بهترین هوش مصنوعی برای حسابداری در ایران (1405)

حسابداری سنتی هنوز درگیر ورود دستی اطلاعات، خطای انسانی، مغایرت بانکی، بررسی فاکتور ها و مشکلات پیش پا افتاده دیگری است. با ورود هوش مصنوعی به عرصه حسابداری، امروزه کارها سریع‎‌تر و دقیق‌تر انجام می‌شود. طبق آمار Gartner استفاده واحد های مالی از 37 درصد سال 2023 به 58 درصد در سال 2024 رسید و همچنان در درحال افزایش است. با من همراه باشید تا به بررسی بهترین هوش مصنوعی برای حسابداری بپردازیم و برنامه هوش مصنوعی برای حسابداری را با هم مقایسه کنیم. برای دسترسی به دوره های آموزشی حسابداری به این صفحه مراجعه کنید.

چرا استفاده از هوش مصنوعی در حسابداری ضروری است؟

استفاده از بهترین هوش مصنوعی برای حسابداری به عنوان یک دستیار می‌تواند باعث افزایش سرعت و دقت شما در کارها شود. طبق نظرسنجی Intuit QuickBooks از حسابداران آمریکایی، 81 درصد آنها معتقد هستند AI بهره‌ وری آنها را افزایش داده و 86 درصد آنها بر این باورند هوش مصنوعی حسابداری فشار ذهنی ناشی از کارهای تکراری مثل ورود اطلاعات و مغایرت‌گیری بانکی را کاهش داده.

برخی از مهم‌ترین مزیت های برنامه هوش مصنوعی برای حسابداری:

• کاهش خطای انسانی: خطاهای ورود اطلاعات و ناهماهنگی‌های عددی را سریع‌تر شناسایی می‌کند.
• مغایرت‌گیری سریع‌تر: می‌تواند فایل بانک، فروش و دریافت‌ها را سریع‌تر با هم تطبیق دهد.
• اتوماسیون کارهای تکراری: کارهایی مثل دسته‌بندی هزینه‌ها، خلاصه‌سازی و آماده‌سازی فایل‌ها را ساده‌تر می‌کند.
• گزارش‌گیری سریع‌تر: داده‌های خام را به گزارش‌های مالی قابل‌فهم‌تر تبدیل می‌کند.
• تحلیل بهتر داده‌های مالی: روند فروش، هزینه‌ها، سود و ریسک‌های مالی را بهتر نشان می‌دهد.
• صرفه‌جویی در زمان: زمان حسابدار را از کارهای تکراری آزاد می‌کند.
• تقویت کنترل‌های مالی: بهترین هوش مصنوعی برای حسابداری می‌تواند داده‌های پرت، خطاها و الگوهای مشکوک را سریع‌تر مشخص کند.

طبق تحقیقات Gartner ابزار های هوش مصنوعی مهم‌ترین مزیت های هوش مصنوعی حسابداری شامل اتوماسیون سازی فرآیندها، تشخیص خطاها و تحلیل های مالی است.

بررسی برنامه‌ های هوش مصنوعی حسابداری در دنیا (آیا در ایران کاربرد دارند؟)

هوش مصنوعی های زیادی در دنیا برای حسابداری وجود دارد که از معروف ترین آنها می‌توان به Docyt و Vic.ai اشاره کرد. ابزارهایی برای خواندن فاکتور، ثبت و دسته بندی اسناد، کنترل حساب های پرداختی، مغایرت گیری، گزارش گیری مالی و… کاربرد دارند. اما باید بدانید این هوش مصنوعی ها برای استفاده کاربران ایرانی طراحی نشده‌اند. پشتیبانی نکردن از زبان فارسی، نا آشنایی با ساختار اسناد مالی در ایران، عدم تطابق با قوانین مالیاتی و سامانه مودیان، نبود اتصال مستقیم به نرم‌افزار های حسابداری ایرانی، عدم پیشتیبانی از ریال و تومان، تنها بخشی از دلایل استفاده نکردن این ابزار ها برای کاربران ایرانی است. در ادامه این ابزارها را صرفا برای معرفی جدیدترین تکنولوژی های هوش مصنوعی حسابداری معرفی خواهیم کرد.

ابزارهای تخصصی جهانی: Vic.ai و Docyt

Via.ia و Docyt دو ابزار معروف و تمام اتوماتیک برای امور حسابداری هستند که از کاربردهای آن‌ها می‌توان به دقت بالا در اتوماسیون پرداختی‌ها و گزارش گیری لحظه‌ای از جریان نقدی اشاره کرد. متاسفانه امکان استفاده از این دو ابزار برای کاربران ایرانی به دلایلی مثل عدم پشتیبانی از ریال و تومان، عدم شناخت قوانین مالیاتی و سامانه مودیان، هزینه های دلاری و چالش اهراز هویت و تحریم‌ها وجود ندارد.

بهترین هوش مصنوعی برای حسابداری رایگان مناسب در ایران

واقعیت این است که برای حسابداران ایرانی هیچ ابزار تخصصی تمام اتوماتیک و هوشمندی مانند Via.ia و Dicyt وجود ندارد که بتوانند از آن استفاده کنند. به همین دلیل بهترین راه حل، استفاده از ابزار های هوش مصنوعی چت مانند ChatGPT، Claude AI و Gemini می‌باشد. این ابزارها جایگزین تخصصی Via.ia و Dicyt نیستند اما با چند پرامپت ساده می‌توانند کارهای حسابداری را سریع‌تر و دقیق‌تر انجام دهند.

بیشتر بخوانید:

• قوی ترین ابزار های هوش مصنوعی رایگان
• بهترین هوش مصنوعی های ایرانی

چت جی پی تی (ChatGPT)؛ متخصص فرمول نویسی و پردازش داده

هوش مصنوعی محبوب از کمپانی OpenAI گزینه‌ای مناسب برای نوشتن فرمول های پیچیده اکسل، تحلیل فایل های خام، مرتب سازی داده‌ها، پیدا کردن مغایرت بین دو جدول و توضیح مفاهیم مالی محسوب می‌شود.

فرمول نویسی در اکسل

اگر می‌خواهید مانده حساب مشتریان را محاسبه کنید، فاکتورهای تکراری را پیدا کنید، بین گردش حساب بانکی و دفتر حسابداری مغایرت بگیرید یا گزارش فروش ماهانه بسازید، کافی است مسئله را به زبان ساده برای ChatGPT ارسال کنید. همچنین در پلن های پولی این هوش مصنوعی حسابداری فارسی، قابلیت ارسال چندین فایل اکسل وجود دارد و شما می‌توانید فایل ها را با هم مقایسه و مغایرت های آن ها را پیدا کنید.

ChatGPT در سال 2022 منتشر شد و تا به امروز بیش از 900 میلیون کاربر فعال ماهانه دارد.

 پلنهای پولی ChatGPT

• پلن GO: ماهانه 8 دلار
• پلن Plus: ماهانه 20 دلار
• پلن Pro:ماهانه 100 دلار

کلود (Claude AI)؛ تحلیل گر قدرتمند صورت های مالی حجیم

کلود یا Claude AI محصول شرکت آنتروپیک (Anthropic)، یکی از ابزار های پیشرفته هوش مصنوعی است که می‌تواند در تحلیل صورت های مالی حجیم، گزارش های سالانه، فایل های PDF، جداول اکسل و اسناد پیچیده مالی نقش موثری داشته باشد.

هوش مصنوعی Claude برای حسابدارانی که با گزارش های مالی طولانی، ترازنامه های حجیم و اسناد مالی طولانی کار می‌کنند مناسب است. مزیت رقابتی کلود داشتن Context Window (حافظه) بزرگ آن می باشد که این امکان را میدهد متن های طولانی را بهتر بررسی کند و ارتباط بین بخش های مختلف را از دست ندهد.

در حوزه هوش مصنوعی حسابداری، کلود می‌تواند به شناسایی روندهای مالی، مقایسه عملکرد دوره‌های مختلف، تشخیص مغایرت‌ها، خلاصه سازی یادداشت های توضیحی و حتی آماده سازی گزارش های مدیریتی کمک کند.

 پلن های پولی Claude AI

• Pro: ماهانه 20 دلار
• Max: ماهانه 100 دلار

گوگل جمینای (Google Gemini)؛ دستیار آنلاین برای جستجوی قوانین

برای حسابداران آگاهی از آخرین قوانین مالیاتی، بیمه‌ای تجاری و استانداردهای گزارشگری مالی اهمیت زیادی دارد. تغییر مداوم در بخشنامه‌ ها، آیین نامه ها و دستورالعمل های مالی باعث شده حسابداران برای تصمیم گیری دقیق، به ابزارهایی سریع و هوشمند نیاز داشته باشند.

جمینای به عنوان یک دستیار تحقیق و جستجوی سریع برای حسابداران گزینه‌ ای مناسب است. کاربرد اصلی این هوش مصنوعی پیدا کردن سرنخ اولیه و مقایسه سریع اطلاعات می‌باشد. اگر از Gemini برای بررسی یک قانون، مهلت ارسال اظهارنامه یا تغییرات سامانه مودیان استفاده می‌کنید، حتما متن نهایی را منابع رسمی مثل سایت سازمان امور مالیاتی تطبیق دهید.

پلن های پولی Google Gemini

• Google AI Plus: ماهانه ۷.۹۹ دلار
• Google AI Pro: ماهانه ۱۹.۹۹ دلار
• Google AI Ultra: ماهانه ۹۹.۹۹ دلار

بهترین هوش مصنوعی برای حل مسائل حسابداری (ویژه دانشجویان و آموزش)

دانشجویان رشته حسابداری به دنبال ابزاری هستند که نه تنها پاسخ نهایی مسائل پیچیده را ارائه دهد، بلکه مسیر حل مسئله را نیز به صورت گام به گام و تحلیل آموزش دهد. در ادامه ابزار را معرفی می‌کنیم که مانند یک استاد خصوصی تمامی سوالات را به زبان ساده حل کرده و برای پوشش نیاز تحصیلی و آموزشی توسعه یافته است.

 ابزار Julius AI

جولیوس یک پلتفرم تخصصی تحلیل داده می‌باشد که برای حل گام به گام معادلات، بررسی ترازنامه ها و تحلیل ساختارهای مالی طراحی شده است. این چت بات با خواندن مستقیم فایل‌های اکسل و استفاده از زبان های برنامه نویسی (مانند پایتون) در پس زمینه، محاسبات را انجام می‌دهد به همین دلیل روند رسیدن به جواب را به شکل تفکیک شده و منطقی به کاربر نشان می‌دهد. این ویژگی Julius AI را به یک دستیار آموزشی ایده‌آل برای درک عمیق مسائل حسابداری تبدیل‌ کرده است.

 پلن های پولی Julius AI

• پلن پایه Basic: ماهانه 18 دلار
• پلن حرفه‌ای Premium: ماهانه 45 دلار

چالش هوش مصنوعی حسابداری فارسی؛ آیا ابزار بومی داریم؟

هنوز نرم افزار های فارسی که مانند Via.ia و Dicyt بتوانند صفر تا صد فرآیند های مالی، صدور اسناد و تحلیل های مالیاتی را بدون دخالت انسان انجام دهند وجود ندارد، اما شرکت های بزرگ و توسعه دهندگان سیستم های مالی و حسابداری بومی تمرکز خود را بر روی توسعه افزونه های مجهز به فناوری OCR (تشخیص نوری کاراکتر ها) گذاشته‌اند. با این فناوری، یکی از تکراری‌ ترین کارهای حسابداری یعنی ورود دستی اطلاعات از فرآیند حسابداری انسانی خذف شده‌ است. با این حال نرم افزارهای بومی هنوز راه درازی تا تبدیل شدن به یک “نرم افزار حسابداری هوشمند” دارند.

آینده حسابداری با هوش مصنوعی؛ آیا حسابداران بیکار می‌شوند؟

در چند سال گذشته و با ورود هوش مصنوعی به کسب و کارهای مختلف، افراد این سوال را از خود می‌پرسند که “آیا هوش مصنوعی جای من را می‌گیرد؟” براساس منطق بازار و تجربه باید گفت: خیر، هوش مصنوعی حسابداران را بیکار نخواهد کرد اما قطعا ماهیت این شغل را برای همیشه تغییر خواهد داد.

هوش مصنوعی میتوانید کارهای تکراری مانند ثبت اسناد، دسته بندی هزینه‌ها، تطبیق فاکتور و… را با سرعت بالا انجام دهد و وظایف حسابداران را از پردازش های روتین به سمت تصمیم‌گیری ، کنترل، مشاوره و تحلیل استراتژیک تغییر دهد.

اگر علاقه مند به یادگیری هوش مصنوعی به صورت تخصصی همراه با اخذ مدرک پایان دوره هستید همین الان به صفحه خرید دوره های هوش مصنوعی هرمس مراجعه کنید.

سوالات متداول (FAQ)

• ۱. آیا هوش مصنوعی قوانین سامانه مودیان و مالیات ایران را می‌شناسد؟

خیر؛ ابزارهای جهانی درکی از سیستم مالیاتی ایران ندارند، اما برای جستجوی سریع بخشنامه‌های جدید می‌توانید از گوگل جمینای استفاده کنید.

• ۲. بهترین هوش مصنوعی برای تبدیل عکس فاکتور فارسی به اکسل چیست؟

چت‌جی‌پی‌تی و کلود توانایی خواندن نسبی متون چاپی فارسی را دارند، اما روی فاکتورهای دست‌نویس و شلوغ همچنان خطا دارند.

• ۳. آیا آپلود فایل‌های مالی شرکت در هوش مصنوعی امن است؟

توصیه می‌شود برای حفظ امنیت کامل، همیشه اطلاعات هویتی و نام‌های حساس را پیش از آپلود فایل اکسل در این ابزارها پاک کنید.

• ۴. برای مغایرت‌گیری بانکی سریع کدام ابزار بهتر است؟

نسخه پلاس چت‌ جی‌ پی‌ تی (با قابلیت Advanced Data Analysis) بهترین ابزار برای تطبیق دو شیت اکسل و پیدا کردن خودکار مغایرت‌ هاست.