احتمالاً شما قبلاً از نسخه های قدیمی این نرم افزار استفاده کرده‌اید و از قدرت آن آگاهید. مجموعه Microsoft 365 قبلاً با نام‌های Microsoft Office و Office 365 شناخته می‌شد که جزو غول نرم‌افزارهای اداری است. این مجموعه پر از ویژگی‌های کاربردی برای انجام کارهای اداری و حتی نظم دادن به امور شخصی و خانگی است. این برنامه هم به صورت آنلاین و هم آفلاین در دسترس می باشد، به‌طور منظم به‌روزرسانی می‌شود. به طور کلی مجموعه 365 که هنوز هم در بین کاربران ایرانی به نرم افزار آفیس مشهور است؛ بیشتر از رقبایش در تسهیل کار گروهی موثر واقع شده. نکته اصلی این است که ” برنامه آفیس ” ویژگی‌های پیچیده زیادی دارد که گاهی ممکنه برای کاربران عادی کمی گیج‌کننده باشد.
مجموعه Microsoft 365 برای همه
باید به این نکته اشاره کرد که مایکروسافت ، چالش ساده سازی کار با برنامه آفیس 365 را در دستور کار قرار داده. قرار است این برنامه برای همه ساده سازی شود. به عنوان مثال، Outlook در حال جایگزینی با نسخه جدید Outlook است که استفاده از آن آسان‌تر شده. البته برای انتخاب آفیس واقعا جای هیچ تردیدی نیست زیرا Microsoft 365 در حال حاضر کامل ترین مجموعه نرم‌افزاری اداری محسوب می گردد و اکنون به حدی فوق العاده و کامل به نظر می رسد که بهبود آن فقط به افزایش بهره وری آن کمک خواهد کرد.
لیست برنامه های آفیس 365
مایکروسافت ۳۶۵ (Microsoft 365) با مجموعه ی کامل از ابزارهای کاربردی برای کار در دنیای کامپیوترهنوز هم بهترین گزینه است. ابزارهای Microsoft Office 365 به هردو صورت آنلاین و آفلاین؛ تجربه کاربری را به سطح جدیدی ارتقا می‌دهد. نرم افزارهای نام آشنا مانند, Word Excel , PowerPoint و Outlook با ویژگی‌های جدید در نسخه ای که اخیرا مایکروسافت ارائه داده و خصوصا بخاطر بهبودهای مداوم در آپدیت ها، کارایی و سهولت استفاده را افزایش داده است.
لیست ابزارهای اصلی شامل موارد زیر است:
- Word: پردازشگر متن قدرتمند برای ایجاد و ویرایش اسناد متنی.
- Excel: برنامه‌ای برای مدیریت و تحلیل داده‌ها با استفاده از جداول و فرمول‌ها.
- PowerPoint: ابزاری برای ایجاد ارائه‌های چندرسانه‌ای حرفه‌ای.
- Outlook: مدیریت ایمیل‌ها، تقویم‌ها و مخاطبین.
- OneNote: دفترچه یادداشت دیجیتال برای جمع‌آوری و سازمان‌دهی یادداشت‌ها.
- Access: مدیریت و ایجاد پایگاه‌های داده (فقط برای ویندوز).
- Publisher: طراحی و انتشار اسناد گرافیکی و بازاریابی (فقط برای ویندوز).
- OneDrive: فضای ذخیره‌سازی ابری برای ذخیره و به اشتراک‌گذاری فایل‌ها.
- Teams: پلتفرم همکاری و ارتباطی برای چت، جلسات و اشتراک‌گذاری فایل‌ها.
- SharePoint: ابزاری برای مدیریت اسناد و همکاری درون‌سازمانی.
- Yammer: شبکه اجتماعی سازمانی برای ارتباط و همکاری بین کارکنان.
- Planner: ابزاری برای برنامه‌ریزی و مدیریت وظایف تیمی.
- Power BI: ابزاری برای تحلیل داده‌ها و ایجاد داشبوردهای تعاملی.
- Project: مدیریت پروژه‌ها و برنامه‌ریزی منابع.
- Visio: طراحی نمودارها و دیاگرام‌های حرفه‌ای.
نرم افزارهای کار تیمی
به طور کلی هر نسخه از این مجموعه با تمرکز بر همکاری تیمی ارائه می گردد و با استفاده از ابزارهایی مانند Microsoft Teams، امکان کار هم‌زمان روی پروژه‌ها، برگزاری جلسات آنلاین و اشتراک‌گذاری فایل‌ها برای شرکت های کوچک و بزرگ به آسانی فراهم شده. نرم افزارهای تیم ورک آفیس به‌ویژه در محیط‌های کاری مدرن که نیاز به همکاری از راه دور دارند؛ بیشتر اهمیت پیدا می کند.
ابزارهای ذخیره ابری
مایکروسافت ۳۶۵ با ارائه فضای ذخیره‌سازی ابری از طریق OneDrive، امکان دسترسی به فایل‌ها از هر دستگاهی را فراهم می‌کند و نگرانی از دست دادن داده‌ها را برای شما و کارمندان کاهش می‌دهد. همچنین وجود به‌روزرسانی‌های منظم و افزودن ویژگی‌های جدید نیز باعث می‌شود که کاربران همیشه به آخرین فناوری‌ها دسترسی داشته باشند و بهره‌وری سازمانی خود را افزایش دهند.
ابزارهای جدید هوش مصنوعی
تیم توسعه مایکروسافت در مجموعه ۳۶۵ با ادغام قابلیت‌های هوش مصنوعی در برنامه‌های آفیس 365، به کاربران کمک می‌کند تا کارهای خود را سریع‌تر پیش برده و حتی هر کدام از وظابف اداری و کارهای روزانه را با دقت بیشتری انجام دهند. برای مثال در Word می‌توان از ویژگی پیش‌نویس‌نویس کردن فایل استفاده کرد، در Excel تحلیل داده‌ها را با دقت بیشتری انجام داد، در Outlook ایمیل‌ها را خلاصه‌سازی کرد و در PowerPoint پروژه های حرفه‌ای‌تری ایجاد کرد. این قابلیت ها با کمک هوش مصنوعی به کاربران کمک می‌کند تا با درصد خطای کمتر در انجا کارها؛ بهره‌وری خود را نیز افزایش دهند.
چطور آفیس 365 را دانلود کنیم
برای دانلود و نصب مایکروسافت ۳۶۵ (که قبلاً با نام آفیس ۳۶۵ شناخته می‌شد)، میتوانید به روش‌های زیر اقدام کنید:
دانلود از وب‌سایت رسمی مایکروسافت:
به وب‌سایت www.office.com مراجعه کنید.
در صورت داشتن حساب کاربری، وارد شوید؛ در غیر این صورت، یک حساب جدید ایجاد کنید.
پس از ورود، گزینه “نصب آفیس” را انتخاب کنید تا فرآیند دانلود آغاز شود.
تهیه لایسنس قانونی:
برای استفاده کامل و قانونی از مایکروسافت ۳۶۵، نیاز به خرید لایسنس معتبر دارید.
میتوانید لایسنس را مستقیماً از وب‌سایت مایکروسافت یا از نمایندگان رسمی تهیه کنید.
برخی از وب‌سایت‌های معتبر برای خرید لایسنس قانونی عبارت‌اند از:
مجازیته: ارائه‌دهنده اشتراک‌های مایکروسافت ۳۶۵ با ارسال دعوتنامه قانونی.
ایران گت: فروش اکانت‌های مایکروسافت ۳۶۵ فمیلی با لایسنس اورجینال.
مایکروسافت لایسنس: ارائه‌دهنده لایسنس‌های اورجینال مایکروسافت ۳۶۵ برای کسب‌وکارها.
نصب و فعال‌سازی:
پس از دانلود، فایل نصب را اجرا کنید و دستورالعمل‌های نمایش داده شده را دنبال کنید.
در مرحله فعال‌سازی، لایسنس خریداری‌شده را وارد کنید تا نرم‌افزار فعال شود.
توجه: همیشه از منابع رسمی و معتبر برای دانلود و خرید لایسنس استفاده کنید تا از مشکلات امنیتی و قانونی جلوگیری شود.
اگر برای یادگیری آفیس به دنبال دوره های تکی هستید ما آموزش نرم افزارهای آفیس به طور جداگانه را برای شما در سایت هرمس قرار داده ایم.
آموزش کامل نرم افزار آفیس 365 در دوره ICDL به همراه صدور مدرک آنی
مهم ترین ابزارهای کاربردی آفیس 365 شامل : ورد، اکسل ، پاورپوینت و اکسس می باشد. البته نرم افزارها و ابزار های دیگری نیز در نسخه جدید 365 به این نرم افزارها اضافه گردیده. اگر می‌خواهید این نرم افزارها را به طور تخصصی باد بگیرید همچنین مباحث اصلی کاربر رایانه مانند کار با اینترنت و ویندوز را نیز به طور صحیح بیاموزید ؛ من به شما توضیه می کنم در دوره جامع آن شرکت کنید.
کلیک کنید: دوره آموزش کامل مهارت هفت گانه شامل آفیس
