نگار قمی
یکی از قابلیتهای بسیار کاربردی در نرمافزار Microsoft Word (مایکروسافت ورد)، ابزار Find & Replace یا پیدا کردن و جایگزین کردن متن در ورد است. این ابزار بسیار کاربردی برای نویسندگان، مقالهنویسان و کارمندان نقش بسیار مهمی دارد. فرض کنید یک مقاله با طول ۵۰ صفحه نوشتهاید، اما متوجه میشوید که یک کلمه را در تمام این صفحات اشتباه تایپ کردهاید. اگر بخواهید به صورت دستی همه این کلمات را ویرایش کنید، کاری اشتباه و بسیار زمانگیر است. پس برای اینکه این کلمه را در سریعترین زمان ممکن بدون هیچ خطایی پیدا کنید و متن را جایگزین کنید باید از ابزار find & replace استفاده کنید.
من در این مقاله قصد دارم این ابزار مهم و کاربردی را در کمترین زمان به شما آموزش بدهم، امیدوارم تا انتهای ویدئو آموزشی با من همراه باشید و در پروژه های خود از این ابزار بهره ببرید.
پیدا کردن و جایگزین متن در ورد چیست؟
- Find ( پیدا کردن ) : پیدا کردن سریع یک کلمه یا عبارت در متن.
- Replace ( جایگزین کردن ) : جایگزین کردن کلمه یا عبارت پیدا شده با متن یا کلمه جدید.
به کمک این ابزار میتونید بدون نیاز به جستجوی دستی و خط به خط ، تغییرات را فقط با چند کلیک روی کل سند انجام دهید. پیدا کردن کلمه یا FIND در ورد، با این ابزار میتوانید خیلی سریع و در چند ثانیه ، یک کلمه یا عبارت را در کل سند پیدا کنید و در صورت نیاز با کلمهی دیگری جایگزین نمایید. این قابلیت مخصوصاً زمانی که متن طولانی مثل پایاننامه، تایپ کتاب ، پروژه و تحقیق ، مقاله یا گزارش دارید بسیار مفید خواهد بود.
مراحل استفاده از Replace در ورد :
از تب Home به بخش Editing بروید و گزینه Replace رو انتخاب کنید. یک پنجره برای شما باز میشود پنجره find & replace باید در کادر Find what (چه چیزی را پیدا کند) کلمهی مورد نظر را تایپ کنید و در کادر Replace with (جایگزین شود با) کلمهی جدید را وارد کنید.
روی Find Next ( پیدا کردن مورد بعدی ) کلیک کنید تا ورد اولین مورد را پیدا کند. اگر بخواهید تغییر کلمه یا عیارت به صورت تک به تک یا مورد به مورد باشد روی Replace کلیک کنید و اگر میخواهید همهی موارد یکباره تغییر کنند ، روی Replace All بزنید .
روش سریع تر برای باز شدن پنجره replace & find استفاده از کلید میانبر: Ctrl + H است .
مراحل استفاده از Find در ورد :
از تب Home به بخش Editing بروید و گزینه Find رو انتخاب کنید. سمت چپ صفحه یک پنجره باز میشود Navigation در کادر جست و جو کلمه یا عبارت رو تایپ کنید و بعد enter حالا تمامی کلمات یا عبارت مورد نظر شما درمتن نشان داده میشود .
مثال عملی برای یادگیری بهتر:
فرض کنید در پایاننامهی خود به جای واژهی «رهبری » میخواهید همه جا «مدیریت » نوشته شود:
در Find what تایپ کنید: رهبری
در Replace with تایپ کنید: مدیریت
روی Replace All کلیک کنید.
در کمتر از یک ثانیه ، همهی کلمات جایگزین میشوند. برای غلط املایی یا اشتباه تایپی هم میتوانید از این ابزار استفاده کنید .
نکات حرفهای در Find & Replace
میتوانید روی More >> کلیک کنید تا تنظیمات پیشرفته مثل تغییر رنگ کلمه بولد و جستجو فقط در حروف بزرگ یا جستجوی دقیق کلمات را فعال کنید. برای جستجوی عبارتهای خاص، میتوانید از Symbols یا کاراکترهای ویژه هم استفاده کنید. اگر مطمئن نیستید، بهتر است به جای Replace All فقط از Replace استفاده کنید تا هر مورد را بررسی کنید.
جمعبندی
ابزار Find & Replace یکی از مهمترین امکانات ورد است که باعث صرفهجویی در زمان وسرعت و دقت بیشتر هنگام ویرایش متن میشود. با این قابلیت میتوانید بهسرعت متنها را جستجو کنید، اشتباهات تایپی را اصلاح نمایید یا یک کلمه را با عبارتی جدید جایگزین کنید.
پیشنهاد ویژه برای دریافت مدرک WORD
اگر میخواهید مهارتهای حرفهای ورد را از صفر تا صد به صورت جامع ،کامل و تخصصی یاد بگیرید، دوره آموزش جامع و تخصصی Word در مرکز آموزش مجازی هرمس بهترین انتخاب هستند. این دورهها در اختیار شما با دسترسی تا همیشه هستند و در پایان مدرک معتبر و قابل استناد و یا گواهی بین المللی دریافت خواهید کرد.
پادکست آموزش پیدا کردن و جایگزین کردن متن در Word
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
دیدگاهتان را بنویسید