نگار قمی
ابزار فیلتر در محیط اکسل یکی از ساده ترین و کاربردی ترین ابزارهاست که به شما امکان میدهد خیلی سریع تر و دقیق تر اطلاعات را بررسی کنید. به طور مثال شما یک لیست از داده های فروش طی روزهای مختلف در محیط اکسل دارید و نیاز دارید آنهارا براساس مبلغ فروش و تاریخ فاکتور فیلتر کنید. برای این منظور میتوانید از ابزار filter داخل نرم افزار اکسل در سربرگ data استفاده کنید. در ادامه داده های فاکتور فروش یک فروشگاه را باهم فیلتر میکنیم. قصد داریم اطلاعاتی که مبالغ فروش آنها بالای پانصد هزارتومان و در یک ماه خاص ثبت شده اند را جدا کنیم.
ابتدا به سربرگ data رفته و از قسمت sort & filter گزینه filter را انتخاب کنید.
در کنار هر کدام از ستون ها یک مثلث کوچک ظاهر میشود که به ما دسترسی میدهد تا فیلترهای متفاوت را انتخاب کنیم.
جهت جداسازی رقم های بالای پانصد هزار تومان روی مثلث کنار فیلد مبلغ فروش کلیک کنید. داخل کادر باز شده ، از قسمت Number filters گزینه Greater than را انتخاب کنید. پس از آن در کادری که باز میشود عدد 500000 را وارد کرده و OK را بزنید.
برای فیلتر کردن داده ها براساس ماه جاری، روی مثلث کنار ستون تاریخ کلیک کنید و از قسمت Date filters، گزینه This month را انتخاب کنید.
درنهایت تنها مقادیری که به آنها نیاز داریم باقی خواهند ماند.
اگر قصد دارید روش فیلتر کردن داده ها به صورت پیشرفته را یاد بگیرید، حتما آموزش های رایگان موسسه هرمس را دنبال کنید.
پادکست آموزش فیلتر کردن داده ها به کمک ابزار filter در نرم افزار EXCEL
کاربردها و مزایای ابزار filter در اکسل چیست؟
- جستجوی دقیق و سریع اطلاعات در بین داده ها : زمانی که یک جدول بزرگ از اطلاعات دارید، جستجوی دستی داده ها خیلی دشوار است. به همین دلیل با filter کردن میتوانید داده هایی که نیاز دارید را ببینید.
- پنهان کردن داده های غیرمرتبط: برخی از مواقع هستند که دربین سیلی از اطلاعاتی که به کار ما نمی آیند میخواهیم فقط داده های موردنیازمان جلوی دید باشد. ابزار فیلتر اطلاعات غیرمرتبط را به طور موقت پنهان میکند تا تمرکزمان روی داده های مهم باشد.
- ترتیب بندی و دسته بندی آسان: میتوانید به کمک قابلیت filter، جداول را براساس عدد، تاریخ یا متن مرتب کنید. به عنوان مثال از بزرگ به کوچک یا طبق حروف الفبا دسته بندی کنید.
- ترکیب چند شرط: این ویژگی به شما این امکان را میدهد تا به طور همزمان چند شرط را بر روی یک جدول اکسل اعمال کنید.
- تحلیل سریع بدون نیاز به فرمول: بدون اینکه نیاز به نوشتن فرمول های پیچیده داشته باشید، میتوانید اطلاعات را جداسازی و بررسی کنید.
اگر میخواهید روش پیشرفته تر ابزار فیلتر را نیز آموزش ببینید ویدئوی آموزشی رایگانی که دراین مورد منتشر کرده ام را نیز مشاهده کنید.
آموزش رایگان روش پیشرفته فیلترکردن داده ها
دریافت مدرک معتبر EXCEL:
نرم افزار اکسل یکی از کاربردی ترین ابزارهای مجموعه آفیس محسوب میشود. همین موضوع باعث شده اکثر کسب و کارها به این مهارت نیاز داشته باشند. قطعا ارائه مدرک معتبر اسکل در مصاحبه های استخدامی شانس شمارا بسیار بالا میبرد. برای دریافت گواهی excel از موسسه هرمس بر روی لینک کلیک کنید.
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
دیدگاهتان را بنویسید