نگار قمی
داخل این ویدئو یاد میگیریم چطور نرم افزار اکسل را به ورد متصل کنیم و بالعکس. این قابلیت یکی از ابزارهای کلیدی برای انتقال داده ها بین دو نرم افزار است. گاهی نیاز است اطلاعات را داخل دو نرم افزار به صورت جداگانه ذخیره کنیم؛ با کمک ابزار paste special اطلاعات را یکبار در نرم افزار EXCEL ذخیره میکنیم و به طور خودکار آن داده ها در نرم افزار WORD نیز ذخیره میشود.
مراحل کار با ابزار paste special برای اتصال ورد و اکسل:
- ابتدا اطلاعات و تصاویر موردنظر را در نرم افزار اکسل وارد کنید.
- با استفاده از کلید میانبر Ctrl+C یا در سربرگ Home با استفاده از گزینه Copy متن یا تصویر را کپی کنید.
- نرم افزار ورد را باز کنید و در نقطه ای که میخواهید کلیک کنید تا داده ها در همان مکان جایگذاری شود.در سربرگ Home قسمت Paste گزینه Paste Special را انتخاب کنید.
- داخل پنجره باز شده دو گزینه Paste و Paste as Link وجود دارد که باتوجه به نیاز خود یکی را انتخاب میکنید.
- اگر میخواهید اطلاعات به صورت تصویر و ثابت ذخیره شود گزینه Paste را انتخاب کنید.
- داخل لیست باز شده فرمت موردنیازتان را انتخاب کنید. (PNG,JPEG,SVG,BITMAP,…)
- اگر میخواهید اطلاعات به صورت پویا ذخیره شوند و پس از هربار تغییر در اکسل، داخل ورد هم این تغییرات اعمال شود، گزینه Paste As Link را انتخاب و در لیست باز شده گزینه Microsoft Excel Worksheet Object را انتخاب کنید.
پادکست آموزش اتصال ورد و اکسل با ابزارpaste special:
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
دیدگاهتان را بنویسید