نگار قمی
یکی از امکانات قدرتمند اکسل برای تحلیل و خلاصه سازی حجم زیادی از داده ها ابزار pivot table محسوب میشود. بسیاری از کاربرانی که با لیست های حجیم از داده ها سروکار دارند از این قابلیت استفاده میکنند. این ابزار به شما اجازه میدهد که بدون اینکه از فرمول های سخت و پیچیده استفاده کنند، گزارش های هفتگی، ماهانه و تاریخ های خاص را تحلیل کنند. ابزار جدول تحلیل فروش به کاربران کمک میکند اطلاعات را براساس شرط های مختلف گروه بندی کرده و نماهای مختلفی از آنها مشاهده کنند.
انتهای این اموزش شما قادر خواهید بود لیست داده های خود را طبق مواردی که نیاز دارید خلاصه کنید.
مزایای تحلیل داده ها با ابزار pivot table
- خلاصه سازی سریع داده های بزرگ: به کمک این قابلیت امکان گزارش گیری از هزاران رکورد در یک جدول را خواهید داشت.
- انعطاف پذیری بالا: فقط با جابه جا کردن فیلدهای داده ،ساختار گزارش گیری تغییر میکند.
- تحلیل چند بعدی داده ها: اطلاعات از چند زاویه دید مختلف بررسی میشوند. به عنوان مثال فروش را براساس محصول، منطقه یا ماه تحلیل میکند.
- قابلیت فیلتر و دسته بندی پیشرفته اطلاعات: فیلدهای موجود در لیست را به داده های خاص محدود میکند.
- قابلیت اتصال به جداول پویا: اگر جدول اصلی تغییر پیدا کند، جدول pivot table نیز تغییر میکند.
مراحل تحلیل گزارش ماهانه با ابزار pivot table:
ابتدا برای فعال کردن این ویژگی به تب insert در نرم افزار excel بروید. سپس در قسمت tables گزینه pivot table را انتخاب کنید. همانطور که مشاهده خواهید کرد یک کادر جدید باز میشود. داخل کادر باز شده در گزینه table/range محدوده کلی جدول را وارد کنید. برای اینکه جدول تحلیل داخل یک شیت جدید ذخیره شود، گزینه new worksheet را انتخاب کنید.
جدول ساخته شده به یک شیت جدید منتقل میشود. از بین فیلدهای موجود در ستون سمت راست صفحه، فیلدهایی که میخواهید مشاهده کنید را به قسمت rows و values درگ کنید.
حالا اطلاعات به صورت مرتب و تحلیل شده در اختیار شماست تا از آنها استفاده کنید.
دریافت مدرک پایان دوره EXCEL:
اگر قصد دارید مهارت های خود را در نرم افزار اکسل تقویت کرده و مدرک خود را برای استخدام سریع تر دریافت کنید، نقطه شروع شما همینجاست. با همراهی موسسه آموزشی هرمس یادگیری اکسل را به صورت کاربردی و حرفه ای آغاز کنید و در پایان دوره،مدرک شما به شکل معتبر و قابل اعتماد در تمامی سازمان ها صادر میشود.
جهت دریافت مدرک معتبر اکسل کلیک کنید.
پادکست آموزش رایگان تحلیل گزارش ها در محیط excel
چه امتیازی به این مقاله می دهید؟
دیدگاهتان را بنویسید