نگار قمی
آیا میدونستید در اکسل قابلیتی وجود دارد که سطرها را به ستون و ستون ها را به سطر تبدیل میکند؟ بنظر شما این قابلیت چه کاربردی دارد و در کجا استفاده میشود؟ تبدیل سطر به ستون و برعکس در excel به کمک ابزار transpose امکان پذیر است. این ابزار یکی از ابزارهای پرکاربرد برای مرتب سازی و نمایش داده هاست.
به طور ساده تر وقتی داده های شما به شکلی وارد شده اند که گزارش گیری، تحلیل و خواندن آنها سخت است، به جای اینکه کل اطلاعات موجود را بازنویسی کرده و زمان خود را تلف کنید؛ میتوانید با چند کلیک ساده جای سطرها و ستون هارا تغییر دهید.
ویژگی های تبدیل سطر به ستون در Excel:
- افزایش خوانایی بهتر داده ها: کاهی اوقات جدول شما در نرم افزار اکسل به حالت افقی بهم ریخته و شلوغ به نظر میرسد. با استفاده از ابزار transpose و تبدیل جدول به حالت عمودی داده ها خواناتر میشوند.
- انعطاف در گزارش گیری: برخی مواقع برای گزارش گیری شکل عمودی جدول کاربردی تر است. به کمک تبدیل سطر به ستون در اکسل اطلاعات را باتوجه به نیاز گزارش مرتب کنید.
- صرف جویی در زمان: یک کارمند به جای اینکه به طور دستی سلول هارا مرتب کند. با یک کلیک ساختار کلی جدول را تغییر میدهد.
- بهبود تحلیل داده ها: بعضی از توابع و ابزاهای اکسل مانند pivot table نیاز دارند داده ها در قالب خاصی باشند. پس ابزار transpose میتواند جداول را برای این توابع آماده کند.
- هماهنگی با نرم افزارها یا قالب های دیگر: ممنک است اطلاعاتی که از یک نرم افزار دیگر گرفته اید، به حالت سطری باشد ولی قالب استاندارد نرم افزار excel شما به حالت ستونی تنظیم شده باشد.
نحوه فعالسازی ابزار transpose در اکسل
ابتدا کل جدول موردنظرتان را به کمک کلید میانبر Ctrl+A انتخاب کنید، سپس با کلید میانبر Ctrl+C جدول را کپی کنید.
محدوده ای که قصد دارید جدول جدید در آنجا قرار بگیرد انتخاب کنید و در اولین سلول راست کلیک کرده و از قسمت paste special داخل کادر باز شده تیک گزینه transpose را بزنید.
همانطور که مشاهده خواهید کرد، جدول شما به سطر یا ستون (بستگی به حالت جدول اصلی شما دارد) تبدیل شده است.
یک روش راحت تر برای این کار به کمک فرمول نویسی است.
سلول موردنظرتان را در محدوده دلخواه انتخاب کرده و فرمول زیر را تایپ کنید.
(سول های جدول را از ابتدا تا انتها درگ کنید) TRANSPOSE=
به عنوان مثال (TRANSPOSE( A1:G7=
دریافت مدرک معتبر excel
اگر دنبال یادگیری کاربردی اکسل و گرفتن مدرک رسمی هستید، پیشنهاد میکنم در دوره های اکسل مرکز آموزش هرمس شرکت کنید. آموزشهای پروژهمحور، پشتیبانی مدرس و آزمون نهایی باعث میشود هم مهارت واقعی کسب کنید و هم مدرکی دریافت کنید که در فرآیند استخدام و ارتقا به کمکتان بیاید.
همین حالا ثبتنام کنید و مسیر شغلیتان را سریعتر کنید.
لینک ورود به دوره مجازی اکسل با مدرک معتبر
پادکست آموزش ابزار TRANSPOSE در EXCEL
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
دیدگاهتان را بنویسید