تبدیل پاورپوینت به برنامه آموزشی با افزونه iSpring Suite 11

فکر کردن به ارائه ها بدون اینکه برنامه معروف مایکروسافت “پاورپوینت” به ذهنمان برسد، مشکل است. جایگزین هایی هستند که توسط شرکت های دیگر ارائه می شوند. همین که با طراحی آن آشنا هستیم و سال هاست به استفاده کلی از آن عادت کرده ایم کافی است. با این حال، آیا می دانستید که هر چقدر هم که در استفاده از آن مهارت داشته باشید، از تمام قابلیت های آن استفاده نمی کنید؟درست است که پاورپوینت تعداد زیادی ابزار و امکانات عالی برای ایجاد ارائه و ایجاد محتوای آموزشی در اختیار شما قرار می دهد، اما هنوز هم چیزهای زیادی را در آستین خود پنهان می کند و برای بهره مندی بهینه از آن باید از افزونه های خارجی استفاده کنید. ما را هدایت می کند تا در مورد برنامه iSpring Suite که در زمینه یادگیری الکترونیکی تخصص دارد صحبت کنیم !

چرا پاورپوینت برای ایجاد دوره های آموزشی آنلاین مناسب نیست؟

من فکر می کنم همه ما تجربه ایجاد ارائه به یک شکل یا آن را برای اهداف مختلف داشته ایم، چه برای مدرسه، دانشگاه، محل کار یا حتی فقط برای تجربه و غیره. به احتمال زیاد حتی یک بار هم از برنامه پاورپوینت استفاده کرده ایم. هیچ دلیل دیگری جز این نیست که ما به کیفیت آن در ایجاد ارائه اعتماد داریم. اما همانطور که از خود مفهوم «ارائه ها» مشهود است; آنها به سطح دوره های آموزشی که نیازمند شرایط یا الزامات متعددی هستند که با برنامه پاورپوینت متأسفانه قابل ارائه نیست.

برخی از معایب پاورپوینت برای آموزش

پاورپوینت صرفا برای ارائه پروژه ها و ساخت اسلایدر مناسب به نظر میرسد. اما برای اجرای یک برنامه آموزشی دارای معایب زیر است

عدم وجود عنصر ارزشیابی:

برنامه پاورپوینت دارای ابزاری نیست که استفاده کنندگان از آن بتوانند از طریق آزمون های کوتاه و مانند آن، عملکرد ذینفعان را ارزیابی کنند.این به نوبه خود به معنای عدم وجود یکی از مهمترین عناصر فرآیند آموزشی است .

برنامه پاورپوینت قابلیتی ندارد که مربی بتواند عملکرد افراد را به طور مستقیم در حین شرکت در آزمون نظارت کند. این به معنای عدم وجود نقش مهم دیگری در چارچوب دوره های آموزشی است.

ناسازگاری با استانداردهای آموزش الکترونیکی

استانداردهای یادگیری الکترونیکی خاصی مانند استانداردهای SCORM و xAPI وجود دارد و این استانداردها بسیار مهم هستند زیرا به سیستم‌های مدیریت یادگیری (LMS) اجازه می‌دهند عملکرد ذینفعان را به طور کلی ارزیابی کنند و انواع مختلفی را بنویسند. در مورد آن گزارش می دهد و این در پاورپوینت وجود ندارد.

اهمیت افزودن iSpring Suite 11 به پاورپوینت

همانطور که مشخص است، یک کاربر پاورپوینت در استفاده از آن برای ارائه دوره های آموزشی از کاستی های زیادی رنج می‌برد! آیا این بدان معناست که باید به دنبال جایگزین باشیم؟ شاید اما من به شما توصیه نمی کنم که این کار را انجام دهید. با یک اصلاح ساده یا بهتر است بگوییم اضافه شدن یک افزونه به پاورپوینت، می توانید از یک برنامه قدرتمند که توانایی ایجاد یک دوره آموزشی یکپارچه را دارد، لذت ببرید.

iSpring Suite

برای شروع کافیست  به وب سایت رسمی  برنامه iSpring Suite مراجعه کرده و آخرین نسخه آن را دانلود کنید. خرید نسخه پولی خالی از لطف نیست! این برنامه تقریباً با تمام نسخه های پاورپوینت از سال 2007 تا 2010، 2013، 2016 و 2019 سازگار است و مطمئناً با بسته آفیس 360 نیز به خوبی از زبان های مختلف پشتیبانی می‌کند.

حساب کاربری iSpring Suite بسازید

در هر صورت، پس از نصب برنامه و باز کردن پاورپوینت، با یک تب جدید در داخل iSpring Suite 11 مواجه می شوید که با رفتن به آن، پنجره ای برای شما باز می شود که می توانید با حساب خود وارد شوید یا یک حساب کاربری جدید ایجاد کنید. به منظور ذخیره داده های خود بر روی آن و استفاده از حساب کاربری iSpring Suite  برای ایجاد و اشتراک گذاری دوره های آموزشی به صورت آنلاین قابل استفاده خواهد بود.

مزایای افزودن iSpring Suite 11 به پاورپوینت

iSpring Suite نه تنها یک افزونه ساده برای ایجاد دوره‌های آموزشی از طریق محیط آشنای پاورپوینت است، بلکه مجموعه عظیمی از ویژگی‌ها را ارائه می‌کند که در زمان، تلاش و هزینه شما صرفه‌جویی می‌کند. شاید مهم‌ترین و برجسته‌ترین ویژگی‌ این افزونه ممکن است«کتابخانه محتوا» آن باشد، زیرا iSpring Suie 11 تمام عناصری را که برای ایجاد دوره‌های آموزشی نیاز دارید فقط با چند کلیک در اختیار شما قرار می‌دهد.

90000 عنصر متنوع

کتابخانه عظیم آن با حدود 90000 عنصر متنوع پر شده ، از جمله قالب های آماده که به طور خاص برای دوره های آموزشی طراحی شده اند.

وب سایت های طراحی شده با دست و شخصیت های مجازی و همچنین آیکون های یکپارچه در اشکال مختلفی وجود دارد که به شما در انتقال مفهوم آموزش کمک می کند.

وجود پس زمینه های استادانه با اشکال متعدد، چهره برند آموزشی منحصر به فرد را به حداکثر می رساند. همه این دارایی های آماده بدون حق امتیاز هستند و به راحتی در طراحی دوره شما ادغام خواهد شد.

امکان ساخت آواتار آموزشی

با تمرکز بر ویژگی شخصیت‌های مجازی، این افزودنی به شما امکان می‌دهد با تغییر رنگ پوست، طراحی مو، لباس و غیره، شخصیت مجازی خود، «آواتار» را شخصی‌سازی کنید. این کار دست شما را برای ساخت شخصیت استاد دوره آموزشی باز می‌گذارد و همچنین یک نمای کلی بسیار ساده از شخصیت کل دوره ارائه می دهد.

این برنامه همچنین به شما کمک می کند تا دوره های آموزشی ضبط شده را از طریق ویدیو ارائه دهند و به عنوان خود واقعی خود ظاهر شوند و از اسلایدهای پاورپوینت و کاراکترهای مجازی استفاده نکنید که با صوت و تصویر به بهترین شکل ممکن زخ خواهد داد.

با استفاده از این استودیو می‌توانید یک مقدمه مدرن به قسمت‌های مختلف دوره اضافه کنید، البته امکان قرار دادن زیرنویس و حتی ویرایش کلی ویدیو، حذف قسمت‌های ناخواسته از پس‌زمینه به صداهای مزاحم در صورت وجود و همچنین ارائه افکت‌های زنجیره‌ای نیز وجود دارد. به عبارت دیگر، iSpring Suite نرم افزار ویرایش ویدیو را در خود پاورپوینت به شما ارائه می دهد.

سفارشی کردن ارائه آموزش در iSpring Suite

امکان سفارشی کردن نحوه ارائه دوره آموزشی را نمی توان نادیده گرفت. iSpring Suite این مزیت را به شما امکان می‌دهد پخش‌کننده‌ای را که در آن محتوا برای دیگران ظاهر می‌شود، از فونت‌ها گرفته تا دکمه‌های کنترل را کامل سفارشی کنید.

شما حتی می توانید یک پخش کننده دوره کاملاً جدید را به روشی که می خواهید ایجاد کنید تا به دوره شخصیتی متمایز بدهید که شرکت کنندگان هرگز از آن خسته نخواهند شد.

شایان ذکر است که پخش کننده iSpring Suite به طور خودکار با هر صفحه ای اعم از رایانه و تلفن همراه سازگار می شود، بنابراین می توانید مطمئن باشید که دوره شما بدون در نظر گرفتن دستگاه مورد استفاده به نحو احسنت نمایش داده می شود.

دارای آزمون ساز

یکی دیگر از ویژگی های مهم این پلتفرم در واقع امکان پیگیری دوره ای، با ارائه تست های الکترونیکی برای تعیین سطح و میزان تمرکز حاضرین است. این ابزار دارای 14 قالب است که فقط به سؤالات اختصاص داده شده و تقریباً همه انواع سؤالات را شامل می شود.

از جمله سؤالات چند گزینه ای (MCQ)، سؤالات مطابق، سؤالات تصویری یا همانطور که به عنوان “سوالات نقطه کانونی” و موارد دیگر شناخته می شوند.

همچنین می‌توانید دوره های نقش آفرینی تعاملی را ایجاد کنید، به این معنی که می توانید سناریوها و صداهای واقعی ایجاد نموده و از شخصیت ها و مکان های داخلی برای مرتبط کردن مکالمات استفاده کنید.