌های سازمانی شماست. مدیران و کارکنان می‌توانند با استفاده از ابزارها و منوهای مختلف اکسل، اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم‌گیری‌های مهم را خیلی ساده و راحت و در زمان کوتاه استخراج کنند. آشنایی با قابلیت‌های پیشرفته اکسل به کارکنان کمک می کند که گزارش‌های دقیق‌تری ارائه دهند و داده‌ها را به شکلی کاربردی تحلیل کنند. آشنایی حرفه ای با اکسل و کاربرد آن برای افرادی که به دنبال پیشرفت شغلی هستند اهمیت زیادی دارد. تسلط بر اکسل در سطح پیشرفته نه‌تنها بهره‌وری فرد را افزایش می‌دهد، بلکه برای برنامه ریزی و توسعه کسب‌وکارها نیز ارزشمند است. در ادامه، به بررسی مزایای استفاده از اکسل در آموزش‌های سازمانی می‌پردازیم و تأثیر آن را در بهبود عملکرد مدیران و کارمندان سازمان ها و شرکت‌ها بررسی خواهیم کرد.
فایده یادگیری اکسل سطح پیشرفته برای مدیران
اگر شما مدیر یک تیم باشید همیشه به دنبال افرادی هستید که کارها را دقیق و کامل برنامه ریزی نموده و به نحو احسنت انجام دهد. حتی مدیرانی که بتوانند داده‌ها را به اطلاعات دقیق و مفید تبدیل کنند در مدیریت و عملکرد کلان خود از سایر مدیران موفق تر خواهند بود. توانایی تحلیل داده‌ها و به‌کارگیری آن در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و اجرای فرایندهای بهینه، از مهم‌ترین اهداف آموزشی در سطح دکتری کسب و کار DBA است.
به طور مثال:
افرادی که در DBA دارای تخصص بوده و مدرک DBA معتبر نیز دارند، معمولاً توانایی تحلیل داده‌ها را در سطحی پیشرفته کسب کرده و قطعا می‌توانند داده‌های خام را به اطلاعات ارزشمند تبدیل کنند. سازمان نیز می تواند از این اطلاعات برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک استفاده کند. این فرایند معمولا به مدیران و رهبران سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کسب‌وکار را بهینه کرده، هزینه‌ها را کاهش داده و همچنین می‌توانند فرصت‌های رشد را بهتر از رقبای فعال در بازار شناسایی کنند.
آن روی سکه
مدیرانی که صرفاً بر اساس تجربه و حدس و گمان تصمیم می‌گیرند، به سرعت از میدان خارج می‌شوند. خصوصا مسئله موفقیت در کارهای محاسباتی و مدیریتی نیازمند تخصص ، تجربه، مهارت و در اختیار داشتن ابزارهای مختلف است. به طور مثال یک فرد آموزش‌دیده در سطح DBA با استفاده از تحلیل‌های داده‌محور ” خصوصا با کمک ابزارهای اکسل و سایر برنامه های حرفه ای ” می‌تواند پیش‌بینی‌های دقیق‌تری برای درک روند بازار داشته باشند و سازمان خود را در مسیر درستی هدایت کنند.
مدیران مجرب و اعضای تیم آنها نه‌تنها داده‌ها را به دقت تحلیل می‌کنند، بلکه ابزارها و تکنیک‌های مدرن مانند داشبوردهای مدیریتی، مدل‌های مالی و نرم‌افزارهای تحلیلی را نیز به کار می‌گیرند تا تصمیمات خود را بر پایه اطلاعات دقیق و مستند بگیرند. این رویکرد باعث می‌شود که عملکردهای برنامه ریزی شده را بهبود ببخشیده، در میان رقبای فعال؛ رقابت‌پذیری بیشتری داشته باشند و در برابر تغییرات بازار، انعطاف‌پذیر و موفقیت آمیز عمل کنند. FORBS.COM
کامندان را پا به پای خود ارتقا دهید
وقتی یکی از اعضای تیم شما اکسل را در سطحی پیشرفته بلد باشد، دیگر فقط یک کارمند معمولی نیست! زیرا او می‌تواند گزارش‌هایی آماده کند که شما را در برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری جلو بیندازد، روندهای مهم را مشخص کند و حتی مشکلات را قبل از اینکه جدی شوند شناسایی کند.
در دنیای کار، هرکسی که خودش را ارتقا ندهد، به‌راحتی جایگزین می‌شود. ولی اگر مهارت‌هایی داشته باشید که برای سازمان ضروری باشد، نه‌تنها امنیت شغلی بیشتری خواهید داشت، بلکه فرصت‌های بهتری برای پیشرفت و رشد هم نصیب شما خواهد شد. bill gates
مزایای اکسل برای کارمندان
اگر شما کارمند باشید باید بدانید که در سطح پیشرفته؛ مهم ترین کاربردها و فواید اکسل چیست !؟ زیرا مدیران همیشه به دنبال افرادی هستند که با نظم دادن به اطلاعات و بهبود نتایج، بتوانند کارها را ساده‌تر کنند. مهارت‌های پیشرفته در اکسل دقیقاً همان چیزی است که شما را در این قضیه از دیگران متمایز می‌کند. وقتی بتوانید داده‌ها را به درستی تحلیل کنید، اشتباهات را کاهش دهید و راهکارهایی برای بهینه‌سازی فرآیندها ارائه دهید، جایگاه شما در شرکت قوی‌تر خواهد شد. استفاده دقیق و کاربردی از فناوری‌های رایانه ای به ویژه توانایی استفاده از ابزارهای تیمی در اکسل؛ برای بهبود عملکرد فردی بسیار مفید و موثر است . نسخه های جدید و پیشرفته اکسل 365 نه تنها برای انجام کارهای تیمی موثر است بلکه ابزارهای قدرتمندی را در اختیار کارکنان قرار می‌دهد تا خروجی کارها و حتی وظایف مهم مدیریتی را دقیق ارائه دهند.
تقویت مهارت‌های کلیدی
ادامه یادگیری و توسعه مهارت‌های حرفه‌ای، نقش مهمی در پیشرفت شغلی دارد. آموزش پیشرفته اکسل بر روی مهارت‌هایی تمرکز دارد که در بیشتر موقعیت‌های شغلی کاربرد دارند. پس از گذراندن دوره اکسل که بخشی از آموزش‌های آفیس می باشد؛ میتوان انتظار داشت که افراد توانایی‌های زیر را به دست آورند:
- تجسم، تحلیل و مدیریت داده‌ها به‌صورت حرفه‌ای به کمک excel
- ایجاد معادلات و فرمول‌هایی که امکان بررسی دقیق‌تر عملکردهای کلیدی شرکت را فراهم می‌کند
- تهیه مجموعه‌ای از داده‌های خوانا و کاربردی که مدیران ارشد بتوانند برای تصمیم‌گیری‌های کلیدی از آن استفاده کنند
- طراحی صفحات گسترده‌ای که اطلاعات را بهتر سازماندهی کرده و نمای کلی و شفافی از داده‌ها ارائه دهند
- درک و تحلیل داده‌ها و گزارش‌های سایر بخش‌ها، مشتریان و تأمین‌کنندگان
- ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای مشکلات کسب‌وکار از طریق تفسیر دقیق داده‌ها
- مدیریت و تنظیم حساب‌های مالی و موجودی‌های پیچیده
- ایجاد سیستم‌های ردیابی و پایش برای فرآیندهای مختلف کاری و عملیاتی
تأثیر یادگیری پیشرفته اکسل
تسلط بر اکسل پیشرفته برای کارفرمایان و همچنین برای کارکنان آنها مزایای قابل‌توجهی دارد. یادگیری اکسل نه‌تنها بهره‌وری و دقت را در انجام کارهای روزانه افزایش می‌دهد، بلکه به کارمندان کمک می‌کند تا برای نقش‌های مدیریتی و مسئولیت‌های بالاتر در آینده نزدیک نیز آماده شوند. همچنین تجربه ثابت کرده که شرکت‌ها نیز از حضور نیروهای ماهری که قادر به تحلیل داده‌ها و بهینه‌سازی تصمیم‌گیری‌ها هستند به خوبی استقبال‌می کنند.
افزایش کارایی و بهره‌وری
اکسل یکی از ابزارهای کلیدی برای بهبود سرعت و کارایی در محیط کار است. این نرم‌افزار به کارکنان کمک می‌کند تا هنگام کار با حجم زیادی از داده‌ها و محاسبات، عملکرد بهتری داشته باشند. با یادگیری پیشرفته اکسل می‌توانید از ابزارهای پیچیده آن در راستای افزایش سرعت در انجام کارهای سنگین استفاده کنید زیرا می توانید داده‌ها را با دقت بیشتری تحلیل کنید. همچنین اگر آنلاین کار کنید و یا در شبکه فعال باشید؛ امکان به‌روزرسانی و اشتراک‌گذاری اطلاعات با همکاران نیز به لطف نسخه های جدید نرم افزار مایکروسافت آفیس 365 واقعا ساده‌تر خواهد شد. کارتیمی آنلاین باعث بهبود روند گردش کار می‌شود.
یکی دیگر از مزایای یادگیری اکسل پیشرفته به افزایش دقت در محاسبات مرتبط است. انجام محاسبات پیچیده و تکراری به‌صورت دستی واقعا وقت‌گیر می‌باشد و احتمال خطا را افزایش می‌دهد! اما با استفاده از فرمول‌ها و ابزارهای محاسبه خودکار اکسل میتوان این فرایندها را به‌طور دقیق و بدون اتلاف وقت انجام داد. کافی است فرمول‌ها را تنظیم کنید تا اکسل تمام محاسبات را به‌طور خودکار انجام دهد. این قابلیت باعث می‌شود زمان بیشتری برای انجام کارهای مهم‌تر داشته باشید و در عین حال از صحت اطلاعات خروجی اطمینان بیشتری داشته باشید.
شما را در سازماندهی داده ها بهتر می کند
صفحات گسترده یک ابزار رایج برای جمع آوری و سازماندهی داده ها است.و در ساده ترین شکل آن میتوان گفت که اکسل یکی از بهترین نرم افزارهای صفحه گسترده است. با قابلیت های پیشرفته اکسل، می توانید اطلاعات خود را بهتر سازماندهی کنید، در مواقع لزوم محاسبات را انجام دهید و اطلاعات را به گونه ای مرتب کنید که بتوان آن ها را به درستی تجزیه و تحلیل کرد و برای مشاهده بهتر به نمودارها یا نمودارها منتقل کرد.
می تواند کار شما را آسان تر کند
هرچه در اکسل مهارت بیشتری داشته باشید، سریعتر می توانید در این نرم افزار پیمایش کنید. مایکروسافت اکسل دارای میانبرهای متعددی است که به شما امکان می دهد سریعتر کار کنید و حتی استراتژی های پیچیده تری اکسل را یاد بگیرید. همچنین می‌توانید از داده‌های برگه اکسل خود در برنامه‌های مختلف استفاده نموده و این قابلیت، نیاز شما به وارد کردن مجدد اطلاعات را کاهش می‌دهد.
در موارد گفته شده بالا هر چه کار شما آسان تر باشد و هر چه برای انجام آن مجهزتر باشید، احتمال اینکه از کار خود لذت ببرید بیشتر خواهد بود. در واقع، مطالعاتی انجام شده است که نشان می دهد کارگران شادتر 20 درصد بیشتر از همتایان ناراضی خود بهره وری دارند. هر چه کار شما آسان تر باشد، کارمندی شادتر و سازنده تر خواهید بود. این موضوع به ویژه در شغل های محاسباتی پر مشغله مانند کارمندی بانک بسیار اهمیت دارد.