دوره اکسل پیشرفته با ارائه مدرک
شرکت‌ها برای پیشرفت و موفقیت باید ( همگام با تغییرات روز بازار ) برنامه ریزی کرده و حرکات آنها مشخص باشد. سرمایه‌گذاری روی آموزش کارکنان در مباحث مختلف به ویژه در آموزش تخصصی اکسل در واقع یکی از روش‌های مؤثر برای بهبود عملکرد سازمان است. کارمندان و مدیرانی که با محاسبات جدی دست و پنجه نرم می‌کنند حتما باید مهارت‌های مرتبط با خودشان را به‌روز نگه دارند. یادگیری اکسل در سطح حرفه‌ای به عنوان یکی از مهارت‌های کلیدی برای مدیر سازمانی و کارمندان ارشد ضرورت دارد. این دوره در راستای بهبود توانایی افراد در استفاده از این نرم افزار صفحه گسترده آفیس برای فرایندهای پردازشی کسب‌وکار ارائه گردیده.
کاربرد اکسل پیشرفته؟!
مدیر و کارکنان می‌توانند با استفاده از ابزارها و منوهای مختلف اکسل، اطلاعات پردازشی مهم را خیلی ساده و در زمان کوتاه استخراج کنند. آشنایی با قابلیت‌های پیشرفته اکسل به کارکنان کمک می کند که گزارش‌های دقیق‌تری ارائه دهند و اطلاعات را به شکلی کاربردی تحلیل داشته باشند.
برای افرادی که به دنبال پیشرفت شغلی هستند؛ آشنایی حرفه ای با اکسل و کاربردهای آن بسیار مهم خواهد بود. تسلط بر اکسل در سطح پیشرفته نه‌تنها بهره‌وری فرد را افزایش می‌دهد، بلکه برای برنامه ریزی و توسعه کسب‌وکارها نیز ارزشمند است. در ادامه، به بررسی مزایای استفاده از اکسل در آموزش‌های سازمانی می‌پردازیم و تأثیر آن را در بهبود عملکرد مدیران و کارمندان سازمان ها و شرکت‌ها بررسی خواهیم کرد.
فایده یادگیری اکسل پیشرفته برای مدیران
اگر شما مدیر یک تیم باشید همیشه به دنبال افرادی هستید که کارها را به درستی برنامه ریزی نموده و به نحو احسنت به پایان رساند. حتی مدیرانی که بتوانند داده‌ها را به اطلاعات دقیق و مفید تبدیل نمایند در مدیریت و عملکرد کلان خود از سایر مدیران موفق‌تر خواهند بود. توانایی تحلیل داده‌ها و به‌کارگیری آن در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و اجرای فرایندهای بهینه، از مهم‌ترین اهداف آموزشی در سطح دکتری کسب و کار DBA است.
به طور مثال:
افرادی که در DBA دارای تخصص بوده و مدرک DBA معتبر نیز دارند، معمولاً توانایی تحلیل داده‌ها را در سطحی پیشرفته کسب کرده و قطعا می‌توانند داده‌های خام را به اطلاعات ارزشمند تبدیل نمایند. سازمان نیز می‌تواند از این اطلاعات برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک استفاده کند. این فرایند معمولا به مدیران و رهبران سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کسب‌وکار را بهینه کرده، هزینه‌ها را کاهش دهند. همچنین می‌توانند فرصت‌های رشد را بهتر از رقبای فعال در بازار شناسایی کنند.
آن روی سکه
مدیرانی که صرفاً بر اساس تجربه و حدس و گمان تصمیم می‌گیرند، به سرعت از میدان خارج می‌شوند. خصوصا مسئله موفقیت در کارهای محاسباتی و مدیریتی نیازمند تخصص، تجربه، مهارت و در اختیار داشتن ابزارهای مختلف است. به طور مثال یک فرد آموزش‌دیده در سطح DBA با استفاده از تحلیل‌های داده‌محور ” خصوصا با کمک ابزارهای اکسل و سایر برنامه های حرفه ای ” می‌تواند پیش‌بینی‌های دقیق‌تری برای درک روند بازار داشته باشد. درنتیجه، سازمان خود را به مسیر درست سوق دهد.
یک مدیر مجرب و اعضای تیم آنها نه‌تنها داده‌ها را به دقت تحلیل می‌کند، بلکه ابزارها و تکنیک‌های مدرن مانند داشبوردهای مدیریتی، مدل‌های مالی و نرم‌افزارهای تحلیلی را نیز به کار می‌گیرند تا تصمیمات خود را بر پایه اطلاعات دقیق و مستند بگیرند. این رویکرد باعث می‌شود که عملکردهای برنامه ریزی شده را ارتقا بخشیده، در میان رقبای فعال؛ رقابت‌پذیری بیشتری داشته باشند و در برابر تغییرات بازار، انعطاف‌پذیر و موفقیت آمیز عمل کنند. FORBS.COM
با آموزش اکسل پیشرفته کارمندان را پا به پای خود ارتقا دهید
وقتی یکی از اعضای تیم شما اکسل را در سطحی پیشرفته بلد باشد، دیگر فقط یک کارمند معمولی نیست! زیرا او می‌تواند گزارش‌هایی آماده کند که شما را در برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری جلو بیندازد، روندهای مهم را مشخص کند و حتی مشکلات را قبل از اینکه جدی شوند شناسایی کند.
در دنیای کار، هرکسی که خودش را ارتقا ندهد، به‌راحتی جایگزین می‌شود. ولی اگر مهارت‌هایی داشته باشید که برای سازمان ضرورت دارد، نه‌تنها امنیت شغلی بیشتری خواهید داشت، بلکه فرصت‌های بهتری برای پیشرفت و رشد هم نصیب شما خواهد شد. bill gates
مزایای اکسل برای کارمندان
اگر شما کارمند باشید باید بدانید که در سطح پیشرفته؛ مهم ترین کاربردها و فواید اکسل چیست !؟ زیرا مدیران همیشه به دنبال افرادی هستند که با نظم دادن به اطلاعات و بهبود نتایج، بتوانند کارها را ساده‌تر کنند. مهارت‌های پیشرفته در اکسل دقیقاً همان چیزی است که شما را در این قضیه از دیگران متمایز می‌کند. وقتی بتوانید داده‌ها را به درستی تحلیل کنید، اشتباهات را کاهش دهید و راهکارهایی برای بهینه‌سازی فرآیندها ارائه دهید، جایگاه شما در شرکت قوی‌تر خواهد شد. استفاده دقیق و کاربردی از فناوری‌های رایانه ای به ویژه توانایی استفاده از ابزارهای تیمی در اکسل؛ برای ارتقای عملکرد فردی بسیار مفید و موثر است . نسخه های جدید و پیشرفته اکسل 365 نه تنها برای کارهای تیمی موثر است بلکه ابزارهای قدرتمندی را در اختیار کارکنان قرار می‌دهد تا خروجی کارها و حتی وظایف مهم مدیریتی را دقیق ارائه دهند.
تقویت مهارت‌های کلیدی
ادامه یادگیری و توسعه مهارت‌های حرفه‌ای، نقش مهمی در پیشرفت شغلی دارد. آموزش پیشرفته اکسل بر روی مهارت‌هایی تمرکز دارد که در بیشتر موقعیت‌های شغلی کاربرد دارند. پس از گذراندن دوره اکسل که بخشی از آموزش‌های آفیس می‌باشد؛ میتوان انتظار داشت که افراد توانایی‌های زیر را به دست آورند:
- تجسم، تحلیل و مدیریت داده‌ها به‌صورت حرفه‌ای به کمک excel
- ایجاد معادلات و فرمول‌هایی که امکان بررسی دقیق‌تر عملکردهای کلیدی شرکت را فراهم می‌کند
- تهیه مجموعه‌ای از داده‌های خوانا و کاربردی که مدیران ارشد بتوانند برای تصمیم‌گیری‌های کلیدی از آن استفاده کنند
- طراحی صفحات گسترده‌ای که اطلاعات را بهتر سازماندهی کرده و نمای کلی و شفافی از داده‌ها ارائه دهند
- درک و تحلیل داده‌ها و گزارش‌های سایر بخش‌ها، مشتریان و تأمین‌کنندگان
- ارائه راه‌حل‌های مؤثر برای مشکلات کسب‌وکار از طریق تفسیر دقیق داده‌ها
- ایجاد سیستم‌های ردیابی و پایش برای فرآیندهای مختلف کاری و عملیاتی
تأثیر یادگیری دوره اکسل پیشرفته
تسلط بر اکسل پیشرفته برای کارفرمایان و همچنین برای کارکنان آنها مزایای قابل‌توجهی دارد. یادگیری اکسل نه‌تنها بهره‌وری و دقت را در کارهای روزانه افزایش می‌دهد، بلکه به کارمندان کمک می‌کند تا برای نقش‌های مدیریتی و مسئولیت‌های بالاتر در آینده نزدیک نیز آماده شوند. همچنین تجربه ثابت کرده که شرکت‌ها نیز از حضور نیروهای ماهری که قادر به تحلیل داده‌ها و بهینه‌سازی تصمیم‌گیری‌ها هستند به خوبی استقبال‌می‌کنند.
افزایش کارایی و بهره‌وری
اکسل به‌عنوان یکی از ابزارهای کلیدی برای ارتقاء سرعت و کارایی به کارکنان کمک می‌کند تا هنگام کار با حجم زیادی از داده‌ها و محاسبات، عملکرد آنها برتری یابد. با یادگیری پیشرفته اکسل می‌توانید از ابزارهای پیچیده آن در راستای افزایش سرعت در انجام کارهای سنگین کمک بگیرید، زیرا می‌توانید داده‌ها را با دقت بیشتری تحلیل کنید. همچنین اگر آنلاین کار کنید و یا در شبکه فعال باشید؛ امکان به‌روزرسانی و اشتراک‌گذاری اطلاعات با همکاران نیز به لطف نسخه های جدید نرم افزار مایکروسافت آفیس 365 واقعا ساده‌تر خواهد شد. کارتیمی آنلاین باعث بهبود روند گردش کار می‌شود.
افزایش دقت در محاسبات از مزایای یادگیری آموزش تخصصی اکسل به شمار می‌رود. کارهای محاسباتی پیچیده و تکراری به‌صورت دستی در سازمان‌ها واقعا وقت‌گیر می‌باشد و احتمال خطا را افزایش می‌دهد! اما با به وسیله فرمول‌ها و ابزارهای محاسبه خودکار اکسل میتوان این فرایندها را به‌طور دقیق و بدون اتلاف وقت به خروجی رساند. برای اینکار باید فرمول‌ها را تنظیم کنید تا اکسل تمام محاسبات را به‌طور خودکار انجام دهد. این قابلیت باعث می‌شود زمان بیشتری برای انجام کارهای مهم‌تر داشته باشید و در عین حال از صحت اطلاعات خروجی اطمینان بیشتری داشته باشید.
فایده یادگیری اکسل در سازماندهی داده‌ها بهتر می‌کند
در ساده ترین شکل آن میتوان گفت اکسل را یکی از بهترین نرم افزارهای صفحه گسترده تعریف کرد. با قابلیت های پیشرفته اکسل، می‌توانید اطلاعات خود را بهتر سازماندهی کنید، در مواقع لزوم محاسبات را انجام دهید و اطلاعات را به گونه ای مرتب کنید که بتوان آن ها را به درستی تجزیه و تحلیل کرد و برای مشاهده بهتر به نمودارها یا نمودارها منتقل کرد.
ساده سازی محاسبات اداری با دوره اکسل پیشرفته
هرچه شغل شما آسان تر باشد و هر چقدر برای انجام آن مجهزتر باشید، احتمال اینکه از شغل خود لذت ببرید بیشتر خواهد بود. هرچه روند داده پردازی آسان تر باشد، کارمندی شادتر و سازنده تر خواهید بود. این موضوع به ویژه در شغل های محاسباتی پر مشغله مانند کارمندی بانک بسیار مهم تلقی می‌گردد. در نهایت توصیه می‌کنیم به عنوان کارمند متخصص و حتی در موقعیت شغلی یک مدیر حرفه‌ای حتما در دوره اکسل پیشرفته شرکت کنید.
