نحوه استعلام مدارک تحصیلی (از دیپلم تا دکتری) + آموزش تصویری 1405

اگر نمیدانید چطور استعلام مدرک تحصیلی خود یا شخص دیگری را انجام دهید به صفحه درستی آمده اید. در این صفحه قرار است با تمامی سامانه های استعلام مدرک تحصیلی آشنا شوید و روش های ورود و استعلام را متوجه شوید.

سامانه های اصلی برای استعلام مدرک تحصیلی شامل (emt.medu.ir)، (portal.saorg.ir) و (estelam.iau.ir) می باشند و متقاضیان از طریق این وبسایت ها استعلام خود را انجام میدهند. در ادامه به آموزش کامل برای استعلام آخرین مدرک تحصیلی میپردازیم.

اگر به دنبال استخدام، ثبت نام در دانشگاه و ترجمه رسمی هستید و یا کارفرمایی هستید که به دنبال تایید رزومه می باشد، با ما همراه باشید.

فهرست محتوایی:

سریع ترین روش های استعلام مدرک تحصیلی با کد ملی در یک نگاه

بیشتر بخوانید:

• منظور از مدرک تحصیلی چیست؟
• فرق مدرک بین المللی با فنی حرفه ای

آشنایی با اکوسیستم های سه گانه استعلام مدرک تحصیلی در ایران

برای استعلام مدرک تحصیلی در ایران براساس نوع مدرک تحصیلی و دانشگاه متفاوت است. استعلام مدارک دیپلم و پیش دانشگاهی از طریق سامانه تاییدیه تحصیلی آموزش و پرورش پیگیری میشود، دانشگاه های دولتی، پیام نور، علمی کاربردی و غیرانتفاعی از طریق وزارت علوم/سجاد و خدمات مرتبط با کد صحت و دانشگاه آزاد هم سامانه مخصوص خود را دارید.

چرا یک سامانه واحد برای استعلام مدرک وجود ندارد؟

دلیل اصلی این است که مدارک تحصیلی در ایران توسط یک نهاد واحد صادر نمیشوند، سابق مدرسه مانند دیپلم و پیش دانشگاهی در اختیار آموزش و پرورش است. مدارک دانشگاه های دولتی، پیام نور، غیرانتفاعی، علمی کاربردی، فنی حرفه ای و فرهنگیان در مسیر وزارت علوم و سامانه سجاد بررسی میشوند، دانشگاه آزاد هم سیستم اختصاصی خود را دارد و مدارک علوم پزشکی نیز از مسیر وزارت بهداشت پیگیری میشود.

معرفی سامانه های اصلی استعلام بر اساس مقطع تحصیلی:

• سامانه EMT (emt.medu.ir): ویژه مدارک آموزش و پرورش.

سامانه EMT به نشانی emt.medu.ir برای ثبت و پیگیری درخواست تاییدیه مدارک آموزش و پرورش استفاده میشود. در این وبسایت مدارک ابتدایی، متوسطه اول و دوم، دیپلم و پیش دانشگاهی قابل استعلام است.

• سامانه سجاد (portal.saorg.ir): ویژه دانشگاه های سراسری و تحت نظارت وزارت علوم

سامانه سجاد به نشانی portal.saorg.ir برای خدمات دانشجویان و دانش آموختگان دانشگاه های زیر مجموعه وزارت علوم استفاده میشود. این سامانه برای مدارک دانشگاه های دولتی وزارت علوم، غیر انتفاعی، فنی و حرفه ای، پیام نور، علمی کاربردی و فرهنگیان کاربرد دارد.

• سامانه استعلام دانشگاه آزاد (estelam.iau.ir): ویژه فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد.

استعلام مدرک تحصیلی برای فارغ التحصیلان دانشگاه آزاد از طریق سامانه اختصاصی به نشانی estelam.iau.ir قابل انجام است.

راهنمای استعلام مدارک آموزش و پرورش (دیپلم و پیش دانشگاهی)

در این بخش، مراحل استعلام مدارک تحصیلی آموزش و پرورش را برای دیپلم و پیش دانشگاهی بررسی میکنیم. از آماده کردن اطلاعت فارغ التحصیلی و نحوه ورود به سامانه و پیگیری نتیجه با کد رهگیری.

مدارک و اطلاعات لازم برای ثبت درخواست در سامانه emt.medu.ir:

برای استعلام مدارک تحصیلی در سامانه emt.medu.ir باید اطلاعات هویتی، تحصیلی و مشخصات مقصد تاییدیه را آماده داشته باشید. این سامانه برای ثبت درخواست تاییدیه مدارک آموزش و پرورش، مخصوصا دیپلم و دانشگاهی استفاده میشود و پس از تکمیل فرم و پرداخت هزینه، یک کد پیگیری در اختیار متقاضی قرار میدهد.

اطلاعات و مدارک مورد نیاز موقع استعلام مدارک تحصیلی:

• کد ملی
• شناسنامه
• شماره تلفن به نام
• نظام آموزشی
• مقطعی تحصیلی
• رشته
• سال فارغ التحصیلی
• کد دانش آموزشی
• مشخصات مدرسه محل تحصیل

اگر تاییدیه را برای دانشگاه، سازمان، محل کار یا دارالترجمه میخواهید، باید مشخصات استعلام گیرنده را هم درست کنید، یعنی استان، نوع سازمان و نام مرکزی که قرار است تاییدیه برای آن ارسال شود.

مراحل الکترونیکی ثبت درخواست تاییدیه تحصیلی مدارس:

در مراحل زیر شش گام اصلی را با هم مرور میکنیم:

1. ورود به سایت سامانه تاییدیه مدارک تحصیلی به نشانی emt.medu.ir
2. کلیک بر روی گزینه ثبت نام تاییدیه تحصیلی
3. تکمیل اطلاعات مورد نیاز
4. بررسی و تایید اطلاعات ثبت شده
5. پرداخت هزینه به صورت آنلاین
6. دریافت کدپیگیری جهت استعلام تاییدیه تحصیلی​

جهت مشاهده راهنمای ویدیویی و تصویری کامل و قدم به قدم استعلام مدرک تحصیلی دیپلم با کد ملی به این صفحه مراجعه کنید.

راهنمای جامع استعلام مدرک دانشگاهی از سامانه سجاد (وزارت علوم)

سامانه سجاد، متعلق به دانشگاه های زیر مجموعه وزرات علوم است. دانشگاه های دولتی، پیام نور، غیرانتفاعی، علمی کاربردی، فنی حرفه ای و فرهنگیان. این سامانه برای افرادی است که قصد دارند تاییدیه و کد صحت مدرک را استعلام بگیرند.

فرآیند ثبت نام و ورود به سامانه جامع امور دانشجویان (portal.saorg.ir):

در مرحله اول باید وارد سامانه سجاد به نشانی portal.saorg.ir شوید و بر روی گزینه ثبت نام در بالای صفحه کلیک کنید. روند ثبت نام آسان است و در عرض چند دقیقه قابل انجام است.

در مرحله دوم بر روی گزینه با قوانین گفته شده موافق هستیم کلیک کنید و بر روی گزینه بعدی بزنید.

در مرحله سوم فیلد های کد ملی، شماره موبایل و تاریخ تولید را وارد کنید. شماره موبایل باید به نام شخص شما باشد. اگر کارت ملی ندارید بر روی گزینه کارت ملی هوشمند ندارم کلیک کنید.

بعد از وارد کردن اطلاعات در صفحه قبلی، نام و نام خانوادگی شما به طور خودکار پر میشود، ایمیل و یک رمز عبور مناسب وارد کنید. در فیلد پایین از دو روش تماس تلفنی و پیامک میتوانید کد تایید را دریافت کنید. توجه داشته باشید قبل از کد فعال سازی باید کد امنیتی پایین صفحه را وارد کنید. در نهایت اگر رمز عبور مناسب وارد کرده باشید و کد امنیتی و فعال سازی صحیح باشد، ثبت نام شما به درستی انجام شده است.

مراحل دریافت کد صحت ۲۰ رقمی مدارک داخلی:

در صفحه اصلی سازمان امور دانشجویان وزارت علوم، بر روی گزینه میز خدمت کلیک کنید. 

بعد از ورود به سامانه در بخش پرکاربرد بر روی گزینه تایید مدارک تحصیلی دانش آموزان و دانش آموختگان جهت ترجمه رسمی کلیک کنید.

در صورت ثبت نام صحیح که در مراحل قبلی توضیح داده شد، تمامی فیلد ها پر میشود و فقط نیاز است شما فیلد های محل صدور شناسنامه، استان محل سکونت و شهر محل سکونت را انتخاب کنید.

در بخش نوع درخواست دو گزینه وجود دارد.

• دریافت تاییدیه تحصیلی:

  این گزینه برای زمانی است که می‌خواهید برای مدرک دانشگاهی خود تاییدیه یا کد صحت دریافت کنید. اگر سازمان، دانشگاه، محل کار یا یک نهاد اداری از شما خواسته اصالت مدرک دانشگاهی‌ تان را تایید کنید، این گزینه را انتخاب کنید. این مسیر برای استعلام مدارک تحصیلی و صدور شناسه یکتا یا کد صحت الکترونیکی مدرک کاربرد دارد.

• دریافت تایید مدارک تحصیلی جهت ترجمه رسمی:

  این گزینه مخصوص زمانی است که می‌خواهید مدرک دانشگاهی خود را برای ترجمه رسمی تایید کنید. اگر قصد دارید دانشنامه، گواهی موقت یا مدارک دانشگاهی خود را به دارالترجمه رسمی ارائه دهید، باید این گزینه را انتخاب کنید. این مسیر با «دریافت تاییدیه تحصیلی» فرق دارد و برای فرایند ترجمه رسمی مدارک استفاده می‌شود.

بعد از انجام مراحل وارد صفحه پرداخت میشوید، بعد از پرداخت و تایید طی چند روز کد صحت برای شما فعال میشوید.

نحوه استعلام و دریافت کد صحت برای مدارک تحصیلی خارج از کشور:

برای استعلام مدارک تحصیلی خارج از کشور در بخش مشخصات مقطع مورد درخواست گزینه خارج از ایران را انتخاب کنید.

استثنائات دریافت کد صحت دانشگاهی:

برای استعلام مدارک تحصیلی در وبسایت سجاد فقط دانشجویان دانشگاه های دولتی، غیرانتفاعی، پیام نور، علمی کاربردی، فنی و حرفه ای و فرهنگیان میتوانند اقدام به دریافت تاییدیه تحصیلی کنند.

افراد زیر باید مسیر متفاوتی را طی کنند:

• فارغ‌ التحصیلان دانشگاه‌های نظامی: فارغ التحصیلان دانشگاه های نظامی برای استعلام مدرک تحصیلی باید از طریق خود دانشگاه محل تحصیل اقدام به دریافت کد صحت کنند.
• فارغ‌ التحصیلان دانشگاه آزاد اسلامی: دانشجویان دانشگاه آزاد باید از وبسایت دانشگاه آزاد استفاده کنند.
• فارغ‌ التحصیلان دانشگاه‌های علوم پزشکی: دانشجویان دانشگاه های علوم پزشکی باید از طریق سامانه وزارت بهداشت پیگیر استعلام مدارک تحصیلی خود باشند.
• فارغ‌ التحصیلان حوزه‌های علمیه: مدارک حوزوی از طریق مرکز مدیریت حوزه های علمیه یا مرجع صادرکننده پیگیری شود.
• دوره‌ های غیررسمی، آزاد، داخلی یا کوتاه‌ مدت: اگر مدرک شما مربوط به یک دوره غیررسمی، مهارتی، کوتاه مدت و از آموزشگاه های خصوصی باشد باید از طریق همان آموزشگاه پیگیری کنید.

راهنمای رفع مغایرت اطلاعات تحصیلی در سامانه سجاد:

یکی از اصلی ترین دلایل مغایرت اطلاعات تحصیلی در سامانه سجاد همخوانی نداشتن اطلاعات ارسالی دانشگاه با اطلاعات ارسالی شما است، موثرترین راه هماهنگی با دانشگاه و درخواست تصحیح اطلاعات است.

راهنمای استعلام مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد اسلامی

وبسایت estelam.iau.ir سامانه رسمی برای استعلام آنلاین تاییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد است و برای تایید صحت دانشنامه ها و مدارک صادرشده از دانشگاه آزاد راه اندازی شده است. همچنین برای دانش آموختگان غیرایرانی سامانه سفیر (safiran.iau.ir) برای استعلام مدرک تحصیلی وجود دارد.

نحوه کار با سامانه استعلام دانشگاه آزاد (estelam.iau.ir):

نحوه ورود و استعلام مدارک تحصیلی در سامانه استعلام بسیار راحت تر از سامانه سجاد است و در چند مرحله ساده انجام میشود.

ابتدا وارد سامانه estelam.iau.ir شوید و یکی از گزینه های استعلام دانشنامه فارغ التحصیلان ایرانی و یا استعلام دانشنامه فارغ التحصیلان غیر ایرانی را ایرانی کنید.

در مرحله بعدی کد دانشنامه را وارد کنید و کد امنیتی را جواب دهید تا بررسی شود.

اگر اطلاعات را به درستی وارد کرده باشید وارد این صفحه میشوید، بر روی صدور گواهی استعلام کلیک کنید.

در این بخش انتخاب کنید گواهینامه را برای خود میخواهید یا برای ارائه در سازمان های دیگر.

محدودیت های سامانه استعلام دانشگاه آزاد:

این سامانه فقط مناسب دانشجویان دانشگاه آزاد است و اگر در دانشگاه های دولتی، پیام نور، غیرانتفاعی، فنی و حرفه ای، علمی و کاربردی و فرهنگیان تحصیل کرده اید باید از طریق سامانه portal.saorg.ir که در بالاتر اموزش آنرا قرار داده ایم، اقدام نمایید.

فرآیند رفع مغایرت و پشتیبانی مدارک دانشگاه آزاد

اگر هنگام استعلام مدارک تحصیلی دانشگاه آزاد با خطا، مغایرت اطلاعات، مشکل در ورود، ثبت نام، پرداخت، استعلام بارکد یا نمایش ندادن مدرک روبه رو شدید میتوانید برای پشتیبانی وارد سامانه
ticket.iau.ir شوید و کادر شناسه (کد ملی) و گذرواژه (شماره شناسنامه) را پر کنید و درخواست خود را ارسال کنید.

راهنمای کارفرمایان: چگونه اصالت مدرک تحصیلی کارمندان را بررسی کنیم؟

کارفرمایان برای استعلام مدارک تحصیلی میتوانند از متقاضی بخواهند کد تایید یا کد صحت را در اختیار در اختیارشان قرار دهد تا بتوانند در سامانه مرجع استعلام بگیرند. همچنین سامانه دانشگاه گزینه ای برای استعلام مدرک برای سازمان هم دارد.

بیشتر بخوانید:

• دریافت دیپلم آموزش و پرورش معتبر رسمی
• خرید دیپلم بزرگسالان

پاسخ به سوالات متداول:

چگونه آخرین مدرک تحصیلی را استعلام کنیم اگر شماره دانشجویی را فراموش کرده ایم؟

برای استعلام مدارک تحصیلی ابتدا باید مرجع صادرکننده مدرک را مشخص کنید. اگر مدرک شما زیرمجموعه وزارت علوم است، در سامانه سجاد با کد ملی ثبت‌نام کنید و اطلاعات مقطع، دانشگاه، رشته و وضعیت تحصیلی را در پروفایل تکمیل کنید؛ اگر اطلاعات مدرک نمایش داده نشد یا اشتباه بود، باید درخواست «استعلام سوابق تحصیلی» ثبت شود. در صفحه رسمی سجاد هم گفته شده اگر اطلاعات مدرک در سامانه استعلام وزارت علوم وجود ندارد یا اشتباه است، دانش‌ آموختگان دانشگاه‌ های زیرمجموعه وزارت علوم باید از مسیر سجاد اقدام کنند.

آیا استعلام مدرک دانشگاه هزینه دارد؟

بله، در بسیاری از درخواست‌ های دانشگاهی مثل تایید مدارک، صدور کد صحت یا تاییدیه تحصیلی، ممکن است هزینه از طریق درگاه بانکی سامانه دریافت شود. مبلغ ثابت ننویسید؛ چون هزینه بر اساس نوع خدمت و تعرفه همان سامانه نمایش داده می‌شود. در سوالات متداول رسمی سجاد هم آمده که در برخی فرایندها پرداخت پس از بررسی یا تایید مراحل مربوط فعال می‌شود.

استعلام مدارک قدیمی که فاقد بارکد یا هولوگرام هستند چطور انجام می شود؟

اگر مدرک قدیمی شما بارکد، هولوگرام یا کد صحت ندارد، باید از مسیر مرجع صادرکننده اقدام کنید. مدارک دانشگاه‌ های زیرمجموعه وزارت علوم از طریق سجاد و درخواست کد صحت یا استعلام سوابق، مدارک دانشگاه آزاد از سامانه استعلام دانشگاه آزاد، و مدارک دیپلم و پیش‌ دانشگاهی از سامانه آموزش‌ و پرورش پیگیری می‌شوند. برای ارزشنامه‌ های قدیمی خارج از کشور هم در سجاد گزینه «دریافت کد صحت ارزشنامه‌ های قدیمی» وجود دارد.

زمان انتظار برای دریافت تاییدیه از سامانه سجاد یا آموزش و پرورش چقدر است؟

زمان دقیق ثابت نیست و به نوع درخواست، بررسی دانشگاه یا اداره آموزش‌ و پرورش و کامل بودن اطلاعات بستگی دارد. در سوالات متداول رسمی سجاد برای تایید مدارک جهت ترجمه، زمان ۱۵ روز کاری بعد از تایید مراحل دانشگاهی و شروع بررسی سازمان امور دانشجویان ذکر شده است؛ زمان تایید دانشگاه جداگانه به این مدت اضافه می‌شود. برای تاییدیه آموزش‌وپرورش هم باید وضعیت را با کد ملی و کد پیگیری از سامانه پیگیری کنید.

چگونه می توانم استعلام آنلاین مدرک دیپلم با کد ملی را برای کنکور ۱۴۰۵ انجام دهم؟

برای دیپلم، وارد سامانه شوید، نظام و مقطع آموزشی را انتخاب کنید، اطلاعات هویتی و تحصیلی را وارد کنید و مقصد استعلام‌ گیرنده، یعنی دانشگاه محل قبولی یا سازمان مربوط را مشخص کنید. بعد از پرداخت، کد پیگیری دریافت می‌کنید و باید آن را برای ثبت‌ نام یا پیگیری وضعیت نگه دارید. دانشگاه‌های مختلف نیز در اطلاعیه ثبت‌ نام پذیرفته‌ شدگان، دریافت تاییدیه تحصیلی از همین سامانه و ارائه کد پیگیری را اعلام کرده‌اند.

تفاوت کد رهگیری و کد صحت در فرآیند تاییدیه تحصیلی چیست؟

کد رهگیری برای پیگیری درخواست ثبت‌ شده استفاده می‌شود؛ یعنی با آن می‌توانید ببینید درخواست شما در چه وضعیتی قرار دارد. کد صحت برای بررسی اصالت مدرک یا تاییدیه صادرشده است و معمولاً در سامانه‌ هایی مثل سجاد از بخش «استعلام کد صحت» بررسی می‌شود.

تفاوت تاییدیه تحصیلی سامانه سجاد با تاییدیه مدارک دانشگاه آزاد چیست؟

سامانه سجاد برای مدارک دانشگاه‌ های زیرمجموعه وزارت علوم است؛ مثل دانشگاه‌ های دولتی وزارت علوم، پیام نور، غیرانتفاعی، فنی‌ و حرفه‌ ای، علمی‌ کاربردی و فرهنگیان. اما مدارک دانشگاه آزاد از مسیر سجاد پیگیری نمی‌شود و باید از سامانه اختصاصی دانشگاه آزاد استفاده شود. دانشگاه آزاد نیز اعلام کرده تنها سامانه رسمی استعلام آنلاین تاییدیه تحصیلی این دانشگاه، سامانه است.

سایت رسمی استعلام مدرک دانشگاهی با کد ملی چیست؟

یک سایت واحد برای همه مدارک دانشگاهی وجود ندارد. اگر مدرک شما مربوط به دانشگاه‌های زیرمجموعه وزارت علوم است، مسیر اصلی سجاد و سامانه‌های استعلام وزارت علوم است؛ اگر مدرک از دانشگاه آزاد صادر شده، باید از استفاده کنید؛ و اگر مدرک مربوط به علوم پزشکی است، مسیر آن وزارت بهداشت یا دانشگاه علوم پزشکی محل تحصیل است. بنابراین قبل از وارد کردن کد ملی، اول باید مرجع صادرکننده مدرک را مشخص کنید.