آموزش رایگان انجام محاسبات در ورد

برخلاف تصور رایج مایکروسافت ورد فقط یک نرم‌افزار تایپ متن نیست. علاوه بر نوشتن و ویرایش، می‌توان در آن محاسبات ساده و حتی نسبتاً پیشرفته انجام داد. این قابلیت مخصوصاً برای کسانی مفید است که در پایان‌نامه، فرم، جدول، فاکتور یا گزارش نیاز به محاسبه دارند ولی نمی‌خواهند از اکسل استفاده کنند. من در این مقاله تمام روش های انجام محاسبه در ورد را به صورت کامل توضیح میدهم.

روش های انجام محاسبات در نرم افزار ورد

۱. روش سریع با دکمه  Calculate

گاهی لازم است تنها یک عبارت ریاضی ساده را محاسبه کنیم. برای این کار می‌توان از ابزار Calculate استفاده کرد.

مراحل:

1. روی نوار بالای ورد (Quick Access Toolbar) راست‌کلیک کنید و گزینه Customize Quick Access Toolbar را بزنید.
2. در قسمت Choose commands from گزینه Commands Not in the Ribbon را انتخاب کنید.
3. فرمان Calculate را پیدا کنید و روی Add بزنید. سپس OK کنید.
4. حالا هر زمان یک عبارت عددی مثل 12+3*5 را انتخاب کنید و روی آیکون Calculate کلیک کنید، نتیجه در پایین صفحه (Status Bar) ظاهر می‌شود و حتی می‌توانید آن را کپی کنید.

۲. انجام محاسبه در جدول‌های word با Formula

بیشتر محاسبات در Word داخل جدول‌ها انجام می‌شود، مثلاً جمع قیمت‌ها یا محاسبه میانگین.

مراحل:

1. یک جدول وارد کنید و اعداد را در سلول‌ها بنویسید.
2. نشانگر را در سلول مقصد قرار دهید.
3. به تب Table Tools → Layout بروید و روی Formula کلیک کنید.
4. پنجره‌ای باز می‌شود. ورد معمولاً خودش فرمولی مثل =SUM(ABOVE) پیشنهاد می‌دهد.

مثال‌ها:

• جمع مقادیر بالای سلول: =SUM(ABOVE)
• میانگین مقادیر سمت چپ: =AVERAGE(LEFT)
• بزرگ‌ترین عدد بالایی: =MAX(ABOVE)

۳. افزودن فرمول در متن با Field Code

اگر بخواهید در متن محاسبه کنید، باید از فیلد کد (Field Code) استفاده کنید.

روش کار:

1. اعدادی که لازم دارید را وارد کنید. روی هر عدد کلیک کنید و از منوی Insert → Bookmark برایش نام بگذارید (مثلاً price یا qty).
2. جایی که می‌خواهید نتیجه نمایش داده شود، کلید Ctrl+F9 را بزنید تا آکولاد باز شود.
3. داخل آکولاد فرمول را بنویسید، مثل:
4. = price * qty
5. روی فرمول راست‌کلیک کنید و Update Field را بزنید تا نتیجه نمایش داده شود.

۴. فرم‌های قابل پرکردن

گاهی نیاز است فرمی بسازیم که کاربر عدد وارد کند و خود ورد محاسبه انجام دهد.

مراحل:

1. ابتدا تب Developer را فعال کنید (File → Options → Customize Ribbon → فعال کردن Developer).
2. در سند از گزینه Legacy Tools → Text Form Field فیلد عددی اضافه کنید.
3. برای هر فیلد یک نام Bookmark بدهید و گزینه Calculate on exit را فعال کنید.
4. در محل نتیجه یک فرمول درج کنید (مثل بخش قبل). وقتی کاربر داده وارد کند، نتیجه خودکار محاسبه می‌شود.

۵. استفاده از اکسل برای انجام محاسبات داخل ورد

اگر محاسبه پیچیده باشد، می‌توانید اکسل را وارد ورد کنید.

روش‌ها:

• Embed (جاسازی): از منوی Insert → Table → Excel Spreadsheet استفاده کنید. اکسل داخل ورد باز می‌شود.
• Link (اتصال): داده‌های اکسل را کپی کنید و در ورد روی Paste Special → Paste Link → Microsoft Excel Worksheet Object کلیک کنید. در این صورت هر تغییری در فایل اکسل به‌روزرسانی می‌شود.

۶. مثال‌های کاربردی

• جمع ستون جدول: =SUM(ABOVE)
• محاسبه میانگین: =AVERAGE(LEFT)
• محاسبه درصد تخفیف: { = price * qty * 0.2 }
• محاسبه مالیات: { = price * qty * 0.09 }
• شرط ساده: { =IF(SUM(ABOVE)>1000000, SUM(ABOVE)*0.09, 0) }

۷. نکات مهمی که باید رعایت کنید

• برای به‌روزرسانی همه فرمول‌ها، کل متن را انتخاب کنید (Ctrl+A) و کلید F9  بزنید.
• اگر نتیجه درست نمایش داده نشد، بررسی کنید که آکولادها با Ctrl+F9 ساخته شده باشند.
• برای نمایش یا پنهان کردن کد فرمول‌ها از کلید Alt+F9 استفاده کنید.
• برای جلوگیری از تغییر تصادفی فرمول‌ها می‌توانید آن‌ها را قفل کنید (Ctrl+F11).

پادکست آموزش انجام محاسبه در WORD

دریافت مدرک رسمی WORD

انجام محاسبه در Word امکان‌پذیر است و بسته به نیاز می‌توانید از روش‌های مختلف استفاده کنید: محاسبه سریع با Calculate، فرمول‌نویسی در جدول، استفاده از فیلدهای متنی و حتی وارد کردن اکسل. با یادگیری این ترفندها می‌توانید سندهای حرفه‌ای‌تر و کاربردی‌تر بسازید.

پیشنهاد ویژه : شما میتوانید با تهیه ی دوره جامع و کامل آموزش word از سایت اموزشی هرمس به صورت حرفه ای از امکانت ورد بهرمند شوید و با گرفتن مدرک معتبر و قابل استعلام از هرمس در مسیر موفقیت بدرخشید .