نگار قمی
قطعا برایتان پیش آمده که در بین لیست بزرگی از اطلاعات، به دنبال پیدا کردن اطلاعات خاصی باشید. اما به دلیل تعداد زیاد داده ها نتوانید داده موردنیازتان را پیدا کنید. یکی از کاربردی ترین ابزارهای نرم افزار اکسل، فیلتر کردن داده ها است که در ویدئو قبلی روش ساده آن را آموزش دادم. قصد دارم طی این آموزش روش پیشرفته فیلتر کردن اطلاعات را آموزش بدهم، پس تا انتهای مقاله با من همراه باشید.
ابزار advanced filter زمانی کاربرد دارد که محدوده اطلاعاتی شما بسیار گسترده و پیچیده است و روش ساده فیلتر پاسخگوی اینج حجم از داده نیست. فرض کنید یک لیست از فروش ماهانه یک فروشگاه دارید و قصد دارید مشتری هایی که مبلغ بالای 500/000 هزار طی ماه جاری خرید کرده اند را از بین مابقی مشتری ها جدا کنید. برای دریافت نتایج دقیق تر در یک مکان جدای از لیست داده ها میتوانید از ابزار فیلتر پیشرفته استفاده کنید. به طورکلی به این نوع روش فیلتر چند شرطی نیز گفته میشود.
مزایای advanced filter در اکسل چیست؟
- اعمال چند شرط همزمان و ترکیبی: با استفاده از عملگرهای or و and میتوانید چند شرط به صورت ترکیبی روی مطالب موردنیاز اعمال کنید. به عنوان مثال مشتریانی که از شهر “تهران” مبلغ بالای 5 میلیون خرید کرده اند.
- دریافت نتایج فیلتر در یک مکان دیگر: برای اینکه بتوانید نتایج را به صورت ثابت ذخیره کنید این روش بسیار موثر است. برخلاف روش ساده که داده های اضافی را به طور موقت پنهان میکرد و نتایج را نمایش میداد در filter پیشرفته داده ها نتایج به شکل یک گزارش جدا ذخیره میشوند.
- نمایش مقادیر منحصر به فرد یا یونیک: مقادیر تکراری را حذف کرده و فقط مقادیر یونیک را نمایش میدهد.
- کار روی شرایط متغیر: شرایط فیلتر در یک محدوده خاص وارد میشوند و درصورت نیاز میتوان آنها را تغییر داد و بروزرسانی کرد.
مراحل فعالسازی فیلتر پیشرفته در EXCEL:
ابتدا در یک محدوده مشخص از فرم اکسل شرایطی که میخواهید روی داده ها اعمال کنید را وارد کنید. به عنوان مثال مبالغ فروش بزرگ تر از 500/000 و تاریخ بزرگ تر و مساوی 2025-01-01 را بنویسید.
برای فعالسازی این ابزار وارد سربرگ data شده و در قسمت sort & filter گزینه advanced filter را انتخاب کنید.
داخل کادر باز شده در گزینه list range تمام محدوده جدول اطلاعات را وارد کنید، برای گزینه بعدی یعنی criteria range محدوده سلول هایی که شرایط را نوشته بودید انتخاب کنید.
سپس روی دکمه OK کلیک کنید.
به همین راحتی مقادیر خاص را در بین مابقی مقادیر مشاهده خواهید کرد.
پادکست آموزش فیلتر کردن پیشرفته در محیط اکسل
یادگیری نرم افزار کاربردی اکسل با مدرک معتبر:
با شرکت در دوره آموزش حرفه ای excel در سایت هرمس، میتوانید بهصورت گامبهگام مهارتهای لازم برای کار با این نرمافزار قدرتمند را یاد بگیرید و انواع دادهها را بهطور حرفهای مدیریت و تحلیل کنید. پس از پایان دوره، گواهی معتبر دریافت خواهید کرد که میتواند رزومه شغلی شما را تقویت کرده و فرصتهای شغلی بهتری برایتان فراهم کند.
آموزش ابزار کاربردی اکسل به همراه مدرک معتبر پایان دوره
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
دیدگاهتان را بنویسید