آموزش ساخت فاکتور در ورد از صفر تا صد + دانلود نمونه فاکتور خام Word

اگر نحوه استفاده از نرم افزارهای گرافیکی یا حسابداری را بلد نیستید و فکر میکنید ساخت فاکتور سخت و دشوار است، نگران نباشید در این مقاله قصد داریم ساخت فاکتور در ورد را بصورت کامل و مرحله به مرحله اموزش دهیم و در انتها شما قادر خواهید بود یک فاکتور فروش کامل در نرم افزار word بسازید. همچنین اگر زمان کافی برای ساخت فاکتور ندارید، فایل های اماده ی فاکتور را در پایان این آموزش قرار داده ایم.

پیش نیازها و تنظیمات اولیه صفحه ورد قبل از طراحی فاکتور

قبل از اینکه به بخش ساخت فاکتور در ورد برویم باید تنظیمات اولیه و پیش نیازها را در صفحه ورد انجام بدهیم. در ادامه به این تنظیمات میپردازیم.

تنظیم سایز کاغذ (A4 یا A5) و حاشیه ها (Margins)

تنظیم سایز کاغذ:

1. به زبانه Layout میرویم.
2. به بخش Size میرویم و سایز A4 یا A5 را انتخاب میکنیم.

تنظیم حاشیه صفحه:

1. وارد زبانه Layout میشویم.
2. به بخش Margins میرویم و حاشیه موردنظر را انتخاب میکنیم.

تنظیم حاشیه حداقل 1.5 سانتی متر برای رفراژ و دوخت فاکتور ضروری است، زیرا اینکار برای زیبایی فاکتور نمیباشد بلکه باعث ایجاد فضای کافی است که نوشته ها بریده نشوند، جدول کامل نمایش داده شود و برای امضا و مهر فضای مناسب وجود داشته باشد.

تنظیم جهت راست به چپ (RTL) و فونت فارسی

آموزش فعال سازی جهت راست به چپ در ورد:

1. وارد زبانه Home میشویم.
2. در بخش Paragraph روی گزینه Right-to-Left Text Direction کلیک میکنیم.

برای نمایش اعداد به فرمت فارسی مراحل زیر را انجام میدهیم.

1. وارد زبانه File میشویم.
2. روی گزینه Options سپس گزینه روی Advanced کلیک میکنیم.
3. به قسمت Show document content میرویم.
4. در بخش Numeral گزینه Context یا گزینه Hindi را میزنیم.

برای مشاهده آموزش های بیشتر در زمینه آموزش رایگان ICDL از این لینک وارد صفحه مربوطه شوید.

آموزش تصویری گام به گام طراحی فاکتور فروش در ورد

در این قسمت به اموزش طراحی فاکتور در ورد بصورت کامل و مرحله به مرحله میپردازیم.

گام اول: ساخت سربرگ (Header)، درج لوگو، شماره سریال و تاریخ

قرار دادن لوگو و عنوان فاکتور با استفاده از ابزار جدول بدون خط:

1. وارد زبانه Insert میشویم.
2. روی گزینه Tableکلیک میکنیم.
3. یک جدول با ابعاد 1×3 میسازیم.
4. در سمت راست جدول لوگوی مورد نظر را قرار میدهیم Insert>Pictures.
5. در وسط جدول عنوان فاکتور را مینویسیم.
6. در سمت چپ جدول فیلدهای تاریخ/شماره/پیوست را وارد میکنیم.
7. به زبانه Table Design میرویم و در بخش Borders گزینه No Border را انتخاب میکنیم، اینکار باعث میشود که خط های جدول نمایش داده نشوند.

مرحله دوم: طراحی بخش مشخصات خریدار و فروشنده

نحوه رسم کادر خریدار و فروشنده با جدول :

1. به زبانه Insert میرویم.
2. روی گزینه Table کلیک میکنیم و یک جدول با ابعاد مورد نظر میکشیم.
3. سلول های مورد نظر را برای ادغام انتخاب میکنیم.
4. وارد زبانه Table Layout میشویم.
5. گزینه Merge Cells را انتخاب میکنیم.
6. در سلول های مورد نظر نام شخص/شرکت، کد ملی/اقتصادی، کد پستی، نشانی و شماره تماس را مینویسیم.

گام سوم: رسم جدول اقلام کالا و خدمات و تنظیم جدول

رسم جدول اصلی با ستون های استاندارد:

1. وارد زبانه Insert میشویم.
2. روی گزینه Table کلیک میکنیم و یک جدول با 7 ستون و تعداد ردیف های مورد نظر ایجاد میکنیم.
3. در ستون ها به ترتیب ردیف، شرح کالا، تعداد، واحد، قیمت واحد، تخفیف، مبلغ کل را مینویسیم.

اموزش کشیدن مرز ها:

1. جدول موردنظر را انتخاب میکنیم.
2. وارد زبانه Table Design میشویم.
3. از قسمت Borders گزینه All Borders را انتخاب میکنیم.

تنظیم درصد عرض ستون ها:

1. جدول را انتخاب میکنیم.
2. به زبانه Table Layout میرویم.
3. از بخش Width عرض مورد نظر را وارد میکنیم.

مرحله چهارم: طراحی ردیف های جمع کل و تخفیف ها و مبالغ

اضافه کردن ردیف به جدول:

1. به اخرین سلول از جدول میرویم.
2. وارد زبانه Table Layout میشویم.
3. به بخش Rows and Columns میرویم و روی گزینه Insert Row Below کلیک میکنیم، هرچند ردیفی که نیاز داشتیم به جدول اضافه میکنیم.
4. در ردیف هایی که اضافه کردیم مبلغ تخفیف و مالیات را مینویسیم.
5. در یکی از ردیف ها سلول ها را با استفاده از گزینه Merge Cells ادغام میکنیم تا بتوانیم مبلغ نهایی را به حروف وارد کنیم.

گام پنجم: افزودن توضیحات و کادر مهر و امضای طرفین

درج شرایط فاکتور در پایین صفحه و طراحی دو کادر موازی برای امضا و مهر خریدار و فروشنده:

1. برای درج متن حقوقی و شرایط فاکتور به پایین صفحه میرویم.
2. یک جدول یا یک Text Box ایجاد میکنیم و متن مورد نظر را داخل ان مینویسیم.
3. یک جدول با ابعاد 1×2 ایجاد میکنیم.
4. در سمت راست مهر و امضای فروشنده و در سمت چپ مهر و امضای خریدار را قرار میدهیم.
5.  فضای کافی برای امضا و مهر در زیر عنوان ها میگذاریم.

اکنون که تا این قسمت از آموزش ورد آمده اید باید بگویم که امکان دریافت مدرک ICDL را در موسسه هرمس دارید. پس اگر میخواهید مهارت های کامپیوتری خود را با یک مدرک معتبر اثبات کنید، همین الان وارد سایت هرمس شوید و جهت دریافت مدرک خود زیر نظر سازمان فرهنگ و ارشاد اقدام کنید.

ترفند هایی برای ساخت فاکتور حرفه ای در ورد؛ محاسبات و فرمول نویسی خودکار

در این بخش ترفندهایی برای ساخت یک فاکتور حرفه ای را اموزش میدهیم.

ضرب خودکار «تعداد» در «قیمت واحد» با فرمول PRODUCT

آموزش ضرب خودکار با فرمول Product در ورد:

1. روی سلول مورد نظر برای نوشتن مبلغ کل کلیک میکنیم.
2. به زبانه Table Layout میرویم.
3. به بخش Data میرویم و روی گزینه Formula میزنیم.
4. عبارت =PRODUCT(LEFT) را در بخش Formula وارد و روی Ok کلیک میکنیم.
5. برای اپدیت مبلغ کل روی عدد راست کلیک میکنیم و روی گزینه Update Field میزنیم.

محاسبه خودکار جمع نهایی ستون با فرمول SUM(ABOVE)

نحوه قرار دادن فرمول جمع کل در پایین ستون:

1. زیر ستون مورد نظر میرویم که میخواهیم اعداد ان را جمع بزنیم و روی ان سلول کلیک میکنیم.
2. به زبانه Table Layout میرویم.
3. به بخش Data میرویم و گزینه Formula را انتخاب میکنیم تا پنجره موردنظرمان بازشود.
4. عبارت =SUM(ABOVE) را در بخش Formula وارد میکنیم.
5. روی Ok میزنیم.
6. برای اپدیت مبلغ کل روی عدد راست کلیک میکنیم و روی گزینه Update Field کلیک میکنیم.

شماره گذاری خودکار ستون ردیف (Auto-Numbering) و به روزرسانی مبالغ با کلید F9

شماره گذاری خودکار ستون یا ردیف در ورد:

1. ستون یا ردیف موردنظر را انتخاب میکنیم.
2. به زبانه Home میرویم.
3. روی گزینه Numbering میزنیم.
4. اعداد ترتیبی خودکار در این ستون قرار میگیرند.

برای محاسبه مجدد ارقام جدول در صورت تغییر قیمت ها مراحل زیر را انجام میدهیم.

1. جدول را انتخاب میکنیم.
2. کلید F9 را فشار میدهیم.

سریع ترین روش: ساخت فاکتور با استفاده از الگوهای آماده نرم افزار Word (Templates)

یکی از سریع ترین روش ها برای ساخت فاکتور، استفاده از الگوهای اماده در ورد است.

1. وارد زبانه File میشویم.
2. روی گزینه New میزنیم.
3. کلمه Invoice را در این بخش سرچ میکنیم و کلید Enter را فشار میدهیم.
4. یکی از فاکتور های اماده را انتخاب میکنیم و روی گزینه Create کلیک میکنیم.

برای فارسی سازی فاکتور مراحل زیر را انجام میدهیم.

1. فاکتور را با استفاده از گزینه Right-to-Left Text Direction راست چین کنید.
2.  از فونت های مناسب برای زبان فارسی باید استفاده کرد .
3.  همچنین کلمات انگلیسی را به فارسی ترجمه و در فاکتور قرار میدهیم.

نکات فنی برای چاپ فاکتور، پرینت بدون به هم ریختگی و خروجی PDF

تبدیل فایل به PDF باعث میشود فونت و فایل بهم نریزد، در ادامه به اموزش ان میپردازیم.

1. به زبانه File میرویم.
2. روی گزینه Save As میزنیم.
3. محل ذخیره فایل را مشخص میکنیم.
4. در بخش Save as type گزینه Word را به گزینه PDF تغییر میدهیم.
5. روی گزینه Save کلیک میکنیم.

کنترل پیش نمایش هنگام چاپ (Print Preview):

1. وارد زبانه File میشویم و روی گزینه Print کلیک میکنیم.
2. در این بخش پیش نمایش چاپ نمایش داده میشود.
3. در قسمت Settings میتوانیم تنظیمات مورد نظر را انجام دهیم.

نکات پرینت روی کاغذ کاربن دار (NCR):

1. با استفاده از کاغذ کاربن دار نیازی به گذاشتن کاربن نیست.
2. در نوشتن متن باید دقت کرد که ریز یا کم رنگ نوشته نشود.
3. باید از کاغذهایی استفاده کرد که به نسبت جدول های بزرگتری دارند.

دانلود رایگان انواع نمونه فاکتور خام و آماده Word (قابل ویرایش)

در این قسمت از مقاله فایل های اماده فاکتور خام را قرار داده ایم، اگر زمان و فرصت کافی برای ساخت فاکتور در ورد را ندارید میتوانید بسته به نیازتان یکی از نمونه های اماده را در این بخش دانلود کنید و ان را ویرایش کنید.

نمونه ۱: فاکتور ساده فروشگاهی (A5)

این نمونه مناسب مغازه ها و فروشگاه های کوچک میباشد که سایز کاغذ در این نمونه A5 است.

← نمونه۱

نمونه ۲: فاکتور رسمی شرکتی (A4)

ایا یک فاکتور برای شرکت ها و سازمان ها میخواهید؟ این نمونه برای شما مناسب میباشد زیرا تمام الزامات دارایی یعنی شماره اقتصادی، کد ملی، مهر و امضا را دارد.

← نمونه۲

نمونه 3: فاکتور مینیمال (ساده ترین حالت)

اگر میخواهید در سریع ترین حالت ممکن یک فاکتور با کمترین المان ها صادر کنید، این نمونه مناسب شما میباشد.

← نمونه۳

جهت دسترسی به بقیه آموزش های رایگان ورد میتوانید وارد صفحه مربوطه شوید. قطعا اگر قصد دارید به یک کاربر متخصص و مسلط به نرم افزارهای اداری تبدیل شوید باید در دوره های کامل تر ثبت نام کنید. برای دریافت آموزش های حرفه ای تر و جامع تر میتوانید به دوره آموزش ورد در صفحه هرمس مراجعه کنید.

سوالات متداول

• آیا امکان درج خودکار تاریخ شمسی در فاکتور ورد وجود دارد؟
  خیر، در حالت عادی در ورد این قابلیت وجود ندارد. اما میتوان با استفاده از افزونه های جانبی تاریخ شمسی را در فاکتور درج کرد.
• چرا جدول فاکتور در زمان پرینت از کادر صفحه خارج می شود؟
  به دلیل تنظیمات نادرست.
• چگونه فرمول های فاکتور ورد را بعد از تغییر قیمت آپدیت کنیم؟
  با استفاده از کلید F9.
• آیا فاکتور پرینت شده از ورد سندیت قانونی دارد؟
  نمیتوان بطور قاطع پاسخ داد، باتوجه به محتوای فاکتور میتوان گفت سندیت قانونی دارد یا خیر.
• بهترین فونت برای فاکتور چیست؟
  گزینه Arial مناسب میباشد چون خودکار روی همه ی سیستم ها است.
• چگونه شماره فاکتور خودکار ایجاد کنم؟
  در ورد نمیتوان شماره فاکتور خودکار ایجاد کرد.
• آیا می توانم فاکتور را در موبایل ویرایش کنم؟
  بله، امکان ویرایش فاکتور در موبایل وجود دارد.
• سایز استاندارد فاکتور برای چاپ چیست؟
  معمولا از سایزهای A4، A5، A6، B5 میتوان استفاده کرد.